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产品工作中的沟通艺术

产品工作中的沟通艺术

作者: Fintech_Chaser | 来源:发表于2018-04-08 15:51 被阅读5次

一个产品版本的上线,是产品经理与UI设计师、前端工程师、后端工程师、测试工程师、运维工程师通力协作的成果,一个团队小则几人,大则十几、几十人。要确保产品保质、保量、按时上线,团队中会有大量的沟通,这对产品经理的沟通能力提出了很高的要求。

想要实现有效的沟通,产品经理必须掌握沟通的艺术。

1.对于带有文字的沟通内容,一定要简洁、清晰:比如产品原型、需求文档、过程沟通邮件,都有必要用最简单易懂的语言表达关键点,越简短,错误越少,也越容易理解和阅读,越容易更新。同时,也要确保清晰地定义了所有细节,即使是一个公式,结果的位数、数字的展示方式、数据更新的具体时间点,都需要明确地说明;

2.不懂就问,兼听则明:如果决定的结果会影响他人,或需要他人来执行,就要把他们邀请到决策的过程中来。多听他人想法,可以让方案更周全、更完善;并且,因为人们对于自己有贡献的事物,支持度总是会更高,所以,让成员们贡献想法,有助于更好地推进工作。产品经理最可能遇到的障碍就是不懂技术,这一方面,产品经理必然不如专业的工程师,因此,一定要不懂就问,可以不知道代码是怎么写的,但是一定要理解技术的原理是什么,学到的就记下来,变成自己的,下一次拿来即用。不需要掩饰自己对于技术的无知,听不懂的就多问几遍,要知道,我们的最终目的是保证产品能够实现,产品不是谁的一言堂,学到本事才是关键,不必要太在乎所谓的面子;

3.低姿态沟通,多多请教:对于团队的成员,产品经理在相处时、沟通时,有必要保持恭敬心、尊重心,以人人为师。探讨问题时,可以经常使用“这样可以吗?”“你觉得怎么样?”的请教口气,比起咄咄逼人、居高临下的自我主张,效果会好很多。毕竟团队中少了谁,产品都出不来。设计、切图、写代码,产品经理往往没有一样是精通的,必须要依赖团队其他成员的贡献,要想事半功倍,产品经理就要抱着感恩每个人贡献的时间、精力、想法的态度,去调动团队成员各自发挥最大的能动性;

4.学会妥协:在开发、测试的过程中,往往可能由于前期考虑不周,或者过程中遇到困难、无法实现等问题,导致团队成员推动产品经理对原需求进行新增、删除、优化。此时,产品经理务必认识到“ 这世界是绝没有十全十美的事情的,我们需要接受不完美”,要能够去反思、推翻自己的一些想法,而不固执地要求产品100%按自己的想法实现,认为自己的方案是最完美、最不可妥协的。对于好的建议,直接采纳;对于既不好也不坏,但团队成员坚持要求的建议,如果并不影响用户体验、核心功能,可以适当采纳,以增加团队成员的话语权和参与感;对于影响用户体验、核心功能的建议,需要审慎斟酌,该坚持就坚持。但是,即使是坚持自己的想法,在表达时,语气最好较为缓和,不去指责对方想法的缺陷,而是表达哪一种方案对于我们团队本身、对于客户来说可能是最好的。尽量和对方站到一个角度去表达,而不是站在对立面去坚持。

5. 关键的信息,留下正式的书面沟通痕迹:所有的需求变更、项目进度、项目延期可能性,都必须定期地通过邮件告知团队所有成员。

(1)需求变更的及时书面沟通可以避免在QQ或者微信群确定后,关键的参与人员(如测试工程师)没有看到,还是按照原来的需求进行开发、测试,浪费团队成员的时间;

(2)进度及延期的及时书面沟通可以使团队成员更有紧迫感,有团队归属感。并且,若发生了延期,产品经理对于直接领导,最好面对面沟通,说明延期的原委和处理方案。若延期对客户或外部合作团队有影响,也必须及时与核心受影响人员进行沟通确认。

沟通,是产品经理日常工作中必不可少的一部分,也是产品工作中最大的一部分,能够有效地进行多头沟通,平和地面对质疑和冲突,是产品工作的难点,也是产品工作的有趣之处。

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