一提起时间管理矩阵,相信大家都很熟悉。可是有人思考过该怎么使用吗?
关于事情的紧急性与重要性又该怎么划分呢?
今天我们就来聊一聊时间管理矩阵。
时间管理矩阵也叫做“时间管理四象限发”。是由美国管理学家史蒂芬·科维提出。

如图,将工作和生活按照重要和紧急分为四种类型:重要且紧急的事情,重要但是不紧急的事情,不重要但是紧急的事,不重要也不紧急的事。这四种事情也分别对应一,二,三,四象限。具体这四类事情该怎么划分呢?
我们先来看一下紧急的事:通常都显而易见,需要赶快完成,推脱不得;也可能比较有趣,但是却不一定重要。
重要的事:对个人成长有帮助,有利于实现个人目标,有价值。但不一定紧急。
所以我们来看看这四个象限
第一象限:重要且紧急的事
就比如,今天我有一个紧急的会议,今天必须完成的工作,临时出现的危机。
面对第一象限的事情我们需要立刻去做,因为如果不把它们处理好,就可能会造成严重的后果。
第二象限:重要但不紧急的事
就比如,自我能力提升,读书,运动锻炼,制定年度目标与计划,建立任何关系,明确以后的发展方向等等。
面对第二象限的事情我们应该有计划的去做。虽然这些事不是我们急切需要解决的,但是会对我们的生活和工作产生很重大的影响。所以我们可以把这类事情拆解到每天去做。比如每天对一个人好,半年过后你可能就会拥有一个良好的人脉,会拥有很多朋友。
第三象限:不重要但紧急的事
就比如,接待某些访客,某些电话,某些没有太大作用的会议,一些需要参见的公共活动等等。
面对第三象限的事情,我们可以尽量交给别人去做。比如收集一些行业资料,就可以交给助理或者是下属去做。对于不属于自己责任范围的事,可以根据情况选择性的说不。这需要你自己去权衡利弊。如果这件事你没办法交给别人去做,对你来说不重要又很紧急,那我们就可以提高做事效率或者是把不太高效的时间用来处理这些事情。
第四象限:不重要也不紧急的事
就比如,刷剧,看抖音,看电视剧,一些打发时间的电话等活动,打游戏等等。
面对第四象限的事情,我们尽量不要去做。但是如果学习累了,工作累了,简单的放松一下,打局游戏,看个小说什么的也不是不可以。但是一定要适当,适量,不要沉迷其中。
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