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职场人的备考方法论

职场人的备考方法论

作者: 卡妙大C君 | 来源:发表于2022-10-04 22:01 被阅读0次

职场人考试与学生考试大不相同。

1.学生时代的考试,是学生校园生活不可分割的一部分,可以说是“奉旨考试”;职场人为了备考而所做各种准备通常是占用私人时间,它是可选项而非必选项。
2.学生有大把时间用于学习和复习备考,精力也充沛;职场人用于学习进修、复习备考的时间往往非常有限,碎片化时间居多,很难抽出整块时间复习,加之下班之后的精力一般也不会太高
3.学生时代的考试,如果不能通过,不仅“肉眼可见”——立马就知道对自己有何不利的效果,被训斥、被嘲笑、有可能无法毕业等等,而且还“人尽皆知”——老师、同学、甚至家长;职场人的考试,即使没考过也不会“大难临头”,跟同事、朋友聊起来也可以一笑置之。
4.学生时代的考试,只要是学校本身开设的内部考试都不再额外花钱(毕竟已经交了学杂费),即使是自掏腰包的付费考试,一般来说也是相对便宜,但由于没有完全经济独立,对考试费用也是比较在意的;职场人的考试,费用可高可低,但基本上自己挣钱自己花,即使考试没过也自己认了
…………

职场人参加考试的动机、面临的环境、可用于复习的时间和精力等因素都与学生时代相去甚远,在备考过程中容易半途而废,或事倍功半。我本人也经历过不同类型的考试,有国内的,也有国外的,有相当严格的,也有比较松散的,有考过的,也有考不过的。
接下来,根据我自己的亲身经验,以及对身边其他朋友备考的成败得失,整理成文分享给大家。


一、边界划分

在正式分享前,我想先划分边界。即本文主要适用于哪些考试,不适用于哪些考试。

1.本文重点谈的基于专业技能或职业方向的专项知识技能考试。考试越是标准化,越适合本文的方法论。至少应当同时具备以下条件:(1)有正式的考试大纲或指定教材;(2)报名与正式考试有固定的周期与频率(受不可抗力因素而临时改变的除外),考试与评卷全程受正式的监督机制约束,违规者将受惩罚; (3)有专属的考试题库并定期更新,考题有一定的难度与区分度;(4)考试达到一定分数之上是可以从主考方或其授权代理机构颁发一个证明考生已通过该考试的证书。
2.工作单位所安排或推荐的认证考试(不论考试的主办方是不是本单位),也可参照本文。
3.本文明确不适用于考公。原因主要有:(1)考分的结果不是获取证书,而是作为被录用的门槛,最终是否被录用并不完全取决于考试分数;(2)如果考上了,就是编制内的人,已脱离本文限定的一般职场人了。
4.本文明确不适用于“脱产提升学历”的考试,例如脱产读研、读博、出国留学等。原因与上雷同,稍有不同的是,入学后有至少有2至3年的脱离职场了。

如果你打算要考一个或N个专业类的认证考试,可以跨过分割线往下看了。


二、从本质上来说,备考是一个项目

考试不是每个职场人的必选项。

对于已经踏足职场的人,下班之后都想放松一下,生活节目可以有多种选择。选择准备通过某个考试,则意味着打破原有的舒适区——好好躺着不香吗?为什么要自虐呢?!

考试人的“三角关系”

选择参加某个专业考试,为的不是备考本身带来的快感(正常人不会以这种感觉为第一原动力,尽管那些所谓的考霸在其中有一种充实感,但显然不是主要目的),也不是通过考试后所获得的证书本身。

重点是证书背后可带来的收益,包括但不限于以下几类:

A.获得做某类事情(你很想去做)的法定门槛资格,没有这个证书,就干不了这事。
B.让别人相信自己具备做某类事情的专业能力,且在其他同等条件下取得竞争优势。
C.自己想享受的市政福利优惠,根据文件规定,必须具备某些证书才可以获得资格。

