《习惯力》第5章 职业习惯：习惯1～20

《习惯力》第5章 职业习惯：习惯1～20

注重职业习惯有诸多优点：提高工作效率、改进工作表现，并从每日工作中汲取能够影响生活其他方面的积极因素。

习惯1：制订日计划

类型：核心习惯

最佳完成时间：早晨

执行频率：每日

内容：制定你打算在当日完成的工作的清单。制定清单时，应现实地考虑你的工作效率，而不是将工作清单制定得越长越好，自身却无法完成。

利用艾森豪威尔矩阵（Eisenhower Decision Matrix）对每项工作进行分类（分别对应4个象限）：第1类（既重要，又紧迫）、第2类（重要，但不紧迫）、第3类（不重要，但紧迫）、第4类（既不重要，也不紧迫）。

习惯2：明确3件最重要的事

类型：核心习惯

最佳完成时间：早晨

执行频率：每日

优点：另一种对每日工作进行分类的方法就是在做其他事情之前，专注于3件最重要的事。这种方法可以减少计划太多工作，而若没有完成这些工作，自身有挫败感的问题。

明确3件最重要的事能够让你专注于最重要的工作。事实上，如果你一天只完成了3件最重要的事，仍能感到这一天非常高效。

习惯3：回顾自己的目标

类型：核心习惯

最佳完成时间：早晨

执行频率：每日

这个目标可以是日目标、周目标、月目标、季度目标或年目标。我的经验是每个季度（也就是3个月）制定5~7个目标，因此我建议大家也可以效仿。季度目标完全足够让你取得较大成果。但同时，季度目标也不宜过于长远，便于在长期目标发生变化的情况下，进行相应调整。

内容：将制订的计划放在随手可及之处。可以是活页夹或者类似印象笔记的APP中。随后可以每日1～2次花5分钟时间回顾一下自己的目标。

回顾目标的过程中，大声读出每项目标，再思考一下为该日制定的任务。每看一项任务，都问自己一个问题：“这个任务如何才能使我距离目标更近一步？”如果你答不出来，可能就要考虑将这一任务跳过或分配给他人。

习惯4：最先处理最难的工作

类型：辅助习惯

最佳完成时间：随时

执行频率：每日

优点：查看任务清单时，那些小且简单的任务总是吸引你先去完成。如果大项目一直徘徊在你脑中，令你感到恐惧，那么你很有可能将它一直拖到很晚完成。但是，若你首先选择大项目去完成，则会感到精力充沛，因为你知道最艰难的部分已经从任务清单上画去

内容：查看“3件最重要的事”的清单，画出在条件允许的情况下可能会推迟完成的任务。在细想前就着手开始做这项任务。在这一任务完成前，不要做其他任务。

习惯5：将一个大型项目（或任务）分步骤完成

类型：辅助习惯

最佳完成时间：随时

执行频率：每日

优点：有时，一个项目会令你负担过重，你不知道从何开始。这会导致你拖延完成项目并产生不必要的压力。但是，若你在习惯累积期间，额外安排时间制订一步步的计划，则能够提高效率。因为你已经知道从何开始了。

内容：针对每个大项目，你可以花几分钟时间将其分为一些容易完成的步骤。例如，如果你的任务之一是“为我的网站写一篇文章”，你可以将这一任务分为以下几个步骤：

1．定标题。这样可以了解自己要写什么。

2．进行研究，找到有质量的资源和好的引用材料。

3．拟定副标题和主要论据。

4．初稿写作。

5．二稿写作并使副稿部分紧凑。

6．审核三稿，检查拼写和语法错误。

7．确定刊登在网站上的格式。

8．寻找并裁剪图片。

9．插入图片。

10．上传和安排文章。

通过将一项任务分为特定的事项，你会对需要做的事情和如何安排一日工作有更好的理解。

习惯6：工作前消除令人分心的事宜

类型：辅助习惯

最佳完成时间：早晨

执行频率：每日

优点：多数人发现，当他们准备开始工作时，无法忽视自己的邮件和社交媒体通知。这就意味着，如果你每隔几分钟就会被提醒、推送或短信提醒声扰乱，那么就会极大地降低你的工作效率。

