【作业】
请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1:描述自己的相关经验】
【1、 案例】
副经理G找到我说道:“小刘,有件事比较紧急,你帮我处理一下。”
我问:什么事?
副经理G:你安排一下娟娟(我的下属)到财务申请付款5000元,最好明天就能付出去,我已经与供应商李总协商好了,从他那里临时采购几箱XXXX(安全防护用品),一共1.5万,先付5000元,剩下1万元等货到后一个月内支付。
我一脸晕,公司规定资金支付严格按预算执行(这也是国企教条的地方),上个月我报的预算中根本没有这一项,现在要增加预算,财务是不会批准的。
明知是件为难的事,我还是答应了他。
我说:行,我先试试,您知道这违背公司制度。
副经理G:制度嘛都是死的,你想想办法吗。
【2、反思】
2014年公司机构调整,我的直接领导(类似于区域经理)变成了F,副经理换成了G,这两位领导性格差异很大,这些年为了适应他们两位的办事风格我真是花了不省心血。
F办事雷厉风行,责任心非常强,对下属要求严格,凡事讲究规范和按流程办事;而G呢闲散、做事不爱计划,对流程不熟悉,爱摆领导架子。说实话我挺不喜欢他的,可是国企嘛,就爱论资排辈,谁让G出生于我们企业的高干家庭呢,要不是学历不如F,F的职位早就是他的了,虽说G的职位与我平级,仅是分管业务不同罢了,可他却是我不敢得罪的主,所以但凡他让我办的事我从不会拒绝,先干了再说,遇到问题干不下去了再去找他汇报。
今天领到作业,看到的拆页的内容正对我胃口。
正因为我不爱对G说“不”,常常让我自己陷入困境,不仅我一个人为难,也常让我的办事下属为难。
由于不按流程办事常会被其它部门的领导训斥,灰溜溜的跑回来,她们办不成,也只有我亲自出马,别的部门领导碍于面子,也就给办了,可总是这样也不是事呀。
所以,我只有挖空心事,灵活的钻公司流程的空子,搞得自己挺累。
这个说“不”的技巧,我也把它归类为“说话的套路”,就如昨天学习的XYZ一样都是属于说话的套路,只不过XYZ适用的范围更广些, 这个说不的技巧必须用于特定情景。
联想到曾经在拆书帮7月14日王焱老师主持下,学习的托马斯.戈登博士的妻子琳达女士写的《绽放最好的自己》拆页,书中同样也提到了说不的技巧,几乎与之相同,只不过琳达女士说不的方法更简便些,它只需要3步:表达拒绝+讲明拒绝原因+提供解决方案。
而此拆页中说不的同时更重视了对方的感受,明确了拒绝的同时,又起到了安慰被拒者的情绪的作用,更人性化。
我把这拆页中说不的技巧简化为4段:
1、复述或归纳对方的话,表示出我正在积极的倾听状态。如“你今晚想看电影?”
2、 提供拒绝理由(但要遵守委婉的原则)。如“上学日的晚上不能看电影吧! ”
3、 提供方案。如“星期五和星期六就可以了”
4、 提供同理心的安慰。如“我知道你讨厌这个规矩”
按照这个套路,我会这样对G讲:
1、你已经与供应商沟通好了,要支付5000元对吧?(表示积极的倾听与肯定)
2、可是,因为上个月的预算里没有这部份的支出,所以财务总监可能会不同意(讲拒绝的理由)
3、但我尽力试着去沟通,找F总经理申请一次紧急重要事件的特事特办,然后告诉财务总监您正在补办相关特事特办的审批手续,2天内给财务总监,估计这样就会同意了。(提供解决方案)
4、您看,大家这都在给公司办事,可流程就是不灵活,如果不给供应商付款吧,也会让您为难。(提供同理心的安慰)
【A2:我的应用(目标与行动)】
【目标】我们常常很容易对陌生人说不,却很难对自己熟悉的人、亲人们或者上司说不,但今后我应该学会在适当的情景下说不,不能每件事都答应。
【行动】
前几天好闺蜜AA打电话说本周末她要带儿子到我家玩耍,其实我早就听另一个闺蜜讲AA今年退休想要找我帮她进我们公司来当保洁员。
公司一直对外招收临时工来打扫办公楼卫生、植树绿化等,但出于安全考虑规定不要年龄大的,闺蜜50多岁了。
原本还犯愁不知如何拒绝,这下可好,用这个说不的套路就好了。
我就说:AA你是心想着退休了在家呆家无聊,所以才准备找份保洁员的工作干干,对不?(表示积极的倾听与肯定)
但我们公司对保洁员的年龄有限制,女同志不能超过40岁,这会让我很为难。(讲拒绝原因)
可是,我的另一个熟人XX公司的老总,我知道他们公司正在招仓库保管员,我推荐你去,以你的能力应该没问题。(提供解决方案)
其实,我也觉得我们公司的招人条件太设限,谁说50岁就不能工作了,我明年也50岁了,没觉得自己就不能工作啦,完全是没道理嘛。(提供同理心的安慰)
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