D.在备考的过程中拓展社交人脉,这个主要适用于有固定班级(或起码有社群形式)的培训辅导,人脉可以来自考生,也可以来自培训机构。

在报考专业类考试前,不论身边或网上有多少人报考并且也鼓动你去考,如果不能获得A、B、C中至少一项收益的话,都要三思。其中,A与B涉及到个人的职业生涯规划。至于D,对于大多数人来说,只有至少满足A、B、C其中一项时,D才有意义。

如果有多个认证考试,不知道该选哪个,可以采用加权打分法进行优先级排序或者筛选(不知道加权打分法的话,可以自行搜索,此处不展开)。


知己知彼,百战不殆。有的人习惯佛系备考,有的人是仓促上阵,而比较合理的做法,应该是摸清军情底细。

既然把备考当做一个项目,那就要把握项目要素“6+1”。“6”指范围、进度、成本、质量、资源、风险;“1”指干系人。
以下列出七要素的问题清单,尽量在备考初期就要盘点清楚,并尽可能获得答案。凡事预则立,不预则废。你准备得越充分,通过考试的机会就越大。


项目要素6+1


要素1:范围

① 报名、应考、拿证书都有哪些程序,分别需要准备什么材料?
② 考试考哪些内容?对于你来说,学习难度如何?
③ 有官方教材、指定参考书、推荐参考书吗?
④ 有没有题库?如有,你可以获得题库吗?
⑤ 是否必须参加培训?有些考试必须是有培训资质的机构出具的培训证明才可以报考(机构可以是唯一指定的,也可以是自选的);有些考试是不需要强制参加培训的(至于是否报班,取决于自身学习基础与自控力,以及考试本身的难度、对取证的紧急程度)。
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要素2:进度(时间)

① 每年报名(含缴费确认)、打印准考证、考试、成绩查询、合格分数线公布、发放合格证书分别是什么时候?完成这些步骤分别需要多长时间?
② 对于需要通过两门或以上科目才能获取证书的考试,需要限定多长时间内全部考过?
③ 现在距离开考还有多少天?需要分几个复习轮次吗?(就我个人经验而言,一个标准化的正规考试,我的复习轮次通常不少于四轮,第一轮通读,第二轮重难点+少量习题,第三轮套题模考+查缺补漏,第四轮回归基本知识点)
④ 近期有哪些事情是可能影响你的复习时间?
⑤ 备考期间,是否遇上哪些节假日?如有,你可以用几天复习?(如果遇上春节、五一、十一等长假期,使用一半或以上的时间可以追回相当多的复习进度)
⑥ 如果时间允许,每一轮的复习时间是怎样安排的?(此处的计时颗粒度为天数)
⑦ 你大概有多少时间可用于复习?你每周可用于复习的时间有多少?(此处的计时颗粒度为1小时或半小时)
⑧ 有哪些碎片时间是可以用来复习的?什么环境、状态、时间段,你的复习效率是高是低?
⑨ 根据遗忘曲线,你怎样安排每章节(单元)复习时间才是最高效的?
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要素3:成本

① 考试报名费是多少?
② 培训费是多少?不同培训机构的培训费分别是多少?性价比如何?哪些是可以有折扣或拼团价?
③ 除了上述两项费用之外,还有其他直接支出,比如说教材费、资料费等?其中,哪些是可以有折扣或拼团价?
④ 备考过程中,你还要承担哪些机会成本,是否值得?
⑤ 假如你没通过这次考试,除了以上的各项成本之外,你还将损失什么?
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要素4:质量

