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解决问题的方法论3:如何落实对策

解决问题的方法论3:如何落实对策

作者: 啥都懂的小灰 | 来源:发表于2019-03-10 23:14 被阅读13次

    在经过发现问题,分析问题之后,就到了解决问题的环节了。

    之所以解决问题的环节不是很重要,是建立在找出问题的真相的基础上的,反之,找不出问题的诱发因素,所给出的解决方法,也并不能彻底解决问题。

    当然,虽然解决问题的方法不是很重要,但却落实到「执行层」,那就很有意思了。单以通过裂变方式增粉,市面上可见的工具和方法,就不下10种,而我们也是擅长「点子」和「脑暴」,一不留神数十种方法就被讨论了出来。

    如果单独是看这些方法,确实是一些很棒,很有新意,也有特点的解决方案。所以,该用哪种方案呢?

    所以,解决问题的方案和对策,重要的部分,是分析出「优先级」,也就是资源匹配。

    解决问题的最后一篇,将介绍「丰田思考法」中的步骤,来详细说一说,如何制定对策。

    1. 建立对策方案

    提出尽可能多的方案

    这一步,是要尽可能提出多的对策,找出最有效的一个。同时还要思考实现的可能性和风险来做决定。

    在确定完真正的原因之后,就要仔细思考,要怎么做才能解决真正的原因。解决问题的「视角」很重要,所以,脑暴想解决方案,也需要「视角」。

    从下面10个视角出发,会很容易的找到对策:

    排除:如果不这样做,会怎么样?

    正反:如何反过来会怎样?

    扩大与缩小:如果扩大会怎样?缩小又会怎样?

    结合与分散:如果结合会怎样?分散又会怎样?

    集约与分离:尝试总结和分解

    附加与删除:尝试附加和删除一些部分。

    顺序和替换:尝试重新排列顺序和替换顺序

    共同的差异:寻找不同点

    充足与替代:是否能有其他东西代替

    平行与直线:是否可以同时进行还是顺序进行

    对策评估,确立优先级

    在想出对策之后,需要对每个对策进行评估和分析,排列出优先级。在排列优先级的过程中,可以考虑如下5点:

    效果:是否与目标正相关?

    实现的可能性:是否能够实际执行?

    成本:需要多少时间和费用?

    风险:实际执行时是否存在风险?

    自我成长:通过实行这个方法,自身是否能够得到成长?

    正如上一篇说到的那样,我们接触的,需要耗费脑力解决的问题,绝大多数都是复杂问题,且在完成元问题拆解和定位之后,可能会有很多节点出现问题,需要逐一解决。

    但是绝大多数情况下,是无法同时解决所有问题的,也因此,要确立对策的优先顺序。

    实施对策

    速度!速度!

    在决定对策之后,就进入到实施阶段了。而这一步最重要的因素,就是「效率」。

    整个团队作为一个整体,集中采取行动是非常重要的。因为环境的变化可能使真正的原因和与之相对的对策发生变化。

    速度之所以要快,是因为只有先做了,才能快速的从「执行」中不断的发现问题和优化策略,不断的去询问自己,当初的「寻找真正的问题」找对了吗?

    如果发现偏离了预设,就要立即停止,重新回到当初的「发现问题」环节,去思考问题的本质。

    因此,如果将所有的对策都做了一遍评估,再推进,无疑是非常浪费时间效率的。

    那么不妨,在优先级中选择那个已经被评估为「最佳」的方案,快速推动,从实践中,获取结果。因为,百行不如一果。

    百行不如一果。

    所有的行动和对策,都要有明确的「结果」导向,哪怕是失败,也是一种结果。失败是证明存在问题的一种证据,主动的采取行动,将会撒下解决问题的种子。

    “享乐”是人的天性。所以我们往往习惯性的将对策往后拖延。

    如果想要解决这种情况,设定一个发表对策成果的机会是最有效的。

    比如复盘。(关于复盘的极简「操作指南」

    确认效果

    当对策执行完毕之后,可以根据当初我们设定的目标,来评价对策的效果。比较好用的模型,是「复盘」中的结果部分。

    对策如果没有效果,那就可能要继续回到「发现问题」的环节,去重新思考真正的问题是什么。而如果对策有效果,目标也实现了,但是,还需要看看,当初的问题有没有解决。

    毕竟,当初我们发现转化率有问题,结果策略指向解决的是流量问题,那么,转化率问题,依然没有解决。

    除了结果之外,还要「确认」过程。

    过程的重要性不言而喻。虽然我们的工作和目标,都是结果导向,但是过程却往往反应了「问题」。

    也就是说,一次比较优秀的成果,可能是偶发性的,但是如果通过「过程」持续性的验证结果,才能说明对策有效。

    能够复制的结果,才算是真正解决问题的对策。

    所谓的「复制」,是有两个衡量标准:实行过程是否能够复制,以及结果标准化。

    没有持续性和必然性的结果,是没有意义的。因此第一个衡量标准,是过程的复杂程度。

    如果一个解决方案过于复杂,其产品化的逻辑就更加复杂,而一旦策略出现了问题,「拆解」就会呈现出纠结态,给自己挖坑,太不划算。

    而所谓的「结果标准化」则是指,你做得出相同的结果,那别人可以吗?这个时候,如果能用sop的方式梳理和总结出来,那则真的是可以极大的提升团队的战斗力。

    固定成果

    这个部分,其实是很多人比较「忽略」的部分。

    解决问题的作用之一,就是明确工作的过程。也就是说,通过学习他人的知识和经验,使之成为自己的财富。

    共享解决问题的过程,可以培养人才,也可以提高团队的实力。

    因为,解决问题,没有尽头。

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