3个高效地完成要事的方法

作者: 科学打造IP的郭老师 | 来源:发表于2019-10-26 23:42 被阅读0次

    持续输出第19天

    我今天写完了认知历的12个知识点,平均每个知识点超过400字,输出的总字数应该超过了5000字。

    另外,自己今天还做完了要录制模型视频的ppt。

    虽不敢说自己高效如牛人,但我认为自己还是要比一般人稍微高效一点点。

    那我能做到高效完成要事的方法有哪些呢?

    自己总结了一下,大概有以下3个方法:

    1、设置deadline,以终为始

    像今天,我知道自己的任务很艰巨,要完成三件大事。所以,我早早设置了deadline,要求自己必须在deadline前完成。

    19:40完成认知历12个知识点的撰写的deadline

    21:40前做完PPT,并试讲一遍的deadline

    23:40完成输出800字的deadline

    有了deadline,我就可以根据这个时间进行拆解,画出一个进度表,自己在哪个时间点要完成哪些事情。

    事实证明这样是很有效的,我自从使用这种方法做事之后,效率真的高了很多。

    不像以前没设定deadline,导致自己的时间分配出现了严重的问题,事情要么没及时做完,要么慌慌张张地乱做一通,效果特差。

    在我看来,设置deadline就是“以终为始”:以你最终想到达的目标为始点,再倒推自己要如何合理分配时间精力去达成这个目标。

    “以终为始”去做事,你的效率会更高。

    2、运用番茄钟管理时间

    其实我们都很容易碰到一个状况:自己好不容易静下心来做一件事,但很快就被一些外界的干扰打破了。

    比如微信突然响了或者在震动,你就会忍不住会去看,有什么新信息。

    你的思路一旦被打断,要重回正轨需要花费非常多的时间,效率就会变得低很多。

    在我看来,解决方法就是运用番茄钟。比如,你就可以把手机当做番茄钟来运用,设定25分钟后闹铃响起,之后休息5分钟,休息完开始下一个番茄钟。

    在这25分钟内,你要远离手机,专心做自己的事。等到25分钟的时间到了以后,你就可以看看手机,休息一下。

    我自从运用番茄钟后,做事的效率真的高了N倍。

    自己以前有强迫症,一听到手机发出任何声音,都会忍不住就马上点开来看。

    现在的我不会再这样了,在设定的25分钟番茄钟里,自己会专心做好手头的事。

    在我看来,珍惜时间,远离手机,是走向高效的必经之路。

    3、不断思考如何做最高效

    你应该会遇到过类似这样的情况:只顾着赶紧做事,忙活了半天,才发现自己做事太低效了。这个时候,自己才会去思考有没有更高效的方法。思考了一段时间后,你找到了更好的方法。

    这样浪费青春确实很可惜,我以前也常犯这种错误。比如遇到一些任务,不管三七二十一,先做了再说。做着做着,自己才发现其实还有更高效的方法。

    在浪费了那么多的青春,并意识到时间宝贵后,我开始要求自己没做一件要事,做之前都要先思考如何做最高效。想清楚了再去做,并且在做的过程中,自己还要不断思考,有没有更好的方法。

    这样一来,我发现自己的做事效率真的比以前大大提高了。

    在我看来,要高效完成要事除了要做到以上3点,还有一点最重要的是,你要想清楚自己为什么要做这件事?做这件事对你的意义是什么?你想通过做这件事达到怎样的效果?

    先想清楚前因后果,再做事会更高效!

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