时间管理是我们每一个人都值得修炼一辈子的必修课

为了达到某个战略产品的研发目标，公司引入了一位有丰富经验的产品研发总监，过几天就要过来入职。副总A在安排这位产品研发总监的工作，虽然基本明确了大的工作方向，但还没想好安排哪些具体工作给他。副总A这几天花了较多时间去分析他擅长做的工作，然后匹配产品当前的状态，期望通过安排一些具体的业务设计工作，尽快发挥他的作用。

对于普通员工，我觉得副总A的做法是没有问题的，因为经过这样分析之后可以发挥员工的最大优势，不仅短期内让员工有成就感，也会对企业带来更快的回报。但对一个有丰富经验的产品研发总监来说，这样的安排不一定最高效。

我的观点是：研发总监入职后，给他讲清楚公司的产品战略发展目标和团队的基本情况，让他自己根据了解的情况进行工作部署，同时明确自己的具体工作目标和计划。

刚好最近学习到一些关于目标管理和时间管理的课程和文章，结合对这些内容的理解谈谈自己的理解。

《宁向东的管理学课》中管理学大师彼得·德鲁克的“目标管理”的概念：

所谓的管理，应该强调经理人或者员工建立“自我控制”的精神。管理目标不应该从上而下地建立，而应该是由工作者根据自己对于组织的目标进行理解，然后再制定个人目标，目的在于组织目标的达成。随后，对这些目标进行追踪、评估和奖惩。

这里，宁向东老师也分享了德鲁克的一个小逻辑，就是：所有的“管理”，核心都是“自我管理”，而“自我管理”的核心，是“时间管理”。

再回到副总A的做法，我觉得花时间去分析和评估那位研发总监的工作安排是不值得的。副总A的做法是从上而下的工作安排，没有根据目标让员工去实现“自我管理”，不仅“浪费”了自己的时间，也没有“驱动”员工去进行自我管理，于人于己都没有做到高效的时间管理。

这只是一个小故事，目的是引出时间管理的这个主题。

有效利用时间，可以提升自己的管理能力

德鲁克提出了有效利用时间的管理三部曲：记录时间—分析时间—整合时间。依照这个逻辑，大多数情况下，我们可以学会怎样把时间充分利用起来，提升自己的管理能力。

我也有一个工作计划和记录表，一般情况下先明确自己的最终目标和阶段性目标，包括每天的每周的每月的，然后每天对照目标进行时间规划，事后把花费的时间记录下来，并针对有感受的工作进行回顾总结，这种习惯从2003年开始一直持续至今。现在回顾起来，即使是只做了时间规划和记录时间，工作效率也都有一定程度的提升。

根据德鲁克的时间管理三部曲，在分析时间和整合时间两个环节上明显做得不够，最多是在分析目标达成的时候发现一些意义不大的工作。如果以此为基础，再进一步去分析时间，分析哪些事情应该做，哪些事情不应该做，哪些事情需要重点投入精力，哪些事情可以简化甚至放弃，然后再根据工作目标进行时间整合，工作效率可能会更加明显。

所以，建议每个人都参考一下德鲁克时间管理的这个观点，德鲁克之所以被称为是管理学大师，他的管理思想也被称为人人都用得上的管理学智慧，就在于：每个人都有时间管理问题，从每个人如何改善他的时间使用效率，就可以训练出他改造他人、改造组织的能力，他更有效地度过一生的能力。所以时间管理貌似是非常简单的小事，但实际上是训练所有人精通管理逻辑的不二路径。

改善时间利用效率，重在改变决定行为的底层观念

德鲁克时间管理三部曲的逻辑里面，实际上并没有展开从时间分析、到行为分析的逻辑。所以，我非常赞同宁向东老师的观点：

改善时间利用效率，重在改变决定行为的底层观念。如果不对时间表象背后的行为过程，以及行为过程背后一个人心中的决策机制进行深入分析，这个人的境界是很难提高的，他对于时间的使用效率也很难有根本改善。

刚开始听到这段话时，我并没有理解其中的含义，但在仔细琢磨之后，发现了其更深层次的含义，重点关注这句话：行为过程背后一个人心中的决策机制。

再回到副总A的做法，他的这个行为背后隐藏的决策机制是什么？他遵循的是自上而下的任务式管理，而不是自下而上的目标式管理。或者说目标在他自己的心中，不一定会让所有人在理解目标后全力以赴。这样做的结果很可能就是副总A会很辛苦地“孤军奋战”，利用时间的效果也一定不是最佳的。

所以改善时间利用效率，重在改变决定行为的底层观念。这是深层次的更高效地时间管理。

时间就是你的命

这个标题，是彪悍一只猫在《一年顶十年》这本书的一章节的结束语，这本书非常现实地把时间比作一个人的命。

如何让自己的命更值钱？那就是需要定义你的时间，给时间定价，学会拒绝，聚焦在高价值的人和事上面。并通过识别高效时间，在高效时间聚焦关键工作实现高产出。

所谓的高效时间，指高效率高产出的时间段，如没有打扰的凌晨或者晚上，如精力旺盛的上午或者能够沉浸工作的下午等等，因人而异。

在《一年顶十年》这本书中，把时间比作命说明时间管理对一个人的重要性，同时也给出了有效利用时间的方法，包括如何定义时间、给时间定价、强势一点学会拒绝、通过闹钟/反省海报/做手机壁纸等方式每天定时反省自己、工作日清日结不拖延、聚焦和专注、碎片化时间利用、接触高效能人士等。

然后对时间进行投资评估，包括今天都做了什么？做的事情分别有什么产出？做这些事情分别花了多长时间？哪些事情是应该做的，哪些事情是不应该做的。时间花费上还有哪些需要改进的？等等。

总之，这里强调的时间就是钱，时间就是生命，来突出时间的重要性，体现生命的价值。不能过一天算一天，“强者征服今天，懦夫哀叹昨天，懒汉坐等明天。”，这些内容跟德鲁克的时间管理的观点如出一辙。

结束语

因为宁向东老师的“改善时间利用效率，重在改变决定行为的底层观念”这个观点，确实让我意识到到时间管理背后逻辑的重要性，给我带来更深层次的思考。所以最后用宁向东老师的话结尾：

时间管理是我们每一个人都值得修炼一辈子的必修课，而且永远没有毕业的那一天。