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每天学习一点项目管理知识(风险定量分析的三个分析工具)

每天学习一点项目管理知识(风险定量分析的三个分析工具)

作者: 项目管理媛媛 | 来源:发表于2019-09-17 16:15 被阅读0次

风险的考试题比较多,很多人对其中的工具和技术不是很清楚,我按照书本和我自己的理解给大家理顺下思路。

第一步 制定风险管理计划

根据项目章程、相关方登记册和其他项目管理计划,利用专家判断和数据分析输出风险管理计划。风险管理计划描述的是如何指导接下来管理风险的一些系列工作,所以风险管理计划中并没有具体的风险应对方法,连风险的名称都没有

第二步 识别风险 

根据项目管理计划(三大基准和其他管理计划)、项目文件(假设日志、问题日志、需求文件、相关方登记册和各种估算等)和协议、采购文档,利用数据收集(头脑风暴、访谈、核对单)、数据分析(根本原因分析、假设条件分析和swot分析)和人际关系与团队指导技能(引导到一致),最终输出记载了已经识别到风险的风险登记册、和一些能够对风险进行描述的风险报告(性质同于WBS词典和活动属性)。

风险实在太多了啊,然后我们要选择哪些风险去关注啊。

第三步风险定性分析

我们根据风险登记册和相关方登记册的内容,利用数据收集(访谈)、数据分析(风险数据质量评估、风险概率和影响评估)、人际关系与团队技能(引导)、风险分类、数据表现(概率和影响矩阵、层级型)和会议。输出的是记录了项目管队和其他相关方主观认为的含有风险优先级的风险登记册。

看下数据分析的几个分析:

风险数据质量评估:这个就很好理解了,就是我们要去看看这个风险数据质量好不好, 能不能信的过。本来风险定性分析就是很主观的判断,如果风险数据质量不行,那分析的可以说是毫无意义。

风险概率和影响评估:专家们主观判断特定风险发生的可能性,确定他的概率和影响数据,风险发生对项目其他方面产生的影响有多大。

采用风险管理计划中的概率和影响定义(表11-1),来评估风险的概率和影响。低概率和影响的风险将被列入风险登记册中的观察清单,以供未来监控。

然后记录在数据表现中的概率或影响矩阵或者层级图中。其中概率和影响矩阵就是能够是把每个风险发生的概率和一旦发生对项目目标的影响映射起来的表格。

风险定性分析中输出的风险登记册是:含有每项单个项目风险的概率和影响评估、优先级别或风险分值、指定风险责任人、风险紧迫性信息或风险类别,以及低优先级风险的观察清单或需要进一步分析的风险。


接下来说我们的终点,就是风险定量分析。

因为风险定量分析,需要有关于单个项目风险和其他不确定性来源的高质量数据,以及与范围、进度和成本相关的扎实项目基准。定量风险分析通常需要运用专门的风险分析软件,以及编制和解释风险模式的专业知识,还需要额外的时间和成本投入。成本实在太高了,所以只针对主观确定的高优先级风险进行定量分析。

利用数据收集(访谈)、引导和数据分析,最终输出高优先级风险的客观数据记录在风险报告中。

定量分析既然是客观的对风险进行分析,他的数据分析技术是非常关键的。

1

模拟技术:常用蒙特卡洛分析技术。

模拟技术。是用计算机软件数千次迭代运行定量风险分析模型。每次运行,都要随机选择输入值(如成本估算、持续时间估算或概率分支发生频率)。然后记录在表中,最终进行连线,输出的就是一个“S”图形。

然后如果你需要对某个风险进行定量分析或者是成本进度风险分析,你就去图标里找你的横坐标,然后你就知道你的纵坐标(概率值)。

2

敏感性分析:常用龙卷风图

因为有好多个风险,但是不知道哪个是对项目结果具有最大的潜在影响。用龙卷风图标出定量风险分析模型中的每项要素与其能影响的项目结果之间的关联系数。

下图中:第一行制造反映堆与项目持续时间的相关性是正向的,而且影响最大。第二行安装试验可能失败与项目持续时间的相关性也是正相关的,影响会比制造反应堆略微小。依次按照关联强度降序排列,形成了龙卷风的形状。

3

决策树分析

一般都是有两个或者三个方案需要你来决定,也就是说在若干备选行动方案中选择一个最佳方案。

在决策树中,用不同的分支代表不同的决策或事件,即项目的备选路径。通过计算每条分支的预期货币价值,选出最优的路径。

看下面的两道原题:

Q1:两个项目对公司的组织战略同等的重要但是都存在不确定性和风险应该使用什么技术工具来决定选哪个项目?

A。模拟

B。决策树分析

C。敏感性分析

D。专家判断

Q2:项目相关方识别了几个风险但是不知道哪个风险影响最大项目经理应该使用什么工具或技术来帮助相关方?

A。龙卷风

B。决策树

C。优势劣势机会或威胁(SWOT分析)

D。石川图专家判断

(自己想出来答案后再往后翻看哦)

答案:第一题为B。两个项目不能决定,用决策树来算算,哪个大就用哪个。

第二题为A。识别了好几个风险,但是不知道那个风险影响最大,应该用A。

如果你看完我写的还是没明白选哪个,欢迎和我一起讨论。

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