你是不是觉得没时间休息放松?
或者,没有时间看本闲书?
更没有时间发展你的兴趣?
据调查显示,有54%的人觉得自己处于无序的状态中,工作生活在原地打转。
为什么大多数人会这样呢?
有没有什么方法可以解决大家的这个通病呢?
精英们是如何用清单管理人生的!
1.一起来找解决方案
『职场社群网站领英』(LinkedIn)最近做的一项研究发现,63%的职场精英或专业人士会把待办事项拟成清单的习惯。他们把清单应用于生活中大大小小的事情与五花八门的场合,他们工作有效率、有成果,生活得井井有条!
从这项调查数据中,能看出来些什么信息呢?是不是能帮我们找到解决方案?
我们用成甲老师在霸王课上讲的If……then……的思维模式,可以得出这样一个结论:
如果是精英人士,那么都有将待办事项列个清单的习惯。
又或者,另一个结论:
如果想成为职场精英,那么你得养成将待办事项列成清单的习惯。
好了,关键词出来了“职场精英”、“列清单”、“高效”、“井井有条”。
是的,这些就是我们提供的解决方案!
——学习列清单,用清单管理你的学习,工作和生活。
其实,还有一些人可以证明清单强大的作用,比如:
美国开国元勋富兰克林、
美国前总统里根、
达·芬奇、
爱迪生、
……
这些名人除了事业有成甚至功绩卓著以外,还有个共通点,那就是:他们都是使用清单的行家。
2.清单到底是怎么回事?
列清单是帮助你把该做的事情切成小块,在清单上写下你该完成的事项、该计划的事情、该解决的问题,工具也很简单,只要用一小张纸(或一个APP)即可,坚持这样做,你的人生就可以反转。
加利福尼亚多米尼克大学教授盖尔·马修斯(Gail Matthews)博士研究发现,把事情写下来,最后能做到的概率会提高33%。
精英们是如何用清单管理人生的!
1)清单都能做好处?
用清单来管理你的创意、思考逻辑、工作任务及生活等各个领域。
□ 提高工作完成度
□ 善用每一分钟
□ 更有条理
□ 更有效率
□ 把钱花在刀刃上
□ 解压
□ 兼顾职场表现与家庭生活
□ 可以减轻焦虑
□ 提升脑力
□ 变专注
□ 教会你预则立
□ 事半功倍
□ 学会把部分工作外包出去。
3.清单类型
1)利弊对照表
□ 买房子
□ 换工作
□ 生小孩
□ 度蜜月
2)分类备忘清单
□ 想读的书籍
□ 想试的餐厅
□ 喜爱的睫毛膏
□ 想买的衣服
□ 想看的剧集
□ 想收的礼物(这也是件正事,没开玩笑)
□ 想上的网站
3)用清单帮你打包行李
□ 卫浴用品
□ 衣服鞋袜
□ 珠宝首饰
□ 电子装置
□ 书籍读物
□ 文件数据
□ 最后补充
4)研究清单
□ 在新家附近找个美容院
□ 找打扫阿姨
□ 如何吃得健康点
□ 看房找房
□ 计划婚礼
□ 规划旅行
□ 财务开源方法
5)人生愿望清单
袁春楠在『个人崛起,跨年演讲』分享时说,列出自己的101个人生目标清单,一个一个的去完成。
一个人的崛起就是这样踏踏实实一步一个脚印走出来的。
6)感激清单
每个人都会遇到低潮。没有人可以百分之百对挫折免疫,再优秀再阳光的人都知道不愉快是什么样的感觉。要抵消这样的负面情绪,这时感激清单就是你的法宝。
□ 芒果正当季,好吃又便宜
□ 今晚电视有喜欢的电影
□ 自制花架没有塌掉
□ 最好的朋友变成邻居
□ 在家试烤比萨没酿成火灾
□ 老公心血来潮送我可爱礼物
□ 我阴错阳差去了趟新西兰
是不是看到自己记录的这一个个小确幸,暖暖的心理再多的乌云也会被慢慢吹散。
4.如何列好一个清单呢?
1)列清单
谁(Who)?
什么(What)?
何处(Where)?
何时(When)?
何因(Why)?
按5W的架构将你能想到的全部罗列出来。
之后再来评估优先级与孰重孰轻。
列清单,也可以让朋友或家人同时列一份,站在多角度对比来看,帮你理清思路。
2)编辑清单
所有的想法都写下来以后,下一步就是要一项项“给分”。如果你考虑要买的房子在繁忙的大马路边,但你要求一定要安静,那你就可以果断地删除这一条。
3)批判性思考
清单上每个选项,设想不同选项会为你生活带来的改变。将内容写下来,选择最佳一张去执行便是上上之策。
这样可以避免你以往的“按下按钮就反应”的鲁莽行动。
4)金字塔式思考
在决策重大事件时,你可以选择先用《结构思考力》中提到的“金字塔”模式去思考,横向纵向立体式思维,再将你想到的所涉及的内容都罗列出来。“金字塔”➕清单,这就是精英们在决策中做到缜密思考,做出准确判断的秘籍所在。
6.小结:
不论是不是清单控,你都可以从这个并不属于高新技术的工具中受益。
再怎么满脑子糨糊的人,只要有一张清单,都可以变得条理分明、思绪清晰。其实差别就在于有所准备,多用了点心。
【推荐阅读】
书名:《为什么精英都是清单控》
出版社:湖南文艺出版社
ISBN:9787540475987
【延伸阅读】
书名:《结构思考力》
作者:李忠秋
出版社:电子工业出版社
ISBN:9787121239908
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