(本文系原创首发,文责自负。)
(本文参与“书香澜梦”第35期“信”专题活动。)
信息泛指人类社会传播的一切内容。信息的类型多种多样,承载方式也各有不同。
在通信不发达的年代,事先约定好的烽火是一种信息,可以向权力中心层层传递边关告急、外地入侵的信息,让他们提前备战。
“一只穿云箭,千军万马来相见。”穿云箭也是一种信息,提醒人们前来支援。
“云中谁寄锦书来,雁字回时,月满西楼。”这些描述书信的诗句,寄托了人们的相思,表达了人们对书信的重视。
书信也是传达信息的一种方式,而且是应用最广泛的信息承载方式。
在人类的历史长河中,世界各大文明相继发明了象形文字、楔形文字、字母文字等等,用来传递信息、传承文明。
最开始,文字记载在石壁、甲骨、竹简等载体上;随着科技的发展,人们发明了纸,文字就记载在纸上;人们发明了电脑,文字就存储在电脑中;人们发明了手机,文字也可以存储在手机中。
未来,人们还会发明怎样传递信息的工具,就不得而知了。
人们通过获得、识别自然界和社会的不同信息来区别不同事物,得以认识和改造世界。
人们通过甲骨文、竹简和纸张可以了解相关知识和信息,丰富自己对世界的认知,更快、更有效找到解决问题的方法。
人们之间通过书信、网络和手机可以相互传递公务信息和私人信息。私人信息既可以表达问候,又能分享自己的近况,就算相隔万里,也可以加强对彼此的理解,让人们系更紧密。
公务信息可以实现远距离沟通协商,节省很多能量,无需面对面就能完成很多公务,真正把地球变成了一个地球村。
所以,信息的本质是人们与外界建立连接的工具。
在通讯不发达的年代,信息是金钱、是能量,关键时刻甚至能改变命运,所以人们非常重视信息。
但是随着科技的发展,我们进入了信息大爆炸的时代,信息不但为我们带来金钱和能量,还为我们带来很多烦恼。
每天面对着各种各样、无穷无尽的海量信息,人们不知不觉地沉迷其中。例如:打开一个视频软件,人们可以不知不觉间看一天娱乐视频,眼花缭乱;打开网站,人们可以不停被世界各地的信息吸引,欲罢不能;打开简书,人们也可以被各种各样的文章吸引,洗礼灵魂。
那我们该怎么处理这些扑面而来、不可断绝的信息呢?
著名管理学家史蒂芬·科维提出一个四象限时间管理方法,将所有的事情分成四个类别,以此来作为处理所有事情的依据:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急以及不重要且不紧急。
这个方法对于信息管理同样有用。我们同样可以将信息分为这四类。
对于重要且紧急的信息,可以设置最高的优先级,放在第一序列。所谓第一序列就是只做这件事情,其他都延后办理。例如:你需要一段高度集中的时间做某项工作,就可以把手机静音,不接受外界干扰,等做完这项工作,再打开手机处理其他信息,逐步培养不被手机随时随地打扰的好习惯。
对于重要但不紧急的信息,要制定好计划,养成每天进步一点点的习惯,按计划稳步推进。
对于不重要但紧急的事情,可以推给别人做。只有区分了重要和不重要的事情,我们才能明白自己的精力真正应该放在哪里。
最后,每天要梳理好不重要且不紧急的信息。一方面克制自己尽量别接触这些信息,另一方面要总结它们不断出现在自己身边的原因,最好追本溯源,断了这些信息来源。
久而久之,无论什么信息出现在身边,我们都能轻易处理,逐步减少自己周围的信息噪音。
从此,那些天天忙得团团转,胡子眉毛一把抓,却抓不到工作和生活的重点,被工作和生活牵着鼻子走的日子就会一去不复返。
长期执行下去,我们的生活可以变得非常有条理,心态也能收放自如,人生也会越来越有掌控感,也能渐渐感受出自己对待世界的态度。
生而为人,我们非常珍贵,来世间一遭不是为了迎合生活和工作,而是为了做生活和工作的主人,当然要掌握自己的命运。
所以,从现在开始,好好审视和管理自己每天所面对的信息,做自己的主人吧!
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