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职场秘籍4-千万不要依赖和你交接工作的人

职场秘籍4-千万不要依赖和你交接工作的人

作者: 辛迪姐 | 来源:发表于2018-12-08 00:17 被阅读7次

    没有交接的工作交接

    与工会主席Chris见面之后的一个星期,我终于成功入职了。然而,在这里我也才真正的理解了职场就是没有硝烟的战场,刚来这里,就遇见了一位奇葩的人士。

    正式入职埃林哲以后,第一件事就是交接。

    人力资源部的Susan陪着我一起去电脑部领了笔记本电脑,又把我领到了工位。“Hi Isa,这位是Cyndi, 由她来交接你的工作。Isa在这月底转到法律部工作。这周你们先交接吧,下周入职培训的时候,我再来通知你们。”Susan看着我和Isa说。

    Isa就是我这个职位,即将要转部门的人。她身材矮胖,带着一副黑框眼镜,顶着一头有点凌乱的齐肩短发。

    “好呀,没问题的,我会把我工作的每一件事都交接给Cyndi,放心啦。”Isa微笑地着看Susan 说,说完她用眼神瞟了我一眼,完全没有对我示好的意思。等Susan走后,Isa说,“我已经给你写好了交接邮件,你先自己看吧。”说完,Isa就出去了。

    我所在的政府事务部,除了Isa之外,还有三位同事。大老板亚太区总监Andy和项目经理Jessica都在北京办公,不过他们最近都在出差。还有一位是在大连分公司的项目经理Bella。

    我点开了Isa给我发的邮件,她不仅发给我之外,还抄送了其他三位同事。邮件里列出了她要交接给我的每一项工作,最后还特意强调了她会在Andy和Jessica出差期间认真与我交接工作。然而,自从早上和她打完招呼以后,Isa一直都没有出现。直到下午4点的时候,Isa才再次出现。她语速很快,按照邮件中的列表一项项地和我交接了起来。

    “先这样吧,明天你自己看一下邮件内容,还有我们公司的杂志和网站,都是需要你尽快了解的。明后天我要休两天病假,周四咱们再交接。”说完,Isa头也不回的下班走了。听完她的话,我顿时感觉像是被抛弃的小孩,不是说要认真和我交接每一项工作吗?好吧,也许后两天她会认真的和我交接工作吧。我读着她给我留的邮件还有公司网站,有不懂的地方都记录下来等着周四再请教她。

    然而,到了周四,Isa出现在我面前时,还是顶着一头凌乱的齐肩短发,还有一副没睡醒的表情。Isa快速地和我交接着,也完全不顾我是否听懂。当我拿出小本本问她一些疑问时,Isa说“这个我不懂,你自己在网上看看吧。”“这个我刚才有给你讲过,你好好回忆下。”

    就是这样度过了我在埃林哲的第一个星期。想到以后的独自上岗,我不禁心跳加速,虽然Isa把工作内容都交接给我了,可是具体细节工作,我还是很困惑。而且公司的组织架构、咨询工作的流程之类的我完全不懂啊,之前说要做工会的相关工作,这部分工作Isa也完全没提过,那是需要干嘛的?

    “Isa,我面试的时候还说要做工会方面的工作,这个你能告诉我都是做什么吗?”

    “不知道。工会不在我的工作范围内,我没做过。”Isa说完,就转过身和其他部门的同事天南海北的聊上了。

    或许以上那些疑问,在新员工入职培训的时候都能有答案吧。我这样安慰着自己。

    终于来到了入职培训的日子。在培训的最后一天,我们新入职员工分成了五个小组,每个小组做一个总结报告,除了这部分内容有些挑战以外,其他的日子还都是收获颇丰且有趣的。然而,有趣之后就是意味着挑战。

    “Cyndi,下周三下午15:00山西省政府一行5人来公司实验室参观,你安排一下Workshop。具体都需要准备什么和上次成都贸促会的人来是一样的。我给你转个邮件。”我刚一回到办公室就开启了正式的工作,Jessica开始给我安排工作了,她的语速很快,容不得我有一点分心。Workshop,就是研讨会吧,都需要干啥呢?我也没敢多问,赶紧回到座位上等着收邮件,再找出之前Isa给我留下的交接文件。Isa的邮件里只是提到了组织workshop的工作职责,对接的部门等。我并不记得她有多说几句这个研讨会该怎么做。给Isa 打个电话吧,或许她能再多给我讲讲关于研讨会的事,我这样想着

    “Isa,Jessica让我组织workshop,她说成都贸促会的活动一样的,你能讲讲都需要做哪些准备工作吗?”我谦逊地和Isa讨教到。

    “workshop 的工作我在交接文件里都写了,邮件和hard copy(纸质版)都发你啦,你也签字了的。不好意思我现在很忙,你可以联系对接部门。”说完,Isa就把电话给挂掉了。

    对着电话,我愣了几秒钟,有点不知所措... … 好吧,那我就直接联系对接部门,Isa的邮件倒是写得很清楚,联系哪个部门的哪位同事。我拿起了电话,从自我介绍开始,到请他们给予协助。出乎我意料的事,联系的同事都很好。其中有一位叫Rick的行政部的同事,还很热情地约我见面聊。

    “Isa以前都会组织Con-call(电话会议)的,把大家聚到会议上来安排具体有哪些工作事项。如果你需要我帮忙,我随时乐意。”和Rick闲聊了几句以后,他对我说。Rick是一位有点谢顶,高高胖胖的北京男生。虽然头发比较少,但是看他的眼神和皮肤,就知道他的年龄并不大,而且一看就是北京男孩那种乐于助人、阳光灿烂的样子。

    “太好了!实话说Isa也没怎么和我交接,我真是一头雾水,能有你帮助我真是太幸运了。”看见Rick我仿佛是遇见了救星。

    “Isa就是这样子的,哎,别提了。”Rick没多说什么。我也只能继续回工位上工作了。

    终于,研讨会一切准备就绪。令我没想到的是,Isa也出现在当天的研讨会上。“Jessica说让我过来看看,有没有什么需要帮助你的。”Isa冷冷地对我说,这一次,她的头发不再蓬乱,扎起了一个马尾辫,涂了豆沙色的口红,又穿了一身黑色的连衣裙。这么一看,丰满有余的Isa也是蛮有一番姿色的。“哦,还好啦,这次主要是实验室的同事来给政府的人做Presentation(演讲),我主要就是协调组织,安排行政部的同事... …”还没等我说完,Isa说“那就好,那听完实验室同事的Presentation之后我就回去了,我还有很多工作呢。”

    未完待续... …

    **无戒90天成长训练营**

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      网友评论

      • 花诺尘:感觉好高端的公司啊,:smile:
        辛迪姐:@花诺尘 哈哈公司很高端,但是有的人并不高端:relieved:

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