① 考试的评分标准是怎样的?合格分数线是多少?合格分数线是每年固定的,还是会变动的?是否在考后人为调整合格分数线的?
② 对于需要通过多个科目考试来获得最终证书的,获证的最低标准是多少?
③ 考试前是否有模拟考或历年真题演练?这些模拟考或演练的分数在预测最终考试是否合格的准确率有多高?
④ 是否存在哪些高频考点、常规考点、偏僻考点?这些考点的掌握程度是如何影响考试得分的?
⑤ 你都有哪些手段可以检测自己对知识点的掌握程度?
⑥ 你是否知道,对于你来说,各种复习方式的效果是怎样的?
怎样听课最高效(无论是线下课还是线上课,无论是自学还是报班)?
怎样做习题最高效(无论是历年真题还是其他模拟题,无论是纸质的还是电子的)?
怎样看资料最高效(无论是官方教程还是讲义与其他辅导资料,无论是纸质书还是电子书)?
怎样写笔记最高效(直接在书上划线、写札记,摘录知识点,写知识卡片,画思维导图等,也可以不写)?
⑦ 对于笔试,你可以运用哪些应试技巧来提升分数,特别是在看不懂题目的情况下,是否仍有提高得分概率的策略?对于需要进行硬件或软件环境实验等模拟情况来考试的科目,你怎样做实验最高效,怎样做不会被判定作弊?对于需要面试(比如说答辨、现场答问)的科目,你知道有哪些评分标准吗?
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要素5:资源

① 对于备考资料,比如说教材、辅导书、习题、音视频等多媒体资源,有哪些甄选标准?以你的学习基础,用什么样的资料是最合适的?获取这些资源的渠道分别是什么?
② 关于培训机构,他们的教学水平、服务响应速度与态度如何?他们的往年通过率、口碑如何?他们的教学方式,你可以适应吗?
③ 是否认识曾经参加过该考试的人,特别是已经通过该考试的人?他们可以提供什么样的复习建议?如果身边没有这样的“前辈”,是否有什么别的方式可以联系上这些“前辈”?
④ 有没有一起报考的同学/朋友/同事,他(她)们是否可以帮你获取上述资源,或提供相关建议?他(她)们是否愿意跟你交换、共享(有偿或无偿)复习资源?
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要素6:风险

① 有什么因素是可能妨碍完成报名、缴款确认、打印准考证、准时进入考场、顺利完成考试、取得证书等手续?你可以消除这些因素吗?如果可以消除,你需要做什么?如果不可以消除,你可以做什么来尽量降低这些因素的影响吗?
② 以“临急抱佛脚”的方式来备考,你大概可以考多少分?这分数可以合格吗?这分数会最终影响你获取证书吗?
③ 假如“临急抱佛脚”不利于你考取证书,那么,有哪些手段可以帮助你避免拖延症吗?
④ 备考时,你如何避免一边学一边忘记的情况?
⑤ 考前一天或考试当天,你是否可能因为生病、吃错食物而导致肚子不舒服或其他身体原因而影响你考试的?
⑥ 考试时,你如何避免非知识性错误而导致无法通过考试?(比如说,填错个人基本信息导致考试没分;上机误操作导致考试没分或极低分;做出一些被判定为作弊的行为而被取消资格)
⑦ 考试时,采取怎样的的答题顺序和策略是最利于通过考试的?如何避免漏填、错填、检查时把答对的改成答错的、审错题的情形?
⑧ 如何保持考试时的注意力,维持适度紧张?(过度紧张与完全放松都不利于考试)
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对于标准化程度高的正规考试,拖延症是最大的风险


要素7:干系人

干系人(英文Stakeholder),又译为相关方,既包括那些能够对你的复习考试全流程施加影响的人,也包括那些受你复习考试全流程影响的人。在这些群体中,重点关注:
① 可能对你考试当天带来影响的工作同事、客户及其他商业合作伙伴分别有谁?假如考试那天与工作冲突,你应当提前做好哪些准备?
② 你的亲友(家人、伴侣、恋人、室友、朋友、同学)对你的备考是有影响?如果有影响,是否你所期望的积极影响?还是说消极影响?如果有消极影响,你如何处理?
③ 由于你要复习备考,你可能与亲友(家人、伴侣、恋人、室友、朋友、同学)相处的时间变少,让亲友获得变得有疏远感,你是否有打算采取什么方式来获得他们的支持与理解?
④ 如果你有一起复习备考的战友,怎样相互鼓励,正向积极地备考?
⑤ 如果你是报了培训班的,授课老师、助教是否可以为你答疑或提供某些支持?
⑥ 如果你有幸认识应对这门考试的“大神”,你如何优雅地“抱大腿”?能够让“大神”给你指点迷津,可以节省你走很多弯路的时间与成本。古人云“听君一席话,胜读十年书”,就是这个道理。
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在大神的指导下,可以带着你梳理、回答要素1至要素7的各项问题,并且形成备忘录和计划。不过,这是可遇不求的。如果遇上了,一定要紧紧抱住 ,别放手。



