今天早上,X秘书到办公室来说,老总去开会又回来了,车马上到楼下。我说到底什么情况,不是有政府部门的重要会议吗?
X秘书说,老总早上一早就去会场了,并要求我给组织会议的单位讲下,后面的会议老总不去了。我想开会肯定不方便接电话,就给组织会议单位的办公室主任发个微信,说明了X秘书的要求。
那个办公室主任很快电话打了过来,说是老总为什么不参加会议?我说他去了又回来了,具体是什么个情况,我不太清楚。办公室主任还给我交代,老总必须参加会议。
几分钟后,X秘书打电话说老总找我,要我过去一趟。我起身去见老总,看到他很严肃地说:“以后帮我把把关,不是特别重要的会议就不去参加了。作为一个企业家,还是少去抛投露面,一心一意把企业做好才是最重要的。”
刚从老总办公室出来,接到了组织会议单位秘书长的电话,说是刚才给老总通过电话了,让我再给老总讲下,让他明天一定参加会议。
我告诉秘书长,老总早上去会场又回来了。秘书长说和老总通过电话了,老总讲:“我和X秘书没给他讲清楚什么时候开会。”我真有点无语啊!
那天从组织会议单位拿红头通知回来后,我就直接把通知给老总了,当时他还认真看了一遍。后面X秘书还专门请示他要不要参加会议,他说给他报好名。这怎么就说我们给他没讲清楚什么时候开会呢?
最为关键的是组织会议的单位要求老总必须去开会,但老总又不愿意去开会。这个事情还让我去协调,真的有点头疼。但早上老总说了不去开会了,再去请示肯定不合适。
我独自一人静静地坐在办公室,想把事情的来龙去脉再理一遍。X秘书来到我办公室说,刚才老总把她批评一顿。X秘书脸色也不太好看。我简单把她安慰一下,她走了后。我认真就这件事情进行反思。
第一,秘书岗位上所有的事情都已经交接完毕了,以后政府部门来文件,自己应该交给X秘书去处理,不再直接交给老总阅示。
第二,做任何事情都需要全力以赴,特别是关联自己的事情没有结束前,要时刻关注事情进展情况,做好提示和跟踪工作。
第三,我被这件事情夹在中间,确实不好处理。明天还是直接找个借口,给组织会议单位人员回复老总去不了了。
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