文章作者‖魏晋寒
图片来源‖网络
1
在夜深人静的时候，你是否思考过这些问题：
我的工作，效率如何？
我的人生，是否高效？
我的计划目标，最终实现了多少？
我的勤奋努力，究竟赢得了什么？
……
无论是日常生活，还是职场工作，我们都希望走在高效率、高成长、高发展、高收获的快车道上。希望自己的计划、目标获得最大的完成比例，希望自己的勤奋、努力赢得最高的收益份额。
然而，现实总会事与愿违，绝大多数人的生活非但谈不上顺畅高效，反而显得格外困阻低效。
有些人忙忙碌碌了一天，竟然不知道自己完成了哪些工作；
有些人勤勤恳恳了一年，竟然不知道自己获得了哪些成长；
有些人回首三年以来的心路历程，竟然发现自己原地踏步，毫无起色；
有些人仰望未来的发展道路，竟然愈发不知所措，愈发迷茫焦虑。
……
以上这些负面境遇，都是最为常见的“低效”表现。尤其在这个多元化发展、多维度竞争、多机遇挑战的时代里，我们想要在茫茫多的人群中脱颖而出，获得应有的利益收获，获得满意的生活环境，我们就要主动摆脱低效的人生轨迹，包括低效的学习、低效的工作、低效的完成任务、低效的执行实践……
想要提高我们的生活效率，最好的办法之一，就是学会“量化”我们的计划目标。
2
为什么人们需要计划目标？
从最为底层的思维逻辑来看，计划目标独有的指引作用，会将我们游离态的时间、精力、专注度、未来愿景、人生轨迹、社交脉络在某个有意义的项目节点上汇聚集中，同时又会驱使我们远离那些没有意义的项目节点，从而使得我们的思维、行动、练习、实践最大效能化。
与此同时，计划目标的监督作用，也会成为我们行为的重要动力，让我们更容易坚持下去，更容易持之以恒——看到曙光的人，往往更容易坚持到黎明。
所以说，编制属于自己的计划目标，本身就是一个提升“人生效率”的手段方法。然而，人们单单具有计划目标还远远不够，还需要有“数量级”的量化尺度。
如何“量化”自己的计划目标？
我们可以从三个角度上量化：
量化角度①：数量
量化角度②：时间
量化角度③：完成进度
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在我身边，杨哥就是一个“量化”目标的执行高手。
每天上午工作的前二十分钟，杨哥都会把当天最为重要的五件任务工作，一是一、二是二的写在便签上面，同时还会对每一项工作增加数量上的限定。比如说：
写通讯文章（写1篇通讯文章）；
检查Excel数据（检查15页的Excel数据）；
学习业务知识（学习XXX书第N章第C节的业务知识）；
制作周分析报告（制作周分析报告的前3项内容）；
着手XX工作（着手XX工作，并且完成20的进度）；
……
对于每一天的工作任务，杨哥总是不厌其烦、机械重复式的写在便签上面，用他的话说：“将每天的工作任务写在纸上，就仿佛完成了其中一半，给我带来强烈的满足感。”
在杨哥的耳濡目染之下，我也渐渐养成了写便签的习惯。既有办公桌面上的纸质便签，也有手机APP的数字便签。如此使得我不管做什么事情，都会增加一个“数量”上的限制。
比如说：看30页书，做5道专业题、学习10项专业概念、完成5项工作任务……
一旦给计划目标加上“数量”上的限制，我们的行动力就会成倍旺盛起来，在一个又一个数字的“消灭”过程中，收获可以看得着、摸得到的完成感和满足感。在“计划”和“数量”的首尾闭合之下，获得最大限度的效率能量。
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除了“数量”这个量化尺度之外，“时间”也是一个非常重要的目标量化尺度。其中，番茄时间管理法是我觉得最为实用的时间管理方法。
番茄时间段可以25分钟、30分钟、45分钟……最低不小于20分钟，最高不超过45分钟，如此保持行动的连续性以及专注度极限。
在单一的番茄时间段里，我们只能给自己安排一项工作任务，比如学习、阅读、完成XX任务。除了这项工作任务之外，我们绝对不能分心做其它事情，除非某个番茄时间段结束以后。
再次强调：一个番茄时间段里，只能做一件事情。
每一天的24小时内，我们不可能做到百分之百的全力以赴，也不可能做到百分之百的专心致志。但是，我们可以在每一个“番茄时间段”里，保持最大限度的专注和效率。
我经常和朋友聊天说：“我差不多2、3天时间就能读完一本书，最长超不过5天时间。”
朋友们将信将疑，直到看到我的番茄时间表才心服口服。
早上初醒，我会窝在被窝里不起，制定一个番茄时间，阅读25分钟书籍。
（尤其提醒一下，人在晨梦初醒时刻的精神、心绪往往是最为纯粹的，千万不要刚起床的时候就玩手机，刷视频，打游戏，这段时间浪费了真的非常可惜。）
吃了午饭的时候，我会松弛的坐在椅子上，制定一个番茄时间，继续阅读25分钟。
（因为有番茄时间的心理限制，我会尽量忍住这段时间不打开其它APP）
下班回家，我不会急着做晚饭，而是尽量放松自己，再制定一个阅读番茄时间。
（下班回家这段时间，心绪由紧绷变为舒缓，我们可以冥想反思，可以看书阅读，玩玩手机、刷刷视频当然也是可以的，但是一定要有时间限制，否则就会深陷其中无法自拔，拖延心态最容易在这段时间滋生。）
晚上睡觉前半个小时，同样也是一个阅读番茄时间。
……
按照个人能力和环境不同，一天可以有2个番茄时间，也可以有5个番茄时间，甚至可以有10个番茄时间。在看书阅读上，我给自己预留至少4个番茄时间，差不多2个小时的阅读时长。
在这里，我并非强调我对“看书阅读”这件事情的坚持和毅力，而是强调说：只要我们利用好番茄时间管理法，我们就可以在更多的时间段里，保持高专注度、高投入度。
阅读如此，工作亦然。
因为我个人将“看书和写作”当成生活的某一副业，所以比其他人更加专心和投入。生活中，我们每个人都有不尽相同的侧重点和追求道路，只要我们挤出每天1、2个番茄时间，做对自己有意义、有回报的事情，日积月累，积少成多，我们的生活一定会大为改变。
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文章的最后，我简单说一下“完成进度”这个计划目标的衡量尺度。
在日常生活中，我总会把手边的工作一项、一项的分类开来。然后将它们更进一步按照“计划中”、“完成中”、“已完成”这三个阵营二次分类。
还没有行动的计划任务，我会归类到：计划中。
以及开始着手的计划任务，我会归类到：完成中。
已经完成的计划任务，我会归类到：已完成。
这个时候，我会再次利用“便签”帮忙，将每一项计划、任务、目标、项目的进度直观、清晰的展现在自己眼前。
尤其在每一天、每一周、每一月杂乱无序的工作进程中，给每一项工作增加“完成进度”的可视化标记，无疑会大大提高个人、团队的工作效率。
对于计划中未开始的工作，我们会急于行动；对于完成中进行时的工作，我们会急于收尾；对于已经完成的工作项目，我会收获强烈的满足和完成感，并且将它们封尘在案，减少事情与事情、任务与任务、工作与工作之间扰乱影响。
虽然说，便签的填写、移动、整理、统计会额外增加我们的工作量，但是，磨刀不误砍柴工，底层框架搭建好了，随之而来的执行效率才能水涨船高。
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