三、备考同时也是精神修炼

有一定权威度的专业认证考试,复习周期通常不低于3个月,有的持续时间更长。对于在2至3年内连续通过数个科目考试才能获得最终证书的考生来说,就更是一场持久战。

意意力是很容易消耗的。当你试图用意志力来催动自己来学习时,学着学着,你就不想学了。这是人之常情。

此处,分享我曾使用过而且是有效的一些小技巧。大家可以在此基础上做更多的延伸。

1. 备考期间控制学习量

在一个固定期内,尽量不要同时开辟不同的学习战线。拟考试科目应当具备的时间、自己可分配给不同科目的时间、大脑切换不同领域时的适应时间,都是需要考虑的。
例如,对于一个普通学习战斗力的人来说,如果正在备考一个中高难度的考试,备考周期为三个月或以上,此时就不宜再同时准备相近甚至更高难度的考试;也不适宜同时参加其他为期超过1个月的中等难度的在线训练营。当然,超级学霸可以超越这个限制,但仍需要合理估计自己可承受的学习量。

2.秀出你当前正在准备的考试

可以是发朋友圈,也可以通过其他的方式告知给你身边你认为重要的人。有了这种公开承诺,你就不容易半途而废。特别是那些真心为你好的亲友,他们也是乐于支持你的,甚至也可能帮你找到更好的资源。
你也可以把复习计划打印出来,或者手写出来,放在显眼处进行“打卡”。有了可视化的印记,一开始会觉得征途漫长,但随着打卡的次数增多,你会发现自己的坚毅品质,并因此受到鼓舞。

3.定期复盘

对于复习周期超过1个月的考试,一定要阶段性的确认自己的复习进度,与原定计划进行对比,分析差异原因,重点是找自己的原因而不是找外部原因——归因于内,而不要总是怪别人。这个节奏不宜超过1个星期,因为进度一旦落后超过1个星期,往往就很难追上,变成摆烂了。

4.给自己奖励

完成一个小阶段的复习目标(比如说完成某科目的第一轮复习),可以奖自己吃特别想吃的,或者奖自己看一部很想看的电影(但注意不能刷太长时间)。通过一个科目的考试,就可以给自己买想要的礼物了。

5.无论如何,先学习2分钟

这招主要适用于一开始不想启动,或者学着学着失去动力的时候。无论是翻开书本,还是打开视频,先不要急着想像今天要学习几个小时。而是先从2分钟——这个最小行动开始。只要学习头2分钟,除非有外力打扰,你一般可以持续学习N个2分钟。

6.写点东西,留些痕迹

有的人习惯直接在书本上划线,写札记或批注。
对于需要重点照顾的科目,比如,我认为除了考试本身,还希望把课程内容今后拆解、融合到我的知识结构,我倾向于写笔记,笔记可详可略,丰俭由人,关键是尽量避免照抄。
当然,写笔记的前提是自己可以并且愿意花一些时间。
以下是我曾写过的笔记示例:

在活页纸上手写笔记,记忆更牢,可拆开随身携带 使用专门的电子笔记软件写复习笔记 使用软件绘制思维导图,可通过收缩与扩展节点来自我回忆 制作PPT形式的笔记,方便放入手机利用碎片化时间阅读



四、结语

考试不易,好好努力。祝看过本文的各位,都可以在考场上凯旋而归。

先给自己定一个目标——通过本期考试

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