关于总结的那点事

作者: 起看素月 | 来源:发表于2024-03-06 10:01 被阅读0次

    进入体制内以后曾经有几年年底的时候会突然坚持工作笔记,尤其是年度考核得了优秀的人,更是少不了要提交一下当年的工作笔记,像极了小时候被老师检查假期作业,记得工作以后还曾经为了工作日记能好看些,还认认真真的补了半天,力求每周的工作都比较充实。

    后来就是日益严格的考核带来的总结要求,要求在细化,总结和记录也变得尤为重要。总结的好往往是个很好的工作习惯。

    总结的素材来源于日常的积累,因此每日的记录最重要。

    一般来说,在年初制定计划,根据个人需求、目标和考核标准进行大概的梳理,明确几个方向和要点,作为总结的大框架。这个部分采用思维导图是很方便的,清晰简单,可以作为总结的开头。

    然后会开一个文档开始记录,这个之前一直用的有道云笔记,但为了方便总结,就直接用一个文档汇总,哪种单日的总结其实不怎么好用。

    记录主要分为必须要干的事情,有时间节点的任务是一类,按月梳理在最前面,优先处理并提醒自己每月注意,这个还可以联动一个日历提醒方面的APP,这样就能够实时提醒自己抽空完成。

    然后是每日完成事务的记录,如果比较繁杂可以考虑分类,比如项目类、比如学习类等等,有些长期的任务可以考虑另开一个文档专门记录,这样的总结不拘泥于每日的工作,只要在最终完成的时候和关键节点记录一下就可以了。

    最后就是汇总,在总结的过程就是归纳综合分类任务中完成和记录,流水账式的罗列是最差的一种,总结里要有中心和关键词,很多事情都是围绕一个中心来完成的,比如持续学习可能就包括读书、听书、学习英文、练字等等,都可以归纳为围绕一个中心干了些什么,这一点在工作总结中尤为重要,可以将纷乱琐碎的事务性工作归纳到一个大框架下,无形中将自己的工作的高度提升不少。比如办公室人员的工作可能有收发文、报账、督促项目、撰写和发布信息等等,这些工作列出来实在是乏善可陈,但是如果你分为建章立制、宣传和文化、预算执行几个大类就可以比较好的概括,同时给人以条理性强、站位高的印象。

    总结还要有分析,分析才是精华,不管这段文字有多长,这里才是重点,个人总结无需多少,直面内心就好,工作总结需要有亮点有不足,有下一步努力方向。

    个人总结是自己岁月的记录,值得认真以待。

    ----20240307

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