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精英们是如何用清单管理人生的!

精英们是如何用清单管理人生的!

作者: 笔记超人莫言言 | 来源:发表于2017-01-02 23:14 被阅读256次

    你是不是觉得没时间休息放松?
    或者,没有时间看本闲书?
    更没有时间发展你的兴趣?
    据调查显示,有54%的人觉得自己处于无序的状态中,工作生活在原地打转。
    为什么大多数人会这样呢?
    有没有什么方法可以解决大家的这个通病呢?


    精英们是如何用清单管理人生的!

    1.一起来找解决方案

    『职场社群网站领英』(LinkedIn)最近做的一项研究发现,63%的职场精英或专业人士会把待办事项拟成清单的习惯。他们把清单应用于生活中大大小小的事情与五花八门的场合,他们工作有效率、有成果,生活得井井有条!
    从这项调查数据中,能看出来些什么信息呢?是不是能帮我们找到解决方案?

    我们用成甲老师在霸王课上讲的If……then……的思维模式,可以得出这样一个结论:
    如果是精英人士,那么都有将待办事项列个清单的习惯。
    又或者,另一个结论:
    如果想成为职场精英,那么你得养成将待办事项列成清单的习惯。
    好了,关键词出来了“职场精英”、“列清单”、“高效”、“井井有条”。
    是的,这些就是我们提供的解决方案!
    ——学习列清单,用清单管理你的学习,工作和生活。

    其实,还有一些人可以证明清单强大的作用,比如:
    美国开国元勋富兰克林、
    美国前总统里根、
    达·芬奇、
    爱迪生、
    ……
    这些名人除了事业有成甚至功绩卓著以外,还有个共通点,那就是:他们都是使用清单的行家。

    2.清单到底是怎么回事?

    列清单是帮助你把该做的事情切成小块,在清单上写下你该完成的事项、该计划的事情、该解决的问题,工具也很简单,只要用一小张纸(或一个APP)即可,坚持这样做,你的人生就可以反转。
    加利福尼亚多米尼克大学教授盖尔·马修斯(Gail Matthews)博士研究发现,把事情写下来,最后能做到的概率会提高33%。


    精英们是如何用清单管理人生的!

    1)清单都能做好处?
    用清单来管理你的创意、思考逻辑、工作任务及生活等各个领域。
    □ 提高工作完成度
    □ 善用每一分钟
    □ 更有条理
    □ 更有效率
    □ 把钱花在刀刃上
    □ 解压
    □ 兼顾职场表现与家庭生活
    □ 可以减轻焦虑
    □ 提升脑力
    □ 变专注
    □ 教会你预则立
    □ 事半功倍
    □ 学会把部分工作外包出去。

    3.清单类型

    1)利弊对照表
    □ 买房子
    □ 换工作
    □ 生小孩
    □ 度蜜月

    2)分类备忘清单
    □ 想读的书籍
    □ 想试的餐厅
    □ 喜爱的睫毛膏
    □ 想买的衣服
    □ 想看的剧集
    □ 想收的礼物(这也是件正事,没开玩笑)
    □ 想上的网站

    3)用清单帮你打包行李
    □ 卫浴用品
    □ 衣服鞋袜
    □ 珠宝首饰
    □ 电子装置
    □ 书籍读物
    □ 文件数据
    □ 最后补充

    精英们是如何用清单管理人生的!

    4)研究清单
    □ 在新家附近找个美容院
    □ 找打扫阿姨
    □ 如何吃得健康点
    □ 看房找房
    □ 计划婚礼
    □ 规划旅行
    □ 财务开源方法

    5)人生愿望清单
    袁春楠在『个人崛起,跨年演讲』分享时说,列出自己的101个人生目标清单,一个一个的去完成。
    一个人的崛起就是这样踏踏实实一步一个脚印走出来的。

    精英们是如何用清单管理人生的!

    6)感激清单
    每个人都会遇到低潮。没有人可以百分之百对挫折免疫,再优秀再阳光的人都知道不愉快是什么样的感觉。要抵消这样的负面情绪,这时感激清单就是你的法宝。
    □ 芒果正当季,好吃又便宜
    □ 今晚电视有喜欢的电影
    □ 自制花架没有塌掉
    □ 最好的朋友变成邻居
    □ 在家试烤比萨没酿成火灾
    □ 老公心血来潮送我可爱礼物
    □ 我阴错阳差去了趟新西兰
    是不是看到自己记录的这一个个小确幸,暖暖的心理再多的乌云也会被慢慢吹散。

    4.如何列好一个清单呢?

    1)列清单
    谁(Who)?
    什么(What)?
    何处(Where)?
    何时(When)?
    何因(Why)?
    按5W的架构将你能想到的全部罗列出来。
    之后再来评估优先级与孰重孰轻。
    列清单,也可以让朋友或家人同时列一份,站在多角度对比来看,帮你理清思路。

    2)编辑清单
    所有的想法都写下来以后,下一步就是要一项项“给分”。如果你考虑要买的房子在繁忙的大马路边,但你要求一定要安静,那你就可以果断地删除这一条。

    精英们是如何用清单管理人生的!

    3)批判性思考
    清单上每个选项,设想不同选项会为你生活带来的改变。将内容写下来,选择最佳一张去执行便是上上之策。
    这样可以避免你以往的“按下按钮就反应”的鲁莽行动。

    4)金字塔式思考
    在决策重大事件时,你可以选择先用《结构思考力》中提到的“金字塔”模式去思考,横向纵向立体式思维,再将你想到的所涉及的内容都罗列出来。“金字塔”➕清单,这就是精英们在决策中做到缜密思考,做出准确判断的秘籍所在。

    6.小结:

    不论是不是清单控,你都可以从这个并不属于高新技术的工具中受益。
    再怎么满脑子糨糊的人,只要有一张清单,都可以变得条理分明、思绪清晰。其实差别就在于有所准备,多用了点心。


    【推荐阅读】
    书名:《为什么精英都是清单控》
    出版社:湖南文艺出版社
    ISBN:9787540475987

    【延伸阅读】
    书名:《结构思考力》
    作者:李忠秋
    出版社:电子工业出版社
    ISBN:9787121239908

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