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PMP-项目相关方管理

PMP-项目相关方管理

作者: AbnerZhang | 来源:发表于2021-03-10 09:55 被阅读0次

一、识别相关方(启动过程组):定期识别项目相关方,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目成功的潜在影响的过程。

    作用:使项目团队能够建立对每个相关方或相关方群体的适度关注。

输入:

    1. 项目章程;

    2. 商业文件:商业论证,效益管理计划;

    3. 项目管理计划;

    4. 项目文件:变更日志,问题日志,需求文件;

    5. 协议;

工具与技术:

    1. 数据收集;

    2. 数据分析;

    3. 数据表现;

        相关方映射分析/表现-二维方格

相关方权利利益方格图

        相关方映射分析/表现-相关方立方体;

        相关方映射分析/表现----凸显模型;

        相关方映射分析/表现----影响方向;

        相关方映射分析/表现----优先级排序;

    4. 会议;

输出:

    1. 相关方登记册;

    2. 变更请求;

二、规划相关方参与(规划过程组):根据相关方的需求、期望、利益和对项目的潜在影响,制定项目相关方参与项目的方法的过程。

    作用:提供与相关方进行有效互动的可行计划。

输入:

    1. 项目管理计划:资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划;

    1. 项目文件:相关方登记册;

工具与技术:

    1. 数据收集:标杆对照;

    2. 数据分析:假设条件和制约因素分析、根本原因分析;

    3. 决策:优先级排序或者分级;

    4. 数据表现:思维导图、相关方参与度评估矩阵;

输出:

    1. 相关方参与计划;确定用于促进相关方有效参与决策和执行的策略和行动。

三、管理相关方参与(执行过程组):与相关方进行沟通和协作,以满足其需要与期望,处理问题,并促进相关方合理参与的过程。 

    作用:让项目经理能够提高相关方的支持,并尽可能降低相关方的抵制。 管理相关方参与包括以下活动:1. 引导参与,获得支持; 2. 谈判沟通,管理期望;3. 处理风险,预测问题;4. 澄清和解决问题。

输入:

    1. 项目管理计划:沟通管理计划,风险管理计划变更管理计划,相关方参与计划;

    2. 项目文件:变更日志、问题日志、经验教训登记册、相关方登记册;

工具与技术:

    1. 沟通技能;

    2. 人际关系与团队技能;

    3. 基本规则;

输出:

    1. 变更管理计划;

四、监督相关方参与(监控过程组):监督项目相关方关系,并通过修订参与策略和计划来引导相关方合理参与项目的过程。

    作用:随着项目进展和环境变化,维持并提升相关方参与活动的效率和效果。

输入:

    1. 项目管理计划:资源管理计划、沟通管理计划、相关方参与计划;

    2. 项目文件:问题日志、经验教训登记册、项目沟通记录、风险登记册、相关方登记册;

工具与技术:

    1. 数据分析:相关方分析,根本原因分析,备选方案分析;

    2. 决策;

    3. 数据表现:相关方参与度评估矩阵;

    4. 沟通技能;

    5. 人际关系技能;

    6. 会议;

输出:

    1. 变更请求;

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