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一个错误让公司损失近5000

一个错误让公司损失近5000

作者: 齐梁小生 | 来源:发表于2017-12-11 21:44 被阅读0次

由于自己工作未按流程要求,导致项目组可能会损失近5000块钱,还在和客户往来的邮件中间接承认是自己的错误。

一不留神,自己成了个猪队友,把同事们给坑坏了。

事情大致是这样的。

两批货需要分别出给客户在香港和台湾的工厂,出口货物自然涉及到了贸易条款和货代。按约定,需要我这边打包完告知对方尺寸和重量,由对方确认货代。最后出香港走FedEx,出台湾走DHL,贸易条款EXW。到这里似乎没有什么问题。

直到我这边出货流程走到物流部,被告知我们公司在保税区,按照约定的贸易条款和对方指定的货代,两家货代都无法直接上门提货,需要由保税区区内转到区外,才能进行后续的发货操作。这中间就涉及到了钱。

物流部同事告诉我 ,从保税区报关由区内转区外,需要每笔800元的费用,这个费用正常情况是我们单位先垫付,然后再找客户要回来,需要得到项目经理和物流经理的批准后才能操作。

而这两批货,陆陆续续分了6票才发完,算起来近5000元的费用,我在没有得到客户确认同意返还的邮件确认,也没有项目经理和物流经理的同意后,就私自通知物流部同事安排发货了,结果现在客户不同意支付这笔额外的费用。

客户的意思是,我事先没有和他们确认好需要这么多额外的费用,拒不支付。如果早知道有这个费用, 不会选择现在这两家货代,可能会选择其他的货代。

而公司内部,项目经理很生气,为什么没有书面确认就通知发货了,现在钱要不回来怎么办?

反观我自己,涉及到钱的问题,没有邮件确认,光想着着急出货,结果给项目组造成了不小的损失。

其实,出货之前也和客户沟通过会产生这笔费用,只是客户不理解货代不能直接上门提货 ,我解释我们单位在保税区,结果跟客户说不通,最后我甩了邮件书最后两票暂时不出货,实际上物流同事已经通知提货了。

项目经理没有直接找我,而是找了我领导 ,需要想办法把钱追回来。

搞得我真想找个地缝钻进去,忙了半个月终于把货出了,结果还摊上这么个事,惹了一身的骚。

领导直说,小伙子你捅大篓子了,客户很难搞的,本身因为我们抢了他们的业务很不爽了,现在再搞这么一出弄得大家都很尴尬。

真的很不好意思的,领导最近天天忙的四脚朝天,还要操心我这里的事情,本来是完全可以避免的。

以前从未接触到类似的事情,没有经验,一切都要慢慢学习,只能保证以后不能再犯类似的错误了,实在太糟心了。

邮件还在不停飞来飞去,还不知道最后会怎么解决。只是不管最后哪一方出了这笔钱,都不是完美的解决方案。

PS:写出来心里好受多了,到这家新单位半年多了,还有需要学习的地方,身在职场,少犯原则性的错误,与大家共勉。

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