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从工作中反思精进1——两位领导同时安排工作,怎么办?

从工作中反思精进1——两位领导同时安排工作,怎么办?

作者: 雪树银花工作室 | 来源:发表于2019-12-10 19:25 被阅读0次

一位同事向我叙述了一件工作上事。

      同事是一位技术人员,一天下午,快下班前,同事接到了单位技术副总电话,通知他第二天上午8点随副总出差去检查验收一个加工项目。下班后,同事又接到了所在部门领导的电话,说迎接年终检查还缺些材料,让他明天上午开会一块讨论一下,补充完整材料。同事向部门领导汇报了要随副总出差的事,部门领导说年终检查是第一位的,让推掉出差的事。同事说,我马上跟副总打个电话,如果意见不一致,他会跟你协商。最终,两个领导协商后让他去出差了。

    说的过程很简单,我知道实际整个情况远比这复杂。两位领导一个是单位的技术副总,抓技术,对行政管理一概不问。另一位是部门的直接行政领导,非常看重管理这一块。同事本就想一门心思搞技术。平时行政领导常常安排一些非技术的事务工作给他,已经不堪烦扰。这次本想直接拒绝,正巧有技术工作要做,就让两个领导协商,最后确定让他干哪件事。

      两位领导同时安排工作,这也是很多人遇到的事情,如何妥善处理,值得好好思考。

      首先看一下,同事处理的好吗?从表面上看是解决了,但是否有隐患,不清楚。需要详细了解分析才行。一是看两件事情的主次情况,二是看两位领导之间的关系,三是看同事的态度和说话方式。

      看事情的主次。很多讲时间管理、提高工作效率方面的书籍都讲过按照紧急、重要来评判事情的轻重缓急。这是一种有效的方法。另外,对于两个领导安排的事,还需要考虑这些事情在领导心中的主次情况。最理想的结果是能兼顾两件事情,都能顺利完成。

      看两位领导的关系。如果两者关系融洽,和两位领导沟通一下,一般都能站在对方的角度来考虑,会妥善处理的。最怕的是两位领导关系很僵,互不相让,夹在中间就会很尴尬很难受。这种事情下,就看同事如何做抉择了,一是站在自己角度上看哪件事对自己重要,二是综合考虑拒绝的后遗症对自己影响情况。

      看态度和说话方式。当领导之间有分歧,下属应尽量在现存的单位体制下,发挥工作的主动性,注意沟通中不要引起领导之间的误会,感觉到自己偏向哪一方。秉持“但求无愧于心”的态度就好。

      切记,一定不要参与领导间的冲突,只能起到缓冲矛盾的润滑剂、缓冲器的作用。

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