写这篇文章时,已经是公元2017年9月底,一年又快过完了。
我们每个人都很忙:忙一天、忙一周、忙一年,周而复始,感觉做了很多事,回头看看,却又不知道具体做了哪些事儿。不信的话,我问问你:9月15号你都做了什么?想不起来了吧? 那2017年元旦时制定的年度目标,有哪些完成了呢?
读了多少本书?
是否经常运动、体重有没有超标?
薪资上涨否?
职业技能有无提升?
如果你完成了那些目标,恭喜你!如果没有完成,也许巧用日历,可以帮助你在接下来的日子里,把握当下,然后有一个更加高效人生。
![](https://img.haomeiwen.com/i2055190/6b213b0da43bbfc5.png)
为什么用日历
- 日历提供了一个好的视角
其实今日待办是一个谎言,因为人是活的,事情也是活的。我们可能经常被一些琐事打断,大到生病住院,小到被同事拉去吃晚饭,都可能导致今天安排好的事儿泡汤。当天任务没完成,就不想再制定下一天的目标,因为怕再受挫折。
而日历,给我们提供了一个很好的视角。一天、一周、一个月,我们可以切换时间维度,来灵活地安排事务。既能看历史任务,又可以安排未来行程。今天没完成不要紧,我们可以把它做成一周事务,然后再安排合适的时间完成,这样就不至于把事情忘得一干二净完全抛到脑后的情况。
2.方便对事务进行分类、排程
如果拿我们的大脑和电脑类比,那么大脑更像是CPU,而不是硬盘。脑子里装的事儿多了,就会乱,然后产生焦虑,进而导致注意力不集中,效率低下。
可以把要做的事儿拿张纸(或者手机便签类APP)记下来,然后进行分类。
哪些是在家做的、比如瑜伽垫上的徒手腹肌锻炼;
哪些是需要在公司做的,比如当天的工作安排;
哪些是路上可以做的,比如:看一些工作相关的资讯、听听培训课。
要记住,我们做不完所有的事情,我们只能做重要的事。
然后使用日历对记下来的事儿进行分类和排程,会更加从容,然后活在当下。
如何对事件分类
时间管理的本质是对自己的管理,无非是合理安排什么时间做什么事儿,提高效率。
如果事情是杂乱的,自然很难安排,于是我们需要对记下来的事儿进行分类。我们可以把事情分为以下三类:
1.不重要的事儿
比如:要去打一把游戏。 很简单,从日程中删除!
2.暂时不做的事儿
如:18年元旦要去哈尔滨。既然近期不做,可以放在“将来也许”的事件箱(一个小本本或者清单软件都行)。
3.需要做的事儿
又可以分为两类:
- 一、可以委托给别人做的事儿
如: 工作上把下属可以胜任的事儿委托出去 - 二、需要自己去做的事儿
这部分又可以分两类:- 有明确时间的
放在日历中。
日历里面的事儿,应该少而精。写了就要做,不做就不要写。切记不要太多,人的精力有限,事情太多完不成,会产生挫败感起反作用。 - 时间要求没那么严格的
放在清单里面。更多的事情是在清单中的。
- 有明确时间的
哪些事儿放在日历中?
- 有明确日期、时间的事
如: 乘高铁
- 跟他人的预约事件
如: 晚上和朋友吃饭。人要言而有信,如果没记在日历中,放别人鸽子,是很不礼貌的。
- 要查看的资讯
如: 今天要去办理什么证件,需要带一些资料,可以写在日历待办事件的备注里。
工具推荐
IOS 苹果手机
- 官方自带的日历
- Canlendars5
Android 安卓手机
- Sol日历
- 锤子日历
支持数据同步、支持TODO事项、支持图标记录事件、支持分享
具体操作
- 添加
![](https://img.haomeiwen.com/i2055190/8d22569e55ccc2cb.png)
点击右下角:
新建
按钮
![](https://img.haomeiwen.com/i2055190/f600653d54c05ca3.png)
可以使用图标新建事件:
![](https://img.haomeiwen.com/i2055190/bcd17fe2b613c32a.png)
然后,我们可以记录:
- 标题
- 时间(可以是全天事件、也可以自定义重复,如:每周一写工作周报)
- 地址(如:看电影时的影院地址)
- 备注(如:电影票的取票码)
- 提醒
- 什么时候看日历
- 可以在起床洗漱后、睡觉前查看。添加需要被记到日历里面的事物。
- 在完成一项事务时,标记“完成”
- 有临时需要添加事务时,打开日历进行追加
![](https://img.haomeiwen.com/i2055190/2be8fcd95013c42e.png)
以上就是我自己正在实践的用日历安排时间的方法。
苹果系统还支持把日历事件分享给朋友,然后一起协作完成待办事项,安卓平台暂时没发现类似的功能。
在此抛砖引玉、希望和大家多交流,一起进步。
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