在工作或生活中,你是否曾遇到这些场景:你向领导做汇报,结果讲了三分钟,上司突然问你讲到哪儿了?他打开一本书或者一份报告,翻了两三页也没有接收到多少信息。发生这些问题的原因是,一个人接收信息前,头脑中会有很多思绪想法。为避免这种状况,我们可以在沟通之前运用SCQA讲故事结构,吸引对方注意。
首先,设计序言的基本要素。
序言的讲故事结构有四个要素, S:Situation情境、C:Complication冲突、Q:Question疑问、A:Answer回答(即解决方案)。情境需要从对方熟悉的话题切入,建立安全感;冲突需要找出差异化事实,引发思考;疑问是从对方的角度去想他/她会关心的问题,激起兴趣。序言的主要作用是在中心思想出来前,提醒对方关注一个疑问,从而引发对方兴趣,而这个疑问的回答就是你要表达的中心思想。如图,可以看到序言在金字塔结构中的位置。
其次,根据需求选择不同模式。
我们可以通过调整SCQA四个要素的顺序来表达不同情绪。序言一共有四种模式:
1. 标 准 式:S情境-C冲突-A解决方案
2. 开门见山式:A解决方案-S情境-C冲突
3. 突出忧虑式:C冲突-S情境-A解决方案
4. 突出信心式:Q疑问-S情境-C冲突-A解决方案
前三种模式都省略了Q疑问,因为有个万能Q“那该怎么办呢?”可以用于任何序言中。如果没有特殊需求,建议首选标准式,更易被认同。四种模式的对比案例,大家可以在原书第76页找到,感兴趣的朋友可以参考,以便深入了解各种模式的特点。
另外,为便于大家理解,以下引用一个完整的标准式SCQA表达案例供参考:
S情境-我们公司从战略转型以来,业务实现了快速增长;
C冲突-中层管理者团队管理能力问题成为制约公司进一步发展的瓶颈;
Q疑问-如何实现公司业务可持续发展;
A解决方案-我部计划为各位中层管理者开展XXX培训。
思考与行动:
1. 请回想一下:你最近写过哪些工作报告?参加过什么线上线下的分享会、沙龙活动?看过哪些有趣的文章?其中哪些主题令人印象深刻?试着分析一下,它们是如何运用结构思考力三原则(简单、准确、利益)打动人心的?可以将你的分析与朋友分享。
2. 请思考在未来几周里,你的工作或生活中是否有一些重要的事情需要沟通,比如,你两周熬夜做的新项目方案马上要汇报了,争取一次通过;你家门口下个月要通地铁了,希望搞定房东不加房租……说说你这次沟通的主题和目标是什么?你打算如何激发他人兴趣?请结合SCQA讲故事结构,为此次会谈设计一段序言,并将其公布到微信班级群里请大家为你提建议。
3. 请判断下面这段话中,SCQA四要素分别是什么?
“如何在风险可控的前提下,促进业务快速发展? 近年来,我公司业务得到快速发展,但随着行业市场分化趋势日益明显,我公司业务面临的风险管理压力日益增加。因此,我们应根据区域特点,确定差异化方针政策。”
S情境:
C冲突:
Q疑问:
A解决方案:
参考答案:
S情境: 近年来,我公司业务得到快速发展;
C冲突: 但随着行业市场分化趋势日益明显,我公司业务面临的风险管理压力日益增加;
Q疑问: 如何在风险可控前提下,促进业务快速发展?
A解决方案: 因此,我们应根据区域特点,确定差异化方针政策。
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