是的，这些社交媒体会令人愉悦——它们给我们的大脑一记多巴胺。多巴胺也是一种令人愉悦的激素。也就是说，社交媒体会令人上瘾。我们大家都知道，快速浏览5分钟的脸书很快就会变成1小时。

习惯7：营造无干扰环境

类型：辅助习惯

最佳完成时间：任何时间

执行频率：每日

习惯8：简化桌面

类型：辅助习惯

最佳完成时间：早晨或晚上

执行频率：每日

优点：若周围环境杂乱，则很难专注。每天开始（或结束）工作前，花5分钟时间清理工作区域。这对准备高效工作有心理暗示作用。桌面杂乱同样会引起分心，因为它不断地提醒你还有其他事宜待完成。将这些会让你分心的事物清理干净,不是仅有物理环境才需要有条不紊。电脑桌面如果杂乱无章同样会引起分心，也会导致在寻找自己所需文件时浪费时间。整理桌面，你的效率立刻会有所提升。

内容：除了当天要用的纸质资料外，将其他文件拿开。将它们放入文件夹、文件盒和抽屉中——眼不见，就不会受到分心之扰了。

习惯9：通过播放音乐提高专注度

类型：辅助习惯

最佳完成时间：任何时间

执行频率：每日

优点：科学研究表明，特定类型的声音和音乐能够提高专注度。令人平静的音乐、自然声音，如下雨或海浪的声音；简单的嘈杂背景声，如风扇或咖啡店嘈杂的人声都能够帮助你专注于你的任务。

习惯10：向你的问责伙伴发送任务更新情况

类型：辅助习惯

最佳完成时间：任何时间

执行频率：每日或每周

优点：如之前我们所讨论的，当你自己对自己负责时，很可能会拖延任务。这就是为何你需要一个问责伙伴，并将工作相关任务的更新情况发给他。

习惯11：完成任务后给自己奖励

类型：辅助习惯

最佳完成时间：任何时间

执行频率：每日

优点：若你工作了一天，没有任何娱乐活动，肯定会筋疲力尽。为了让自己充满动力，可以为一天的工作设定奖励。这些奖励不仅可以作为你恢复专注度的休息时间，也像“大棒上的胡萝卜”——在完成艰难的任务后，你会工作得更快更有激情，因为你有所期待。

内容：为日程表上每项重大的任务安排一个合理的奖励。这些奖励可以不必是特别别致的东西，只需具有奖励意义即可——可以是一杯咖啡、浏览网站、5分钟的瑜伽或坐下来看一会儿杂志。此处的关键在于，这些奖励应该尽可能小，这样才不会占用过多业余时间。

习惯12：跟踪活动时间

类型：核心习惯

最佳完成时间：任何时间+晚上

执行频率：每日

优点：你是否曾有过这样的经历：你工作非常努力，却觉得自己一事无成？为何会出现这种情况？这是因为你高估了花在工作任务上的时间而低估了花在与同事谈话、查看脸书或浏览网站之类的杂事上的时间。快速纠正这一问题的方法就是跟踪活动时间。

跟踪活动时间的好处在于，它能令你正确看待你正在完成的事宜、你将多数时间花在了何处以及何种活动更为耗费精力。

内容：最简单跟踪自己时间的方法是使用软件或APP。我的建议有以下两个。例如，我现在将自己的业务分为了15类。但根据我的月度目标，我应确保至少花30%的时间用于写作和10%的时间用于图书营销。由于这两项事务均是我业务的核心部分，所以我使用TimeLogger来跟踪我的任务，并确保我大量的时间都用于这两类事宜。

习惯13：根据番茄工作法工作

类型：辅助习惯

最佳完成时间：任何时间

执行频率：每日

内容：当使用番茄工作法时，你应：

1．选择一项任务（如写作）。

2．设定25分钟计时。

3．在不分心的情况下连续工作25分钟。

4．站起来、四处走动休息5分钟。

5．继续回到工作岗位工作25分钟。

6．每过4个时间段后，休息15~30分钟。

总之，若你每天用番茄工作法为自己设定120分钟的写作时间，那么你的写作时间应为100分钟，其中间隔了3次5分钟休息时间。

习惯14：罗列“完成事项列表”

