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当遇到问题时,我们该如何与上级沟通?

当遇到问题时,我们该如何与上级沟通?

作者: 爱上文字的小猫咪 | 来源:发表于2020-03-21 00:45 被阅读0次

按照今天工作任务安排,上班伊始,我就可以展开自己的工作。由于场地有限,安排不当,导致其他项目组也要在同一现场作业。同一场地,两组人交叉作业,另一组人不肯相让,造成我的项目无法展开,时间往后延宕,带来了不可控的后果。

我十分的愤怒,这是我的作业场地,我的作业任务享有优先使用权,现在却被其他人占领;况且,今天的作业任务很重要,时间很紧迫;

为何偏偏选择我,选择在我开展工作的这个时间段,选择在今天,安排交叉作业任务。这是对我有意见,还是觉得另外的作业项目比我的更重要?

想到此处,愤怒瞬间占据了我的心智,我想都没有想,便拿起电话,准备打给我的上司,消除自己的疑惑。

首先,我迫使自己冷静下来,仔细想了想,虽然我打电话给他,可以发泄一下自己的情绪,但是能不能解决问题?答案是否定的,可能我们之间会产生新的矛盾,之前的矛盾会变得更尖锐。

其次,我又站在他的角度考虑了一下。他为什么安排今天的交叉作业任务?今天做这个工作,能够达到什么目的?待这些问题想明白后,我平复了一下自己的情绪,开始安抚,因施工进度,受影响的同事们。

待这一切完成后,我拿起电话,向我的上级说明当下的情况,告诉他,如果对方要先进行作业,我可以选择等待,请对方抓紧时间。如果对方不进行作业,请把空间和场地腾出来给我。

他说:“我立马联系项目负责人,用最快的时间,完成交叉作业任务,你稍微等待一下”然后,这个事情以我暂时的让步,获得顺利的解决

我们在工作中时常遇到这种事情,你想做的事,总是受到主观客观条件的限制,想要获得上级的资源支持,却不知道如何与他们沟通?

那么我们应该怎么跟上级沟通呢

第一:控制好自己的情绪。

每个人面对外界的刺激,都会产生相应的反应,这个就表现在个人的情绪上面。情绪是大脑运行过程的自然产物,不存在只有好情绪、没有坏情绪的可能性。

人产生好情绪和坏情绪,都是一个自然的过程;而情绪又会影响我们的思维决策和理性判断。

能否控制好自己的情绪,是判断一个人,是否理性的前提条件;只有控制了自己的情绪,人才精力和时间去寻求解决问题的方法。

要控制自己产生自己的情绪,关键是控制好,产生好情绪和产生坏情绪的比例;一般好情绪和坏情绪的比例控制在3:1效果比较好。

第二:知己知彼,明确目的。

知己:明确自己的目的,知道自己想要什么;自己是要解决问题,还是发泄情绪?

知彼,我们要拥有同理心,想象一下你就是他,你这么做是什么?为什么会这么做?如果是你,你会怎么做?

同事关系有四种形式,分别是保护的伞﹑镇山的虎,叼肉的狼,看家的狗。

“伞”是领导需要依靠的大树;“虎”是关键领导人物,“狼”是打市场的骨干,“狗”是财务。伞﹑虎﹑狼﹑狗缺一不可。

有些看似无用的下属,或者是无用的事,实际上可能是领导的伞,或者领导的狗。

与上级沟通时,要做到知己﹑知彼,明确自己的目的;面对难题从多角度出发,事情往往会迎刃而解。

第三:选择策略平衡利益

如果要攻下一个山头,你可以选择正面强攻;你也可以选择迂回,绕到背后进攻。与上级沟通也是一样,你既可以从正面强攻,也可以从侧面迂回,你还可以选择妥协。

1. 选择强攻。在自己手上筹码丰富,上级对事情处理意愿不强,处于弱势时;你自己不愿意配合上级,执行任务或者计划时,你可以采用强攻的方式。

2.选择迂回。上级对事情的处理意愿强烈,自己配合意愿不足时。事情就会陷入僵局,这时就要采用迂回的策略,进行调整

3. 选择妥协。上级对事情的处理意愿一般,下属配合意愿不强烈时,双方可以相互妥协,将事情搁置,或者协商出一个双方,都能够接受的方案。

没有没那种方法是正确的,只有适合的;根据每人手中筹码的多少,选择使用。

纳西姆.塔勒布说:“你是想赢还是想赢得辩论”选择什么策略,要看你想要怎么平衡利益?

第四:让上级做选择题,而不是思考题

从进化的角度来说,人的脑袋不太喜欢思考,太消耗能量的事情。而解决难题就是比较消耗能量的一件事,所以每一个人都本能的排斥问题。

与上级沟通前,不要只带着问题去,而是要带着解决问题的方案去。考试时,没有人喜欢做思考题;同样的面对问题时,你要给上级提供,多个解决问题的方案,降低上级决策的难度,这样与上级沟通起来,沟通的效率和效果,也会事半功倍。

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