如何召集一次例会的角色—《引导讨论》第五个项目的智慧结晶

写在前面

国际演讲会（Toastmasters Iinternational）是我们提升沟通力和领导力的地方。它最有魅力的教育体系就是围绕这两种能力来构建的。

在完成了基础胜任沟通手册（有名的CC手册）和胜任领导手册（有名的CL手册）以后就要开始我们在头马的进阶之旅。不管是领导力还是沟通力，你都有新的学习任务要完成。在头马的前进道路就是我们持续打怪升级的过程。

《引导讨论》是沟通力进阶的手册之一。进阶的沟通力修炼可以根据自己的偏好来选择，目前要求选择6本，每本手册有五个项目。完成进阶30个项目后就完成了沟通力的全部修炼。（目前是这样，明年新的教育体系在89大区上线就不是这样啦！）

如何召集一次例会的角色

2017年6月10日，作为联大演讲会的sponsor，我在例会进行了《引导讨论》的第五个项目：就一个合适的讨论主题作为立场中立的主持人主持讨论，引导大家处理异议最终达成共识。产出集体智慧的结晶。

我选择的讨论主题是：如何召集一次例会的角色。

如何召集一次例会的角色—《引导讨论》第五个项目的智慧结晶

对一个还没有正式注册的俱乐部来说，这是一个非常核心的讨论主题。（对所有俱乐部来说，这都是永恒的话题）

因为例会正是俱乐部的日常活动形式。是我们提升沟通力和领导力的演练场。

讨论流程如下：

1、介绍主题

2、介绍流程

2.1 风暴主题相关内容

2.2 对内容按重要性先后讨论

2.3 梳理达成的共识

2.4 对异议寻求更多的方案

2.5 重复前三步直到全部达成共识

3、整理共识

4、寻求承诺

经过37分钟的讨论，每个人都被鼓励发言，每个人的声音都被团队聆听，每个异议都得到回应，最终形成了每个人（18个人）都同意的方案，并且每个人都承诺愿意按这个方案去执行。

如何召集一次例会的角色—《引导讨论》第五个项目的智慧结晶

召集例会角色的方案

最终方案按照战略和策略两个方面展开。

战略包括：1）俱乐部如何做；2）例会如何做

从俱乐部和例会层面做好宣传和内容，为角色召集奠定坚实基础。

策略包括：1）官员团队如何做；2）例会角色如何组建；3）采取何种激励措施激励会员；4）其他

从官员到会员，甚至嘉宾，全体共同参与到例会角色召集中，责权清晰。并将例会开展时间地点及联系人方式等信息放置于易于获得的环境中，减少嘉宾信息获得的难度。

总结

这个方案或许不是最好的方案，但却是本次项目中大家每一个人承诺愿意去尝试执行的方案。

只有从实践中我们才能知道该如何改进如何完善。这正是头马精神Learn by doing的体现。更何况，再好的方案，如果不能执行和落地，也等于零。

相信每一个俱乐部都有自己召集例会角色的方法，希望本次项目的成果对所有俱乐部都有启发。

也希望这种集体智慧产生的方式可以被运用到更多的场景中，尤其是俱乐部官员会议。

（完）