引言
在2017-8-12之前,我从来没有听说过罗伯特议事规则,在听完007-28班猫书(一位有故事的中年大叔)的分享后,我对罗伯特议事规则发生了浓厚的兴趣。
罗伯特议事规则到底是一个什么东西,可以让一个曾经抑郁、父母病重、曾想过结束自己的人又找到了生活的勇气,做了100场有关罗伯特议事规则的分享,重新找到了生命的意义。
顺着猫书的推荐,我看了一个台湾小学生的视频《班会示范影片》和两本书,终于对于罗伯特议事规则有了一个基本的认识。
简介
《罗伯特议事规则》是迄今为止最完备、最简明、最实用的一部议事规则。
正如罗伯特本人所说的那样:“在一个人民做主的国家里,很少有一门知识能像议事规则这样,只需稍加学习即可如此显著地提高效率。”
如果用一句话来概括罗伯特议事规则的用途,就是指导人们如何开会,如何更好的达成共识。
实例
下面我以《班会示范影片》的内容为例,来展示一下台湾小学生是如何应用罗伯特议事规则来开班会的。
某班级要开一次班会,班会主要内容是策划一次出游。在班会开始之前,已经确定一位同学担任轮值主席。主席一词听起来很高大上,其实只是会议的主持人,正因为这一点,身为主席的人必须保持中立,不能行使辩论权。
不管会议有多么不一样,有一点是相同的:与会人员需要有发言权和表决权。只有拥有充分的发言权和表决权,一个会议才能顺利展开,并抵达预期的目的。根据规则,开会时任何一个成员都可以发言,但不能想开口就开口。要想发言,需要向大会主席举手提出申请。得到主席认可后,才可发言。
下面简要介绍一下班会的过程。班会现场提出了几种活动方案:去阳明山踏青、跳街舞、泡汤、聚餐、卡拉OK等。大家七嘴八舌,好不热闹。但是由于取得发言权需要主席认可,所以在整个过程中,主席可以控制会场节奏,不会存在两个人同时说话,谁也听不清谁的情况。并且说话时发言人都是面对主席发言,所以发言人之间比较不容易发生面对面的争执,讨论较为理性。
在大家争执不下的时候,就要提请表决。表决的形式很简单,针对提案内容表示赞成和反对。比如针对阳明山踏青的活动,大家表示赞成和反对,如果赞成人数多于反对人数,直接选择阳明山踏青,就不用再考虑跳街舞等其它选项。但是此过程中,有同学提出可以在踏青活动后可以泡汤或者聚餐。这个提议与阳明山踏青的活动并不冲突,是一个补充,所以叫做修正案。当几个修正案同时存在,可以提请表决。如果第一个修正案(如泡汤)被多数人反对,就不能再提出泡汤这个话题,大家再讨论其它如聚餐或者卡拉OK的修正案。
有一个细节我印象很深刻,在讨论泡汤修正案的时候,有同学提出4月17日由于家人生日,不能参加班级活动。在当场被主席驳回,因为当时讨论的是泡汤修正案,不能跑题进入讨论关于时间的修正案。主席很好的把控了开会的过程。
当泡汤修正案被否决,聚餐修正案被通过后,主席再组织大家讨论活动时间。根据现场情况,有人提出4月10日、4月17日等好几个选项。按照提出的先后顺序,大家先对4月10日表决,反对多于赞成,4月10日的活动时间没有通过。再表决4月17日这个日期,赞成多于反对,4月17日的活动时间通过。一旦通过,就不再表决4月24日等其它时间。
感悟
这个班会的组织形式与我平时参加的会议有几点不同:
1. 主席是个很重要的角色,TA必须很好的把控会议进程,如果参会讨论人群发生跑题,必须尽快的纠正回来;不仅如此,主席还需要判断刚刚的发言是一个什么性质的发言,是针对现有动议(关于行动的建议)的讨论,还是新提出了一个动议,还是针对动议的修正案,还是一个附属议案,从而进行相应的后续步骤
2. 会议的全过程,就是提出一个又一个动议,不断表决,不断逼近共识的过程
3. 当会议陷入僵局,双方辩论谁也无法说服谁的时候,作为其它参会者,可以直接向主席建议提请表决,迅速得出通过或者不通过结论,以免耽误大家的时间;其它参会者也可以向主席申请,搁置此动议,延期讨论
附《班会示范影片》的优酷链接:v.youku.com/v_show/id_XMTU0Mjg0MTc2OA==.html,强烈推荐!
南塘村实录
在看完上述视频后,我觉得还不太过瘾,又找到《可操作的民主》这本书。这本书的副标题很有意思,叫做《罗伯特议事规则下乡全纪录》。
在看到那本书的名字,我就不禁被吸引了。美国的罗伯特议事规则和农村议事结合,土洋结合,这会碰撞出怎样的火花(插一句题外话,我是很敬佩那些到农村支教的志愿者,他们用了实际行动去帮助别人,去追求心中的信仰,大写的赞)。尤其是现在,农村的青壮劳动力都去城市打工,只有妇女、儿童和老人在农村留守,参与讨论议事的都是年纪在50岁以上的老人,文化水平普遍偏低,他们能够理解这舶来之物吗?
事实证明,这件事情虽然不是一帆风顺,但还是大有可为的。经过三天培训班的培训,以及在实践过程中讲师对罗伯特议事规则在农村实践过程中的简化,让现场参与的培训者对罗伯特议事规则有了基本的认识,并通过情景剧的方式进行了实践,达到了不错的效果。
有兴趣的小伙伴可以把原书找来看看,很有意思。附《可操作的民主》链接:read.douban.com/ebook/956122/
下面这个南塘十三条就是根据南塘村现状,总结出来的简化版的符合中国农村情况的罗伯特议事规则。
附录:南塘十三条
第一条:会议主持人,专门负责宣布开会制度,分配发言权,提请表决,维持秩序,执行程序。但主持人在主持期不得发表意见,也不能总结别人的发言。
第二条:会议讨论的内容应当是一个明确的动议:“动议,动议,就是行动的建议!”动议必须是具体的、明确的、可操作的行动建议。
第三条: 发言前要举手,谁先举手谁优先,但要得到主持人允许后才可以发言,发言要起立,别人发言的时候不能打断。
第四条:尽可能对着主持人说话,不同意见者之间避免直接面对的发言。
第五条:每人每次发言时间不超过二分钟,对同一动议发言每人不超过二次,或者大家可以现场规定。
第六条:讨论问题不能跑题,主持人应该打断跑题发言。
第七条:主持人打断违规发言的人,被打断的人应当中止发言。
第八条:主持人应尽可能让意见相反的双方轮流得到发言机会,以保持平衡。
第九条:发言人应该首先表明赞成或反对,然后说理由。
第十条:不得进行人身攻击,只能就事论事。
第十一条:只有主持人可以提请表决,只能等到发言次数都已用尽。
或者没有人再想再发言了,才能提请表决。如果主持人有表决权,应该最后表决。防止抱粗腿。
第十二条:主持人应该先请赞成方举手,再请反对方举手。但不要请弃权方举手。
第十三条:当赞成方多于反对方,动议通过。平局等于没过。
小结
在实际工作中,我对开会是不太感冒的。曾经有同事开玩笑说:生命不息,开会不止。因为有时会议进行的比较拖沓,原因有很多,如议题不明确、只讨论不决策、没人愿意当场拍板、经常跑题,导致会议效率不高。
经过对罗伯特议事规则的学习,我发现原先会议中存在的一些不足,是可以通过罗伯特议事规则提供的方式解决的。以后有合适的机会,我会做一下尝试。
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