组织一篇文章的方法就是：将信息归类分组，概括各组思想，确定逻辑顺序。
一、如何将信息归类分组？
大脑归纳分组只有以下3种情况，可以混合使用：
因果关系：结果–原因1、原因2、原因3。
整体分割或部分归整：公司–部门1、部门2、部门3；黑芝麻、白芝麻–芝麻。
重要程度：所有问题–这3个问题、其他问题。
技巧：
根据产生结果归类分组，是组织各种行动、步骤等唯一合理的方法。
砍掉修饰语，只看主谓宾。
二、如何概括各组思想整理结论？
前提：金字塔每层都必须是对下一层的提炼、概括。
措辞：必须明确、具体。
明确就要有限定，比如到2012年12月12日12点会死12个人。
具体必须有思想，还得让人能看到某种形象！
例如，像什么「确立3个目标」「存在5个问题」这种缺乏思想的句子不要整出来。
例如，减少应收账款，可以改成建立应收账追收机制。重新配置人力资源，可以改成根据员工能力安排合适的岗位。
如何验证？反问「如何做到」，如果你无法回答这个问题，那句概括总结就没有意义。如，树立全球意识；共建和谐社会。
方法：「名词」很重要：行动性语句（告诉读者怎么做）；描述性语句（告诉读者是什么情况）
用结果（效果、目标），概括行动性语句（行动、步骤、流程、措施、建议、改革）
用共同点（或其意义），概括描述性语句（背景、信息）
三、如何确定逻辑顺序？
根据归类分组确定对应逻辑顺序？
时间顺序：第一步、二步、三步……可以是行动和思想（如目标或建议），也可以大脑中隐含思维过程得出的结论。
结构顺序：当你用图来想象某事务时的顺序。要求：第一。每部分互相排斥没有重叠。第二，所有部分完整没有遗漏。
程度顺序：按共同特性分组，根据特性排序。
注：可用模拟执行的方法（假设我已经按部就班的开始行动了），对比主谓宾及结果性质的变化，解决因果不分带来的逻辑不清！
网友评论