一、识别相关方(启动过程组):定期识别项目相关方,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目成功的潜在影响的过程。
作用:使项目团队能够建立对每个相关方或相关方群体的适度关注。
输入:
1. 项目章程;
2. 商业文件:商业论证,效益管理计划;
3. 项目管理计划;
4. 项目文件:变更日志,问题日志,需求文件;
5. 协议;
工具与技术:
1. 数据收集;
2. 数据分析;
3. 数据表现;
相关方映射分析/表现-二维方格
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相关方映射分析/表现-相关方立方体;
相关方映射分析/表现----凸显模型;
相关方映射分析/表现----影响方向;
相关方映射分析/表现----优先级排序;
4. 会议;
输出:
1. 相关方登记册;
2. 变更请求;
二、规划相关方参与(规划过程组):根据相关方的需求、期望、利益和对项目的潜在影响,制定项目相关方参与项目的方法的过程。
作用:提供与相关方进行有效互动的可行计划。
输入:
1. 项目管理计划:资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划;
1. 项目文件:相关方登记册;
工具与技术:
1. 数据收集:标杆对照;
2. 数据分析:假设条件和制约因素分析、根本原因分析;
3. 决策:优先级排序或者分级;
4. 数据表现:思维导图、相关方参与度评估矩阵;
输出:
1. 相关方参与计划;确定用于促进相关方有效参与决策和执行的策略和行动。
三、管理相关方参与(执行过程组):与相关方进行沟通和协作,以满足其需要与期望,处理问题,并促进相关方合理参与的过程。
作用:让项目经理能够提高相关方的支持,并尽可能降低相关方的抵制。 管理相关方参与包括以下活动:1. 引导参与,获得支持; 2. 谈判沟通,管理期望;3. 处理风险,预测问题;4. 澄清和解决问题。
输入:
1. 项目管理计划:沟通管理计划,风险管理计划变更管理计划,相关方参与计划;
2. 项目文件:变更日志、问题日志、经验教训登记册、相关方登记册;
工具与技术:
1. 沟通技能;
2. 人际关系与团队技能;
3. 基本规则;
输出:
1. 变更管理计划;
四、监督相关方参与(监控过程组):监督项目相关方关系,并通过修订参与策略和计划来引导相关方合理参与项目的过程。
作用:随着项目进展和环境变化,维持并提升相关方参与活动的效率和效果。
输入:
1. 项目管理计划:资源管理计划、沟通管理计划、相关方参与计划;
2. 项目文件:问题日志、经验教训登记册、项目沟通记录、风险登记册、相关方登记册;
工具与技术:
1. 数据分析:相关方分析,根本原因分析,备选方案分析;
2. 决策;
3. 数据表现:相关方参与度评估矩阵;
4. 沟通技能;
5. 人际关系技能;
6. 会议;
输出:
1. 变更请求;
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