类型：辅助习惯

最佳完成时间：晚间

执行频率：每日

优点：许多人都在待办事项中苦苦挣扎，因为若你计划的事项过多，就会让自己感到没有动力。因此，另一种选择就是设置“已完成事项清单”，记录下你一天中已经完成的事项。这有助于增加你明天早上完成相关任务的动力。

习惯15：确定可以分配或外包的任务

类型：分而治之的习惯

最佳完成时间：任何时间

执行频率：每日

优点：许多职业都有对工作至关重要的事宜，而其他事情就是浪费时间。你可以通过将花在这些重要事宜上的时间最大化利用来提高工作效率。

在这些高价值任务上花的时间越多，意味着你工作效率的提高和薪水的增加。因此，最简单的为重要事宜花更多时间的方法就是确定（分配）影响你将工作效率最大化的事项。

内容：你可以将任何事情分配给他人完成。我的建议是不断记录你想要删除的杂事和任务。培养每天往这一列表中增加一件事的习惯。最简单的方法是在开始一项事项前暂停几秒，扪心自问：“除了我，没有人能够完成这件事了吗？”若答案否定，便将这件事情加入列表。

习惯16：使你的工作自动化

类型：分而治之的习惯

最佳完成时间：任何时间

执行频率：每日

你想要的是将你日常需要完成的小任务自动化。这样做能够让你将时间花在重要的事情上。

内容：这是一个分而治之的习惯，需要花数周完成，有时甚至需要数月，才能完全将你的生活自动化。事实上，这项习惯非常诱人，因为你会希望将各种行为自动化。

习惯17：取消订阅邮件列表

类型：分而治之的习惯

最佳完成时间：任何时间

执行频率：每日

定期完成这项习惯，你就会发现你每天收到的垃圾邮件越来越少了。

习惯18：研究一项“副业”

类型：分而治之的习惯

最佳完成时间：任何时间

执行频率：每日

优点：我承认，本节大多数内容都是为那些深爱自己职业并且想提高其工作效率的人而撰写的。然而，也有很多人不喜欢他们的工作环境，并且想要做一些不同的事情。若你是这样的人，那么你应该考虑将研究一项副业作为日常习惯。

内容：你可以用来研究副业的资源数不胜数。它们都能够为你提供不同的增加收入的机会。针对这项日常习惯，我建议你询问自己以下几个关键问题：

· 我是否有时间经营这项副业？

· 开始时需要什么设备？

· 我需要投入多少资金？

· 这项业务是否与我的个性相符（例如，如果你很内向，那么你的业务需要外向型性格就不适合你）？

· 这项业务能够产生全职收入吗？

副业的机会有上百种。我的建议是每天花时间学习其中一种，看其是否符合自己的喜好。你可以根据上述问题创建一个简单的Excel表，然后针对每一项业务总结一个表。

习惯19：建立业务联系

类型：核心习惯

最佳完成时间：任何时间

执行频率：每日

优点：你可能听过一种说法：“起决定作用的不是你懂得什么，而是你认识谁。那么通过每天与一个人联系不断打造自己的关系网，可能是最佳策略了。首先关注如何建立真正的联系，并表达自己能够如何帮助他人。

一旦你开始打造自己的关系网，就要寻找加强联系的方法。给他们发送推荐、评论他们的社交媒体更新并分享一些他们想要知道的信息。最重要的是，更新你的动态，分享一些与行业相关的链接，表示你也是了解这一行业的人。

习惯20：查看HARO寻求推动业务的机会

类型：辅助习惯

最佳完成时间：早晨和晚上

执行频率：每日

优点：若你在经营一家企业，或者你是一位自由职业者，那么寻找新客户并引导他们应是你日常工作中最重要的一部分。有许多资源和策略可用于开发业务，但是有一种最佳的免费推广平台，即Help a Reporter（HARO）网站。

HARO是记者用来寻找引述和资源的网站。他们会在该网站上登出自己想要一个故事的需求。若你能够给予高质回答，就可以将你的故事引入他们要写的文章中（甚至可以帮你做推广）——全免费。