上司交代了新的任务说让你尽快完成,于是你不甘不愿的慢吞吞去做着,等到上司来收任务的时候,发现你连一半都没做完......
明明给自己定了一天的工作清单,到了快下班的时候,发现自己还是没有做好,有的工作甚至压根没做,一天又这么荒废过去了......
和同事合作完成一项工作,别人很快就上手了,可你不仅没有头绪,甚至连怎么入手都不知道,愁啊,看着同事工作积极的状态,瞬间又泄气了......
你有以上的情况么?如果你总是无法按时完成工作,上司交待的工作不知道该怎么做,搞不清楚什么事情重要,什么事情紧急,工作效率特别低下,对工作根本无法得心应手,那么,真的该看看日本赤羽雄二的《零秒工作》了,帮助你快速进入工作状态,改变工作思路,提高工作效率,真正做到“零秒”工作。
作者针对工作低效率提出的两个方针即工作速度快和思考速度快。
想要提高工作速度,作者指出以下八个原则:
关于这八个原则,我自己对原则一,首先对工作形成整体印象,和凡事提前最有感触。
做工作前要想对工作形成整体印象,需要我们每天早上在记事本上记录一天的工作内容大纲,将事情的重要性和紧急性做以区分,然后给工作内容划分顺序。
其次,在做具体事情的时候,要提前在心里过电影,把这件事情先演绎一遍,看看哪些步骤自己可以做好,哪些需要别人配合,哪些自己还有疑虑,需要和上司沟通询问。需要和上司确认的,要用具体的步骤来询问,防止两人误解,省的工作还得返工。
凡事提前这个原则我看到就很汗颜,因为我做事情喜欢拖,不到最后一刻总是不能开始去做。但工作以来,我吃了太多拖拉工作的亏,所以,能早一步不要晚一步,比别人早一点,累积起来就很可观了。
想要提高思考速度,作者在这本《零秒工作》里主要提出了这几个方法,如果感兴趣的话还可以去看作者之前的《零秒思考》,更具体一些。
作者提出的A4纸做笔记思考法很简单,拿出一张A4纸,在左上角写出思考的问题,右上角标上日期,中间空白的地方写上关于问题思考的4~6行,每行20—30字,作者认为每天针对自己工作生活的问题进行这样的笔记训练,每天写上十张纸,三个月下来,思考能力一定有大幅提升。
因为方法很简单,所以我觉得尝试一下并不难,可以帮助自己梳理清楚纷繁的头绪,排解自己说不清楚的情绪,解放自己大脑中的想法,让自己的大脑更轻松。
小学的时候语文课本里有一课是茅盾刻苦学习提高学习能力的,书里光是讲茅盾怎么努力,什么夜里不睡觉在路灯下看书啦,别人玩的时候他学习啦,可根本没讲他具体是怎么学的。
而这本《零秒工作》的作者超级良心,全书的二分之一都在讲提高工作效率的具体方法和技巧,大到如何解决会议多而乱且没什么卵用的方法,小到如何快速记笔记他自己的词汇缩略方法,如何搜集信息,怎样整理保存文件,如何提高回复邮件的效率,甚至怎么在职场上与人沟通都讲到了。
太良心了,一点都不觉得他絮絮叨叨,反而觉得作者实在是个实诚人,有啥说啥,我想知道的那些小技巧全都有。就连英语怎么学习,作者都讲了他的学习方法,忍不住想赞一个。
这本书一改以往我印象里日本人罗哩罗嗦重复讲一件事写一本书的特点,干货很多,而且都还蛮有用的。想要提高自己慢吞吞的工作速度的话,真该看看这本书了。
网友评论