印象笔记能够带给我们什么?
201的小伙伴,大家好,我是大龙教练,(易效能终身践行者,资深法律工作者,九岁女孩的父亲)上周很荣幸的和大家一起喊出了自己的梦想。现在我们的践行已经进行到2/3,那么小伙伴们的梦想是否已经实现了呢?我们90天的目标进度已经进行到了哪里?在90天里面,我们拥有了哪些小确幸呢?有多少同学能够详细的说出行动三角形和计划三角形呢。(记录,排程和执行;梦想、关注和项目)记得的同学请打1,不记得的同学请打2
能记得的同学,都值得点赞,你们非常出色,记不清楚的同学,也不要紧,我们可以从现在开始使用印象笔记来记录,总结,反思我们的践行成果。
印象笔记不单单是一个资料的汇总,还是个人成长、积累经验的重要工具。那么如何利用印象笔记来使自己迅速成长呢?
一、没有记录就没有发生,印象笔记的第一大功能就是记录,目的就是清空大脑。
首先我们记录要有目标,就是我们为什么要进行记录,要记录哪些内容,记录后我们最终要学会什么?(这一点就是要树立我们的愿景和目标,我们的行动要围绕着我们的愿景和目标进行)
给大家举一个例子:我们下周的锦囊是项目管理五步法,所以我们的愿景就是掌握项目管理五步法。那么我们如何要用印象笔记来学习项目管理五步法呢?
首先我们要在印象笔记中收集我们找到的相关资料。
(1)在Evernote新建日记本项目管理五步法,推荐多使用快捷键进行收集:
新建笔记Ctrl+Alt+N ,抓图 Win+PrtSc(截图抓屏键),从剪贴板粘贴:Ctrl+Alt+V
我最常用的是ctrl+shift+c,插入复选框。
(2)印象笔记剪藏, 安装插件Clearly \ webclipper(剪藏)
可以把我们喜欢的文章直接保存到印象笔记中。
我们可以收集的东西有:
(1)读书笔记,(2)各种文章和相关资料,(3)每天日记、任务、行程安排,(4)照片
(5) 录音。手机上evernote 的录音功能非常方便,做会议记录或语音日记都比较方便。
我喜欢印象笔记中的录音和照片功能,这二个功能收集时比较方便,我们每次开小组会或者班级会议,包括周末的空中大讲堂,大家都可以使用印象笔记来录音。
对于收集这一项,我想说的就是大家不要看到一篇文章或自己感兴趣的东西,就立刻收集到印象笔记中,印象笔记的收集一定要围绕着自己的项目进行。我们现在想要学习项目管理五步法,那么我们就要专注于收集和项目管理五步法相关的东西。
点搜问。我们遇到不懂的问题的时候,如何处理,点搜问,答案要通过印象笔记来记录。
二、分类整理 。
主要就是通过目录+标签,目录是为了我们有一个完整的构架,搭建我们自己的印象体系。标签是为了方便于我们查找,总结某一方面的重点。
印象笔记如何建立目录呢?我的建议是我们首先建立梦想日记本,把我们要实现的目标都写进去。其次就是建立项目日记本,把我们要完成的目标一点一点写进入,变成一个个小的日记本,在每个小日记本里面详细记录每一个目标的实施方案及进程。第三个大的日记本就是收藏,即物品的分类,用来记录我们生活中一成不变的内容,像家庭成员信息,物品的存储。
关键是定期整理,建议每天每周花上一定时间把当天收集的内容进一步整理,每天整理当天的资料,每周整理当周的资料,这样可以保持印象笔记的条理性和系统性。印象笔记就相当于大家心中的一个大花园,装载着我们生活的愿景,目标以及喜怒哀乐,如果大家不及时整理,那么这个美丽的大花园最后就会成为垃圾场。
整理的二个目标:
(1)、文章要调整到合适的分类和标签。
(2)、把有用的内容整理出来,而不是保存全文,只保存有用的内容,舍弃对自己无用的部分。
如果一篇文章你只看过一遍就收藏起来,不经过任何提练,那这些内容只是信息,没有什么价值,谁都能通过网络来搜索到,建议直接删除掉。
三、利用印象笔记来总结思考。(头脑风暴)
通过收集和记录,我们会找到许多和项目管理五步法相关的资料,我们要花点时间把收集的资料进行整理,归纳成关键字和要点。这一点很重要,经过整理的资料才会对你有。
把某一个类型的文章进行汇总,思考后之后形成新的东西。最好写成文章,把你听到、读到、认识到、了解到的东西写成文章,可以简单一点,但一定要逻辑清晰,也可以使用思维导图完成,然后把思维导图当成附件。
这样经过我们自己的收集,整理,学习之后,我们对项目管理五步法就会产生初步的认识,形成体系,这个时候我们的教练就会出来为大家锦上添花,给大家详细讲解项目管理五步法,我们学习之后就可以纳为己用,运用项目管理五步法来解决和处理问题。
四、输出(下一步)
在易效能中,特别重要的一件事情就是文字输出,把你的所学所想不断的写出来,才能不停的去丰富自己的知识,调整自己的方向,用以确保自己行进在正确的道路上。
这一点就体现在晨间日记,周总结,月总结,把想培养的习惯,学习的感受,用印象笔记记录下来,然后不断的用时间积累,就像早睡、早起,每天坚持运动20、30分钟之类的习惯,把每一天的记录都积累下来,一周统计一次,每次打开这条记录时,都可以看到自己在这个习惯在已经花费了多长时间,坚持了多天,失败了多少天,非常有成就感。
最好把你在实践过程的内容,包括尝试的方法,想法,问题都记录下来,特别是遇到的问题,如果你能避免出现相同的错误,能提升很快。
五、分享
经常分享你的经验,在分享的过程会让你的认识更加深刻,同时能吸引同类进行深入交流。
(1)把自己的文章放到简书上分享。我在简书上的分享都是通过印象笔记来完成的。
(2)印象笔记本身就有分享功能,可以把某个笔记分享出来,也支持通过邮件进行分享。
把知识用起来最好的方法就是:减少关注方向,经常记录,定期思考,反复实践。而这一切都需要印象笔记去实现。
二、网上关于印象笔记的使用技巧有很多,微信里面有两个公众号:印象笔记,我的印象笔记,大家可以慢慢研究,慢慢领悟。在这里,我给大家提供自己琢磨的小技巧。
1、曾经有朋友问我,手机里的电话号码太多,如何进行断舍离,我告诉他,把所有电话记录到印象笔记中,然后在手机上不断的删除,保留30个号码就可以,保留的这部人一定是对你来说最重要的,你需要经常联系的人员。你的主要精力应当放在这部分人身上,而个别生僻的电话号码,我们随时可以通过印象笔记来查找。
2、印象笔记发到简书不是很方便,我写的周总结从印象笔记发到简书上时,复选框就会被破坏,文章整体结构就没有了,我就直接利用截图工具把印象笔记的内容截图,以图片的形式在简书上发表。
三、学习的最终目的不是我们掌握了多少内容,学会多少技巧,而是我们学习的工具和知识在我们具体生活中有没有实际应用。所以对大家最重要的就是动起手来,学以致用。也就是易效能所说的烂开始,在实践的过程中不断完美。
在这里留给大家一个思考的问题:我今天讲的涉及到了易效能的知识点是什么?印象笔记能否代替日历?omnifocus使用起来比较复杂,那么印象笔记能否起到omnifocus的作用?
我也参加了201的几次班会,发现大家真的是能量满满,希望在以后的践行中大家把对易效能的热爱发挥到极致,努力前行,遇到更出色的自己。
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