我们常常说“计划赶不上变化”。
你是不是也经常遇到过这样的情况呢？制定好计划后，临时总会发生各种各样的事情，打乱原来的安排。
如何应对这种情况呢？回到源头，我们在计划制定的时候，要严谨而不失灵活。
时间管理的核心是对事件的分类。我们把事件分为三类。
第一类是有明确时间点的日程时间。第二种是有截止日期的事件。第三类是没有截止日期的事件，这类事件可以根据情境来划分如何完成。
第一类事件，日历上的事情是特定时间该做的事，它必须严谨。
第二类事件，没有严格的时间规定，我们可以在计划内比较灵活地完成。
这两大类事件都不能太多，需要保持高效完成。
第三类事件，没有截止日的事情，我们可以根据情境来做，按照重要、少、不重要、多的原则划分。
情境就是你有多少时间，在什么样的一个空间，当时的体能、精力怎么样。
根据这些因素来选择该做什么事情，就是情境管理。在某种场合打开清单看一看，不是把清单上所有的事情都做完，而是选择适合当下情境的事情来完成。
如果安排太多又不能完成，我们就会产生焦虑，变成负担。
当我们按照情境管理去完成清单，就可以游刃有余。
因此对事件的管理要保持严谨而不失灵活。严谨就是日历上和有截止日期的事情要按时完成，灵活就是按照情境管理各项事情，它和时间没有太多关系。
灵活还体现在留白时间。我们在做计划的时候，不要把自己的时间安排得过满。
尽可能的安排一些留白时间处理意外的事情，这样即便真的临时的事情，也能做到从容处理。
我们在做计划时做到严谨而不失灵活，这样就做到了要事优先，少而精。
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