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“Hey!有谁想知道幼师是怎么高效办公吗?看这里……”

“Hey!有谁想知道幼师是怎么高效办公吗?看这里……”

作者: 安默anmo | 来源:发表于2017-10-09 18:24 被阅读821次

文/安默anmo

“安,好羡慕你,每天都能这么早下班!”

“安,你们班家长对你也太好了吧,哪像我们班的家长遇到一点鸡毛蒜皮的小事都要打电话给我,问这问那,烦都烦死了!”

“安,园长布置的任务你咋完成这么快,我都还没开始呢,安!你帮帮我吧,不然我这周又要加班了!”

“安……”

每次孩子们一离园,隔壁几个班的老师都拿着这些话在我耳边碎碎念,让我感到又无奈又觉得好笑。

其实幼师工作说繁琐也繁琐说简单也简单,关键看你有没有提高效率的办法。

接下来我将向大家介绍我是如何有效率办公的。

第一招:高效办公有方法,作业太多一次完成

像我们这行,每个幼师每周都固定要完成一份周活动计划,一份半日活动计划。周活动计划都是针对省编教参进行的,并不是每日课程都要按部就班,而半日活动计划则是按照周活动计划进行的,所以我在打周活动计划的时候会根据教参,将整个学期的周活动计划都完成,半日活动计划也同样如此。

周活动计划和半日活动计划格式都是固定的,你只要将每周的内容替换掉就可以,不用等到下周再重新整理。

一个学期大概二十几周,要完成整个学期的周活动计划和半日活动计划并不费时间,利用一个双休日的时间,就可以全部打完,这样下面的双休日时间就会全部属于你自己。

周活动计划 半日活动计划

第二招:家长沟通有奇招,e学助你行

除却日常的教学工作,幼师与家长之间的沟通也非常重要,这也是其他幼师经常抱怨没有私人时间的重要原因。

因为家长也需要上班,他们上班的时间和我们幼师上班时间相同,所以家长要了解孩子在幼儿园的生活动态都是在午休,下班之后。这个点属于幼师个人时间没错,但是与家长之间的互动联系也是每个幼师的责任和义务,除非你有高效的办法让那些家长自动了解孩子的情况,这样就会节省你的时间。

当然,我是有了解过其他幼师是如何和家长沟通的,她们都是建个微信群然后在微信群里单个艾特家长,在一一说明孩子在园里的情况,包括发布作业,节假日通知等等。

这是其他幼师群里的动态 这是其他幼师群里的动态

这样大量繁杂的工作确实会影响一些个人时间,所以这学期在入园的时候我就和班里的家长们沟通好,要求他们下载一款软件,那款软件非常实用也方便!关键是可以随时随刻了解孩子的生活和学习动态!

e学界面 我建立的两个群 班级作业 班级动态 班级通知 家长通知

有了这款软件真的省去了我很多时间,像每个星期的午休时间我都会在班级动态里发布一些孩子的视频和照片,这样家长可以自主观看自己孩子的动态,然后在放学的第一时间里我会发布当天的作业以及明日通知,如有未收到的家长,也有提醒功能,再次登录的时候也能查收到。

是不是很好用又省时间!

第三招:推广招生没问题,易企秀秀秀

因为计算机方面能力比较突出,我还兼职园里培训班招生工作,为了方便招生,我寻到了一款适用于学校推广的软件,这款软件功能齐全,比一些网站制作的软件还要好用,里面文本可以随意编辑,有备用图片,如果不喜欢还可以从网上找上传。

易企秀 易企秀 易企秀 易企秀

这里面还有很多组件,可以传视频,音乐以及特效,当然最值得一提的是这款软件可以将所培训的课程标注并解说,包括任教的老师的信息和照片都可以在上面看到,在线报名的功能也非常强大,因为我们园里不止招收本园的孩子也招生外面的孩子,所以有了这款软件幼师方便了,家长也方便了,大家都方便了。

易企秀 易企秀 易企秀

以上三大奇招就是我提高办公效率的办法,不知道你学到了没有,如果你觉得可行,就动动你的小手指,帮我点个赞呗!!!!!

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