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不为人知的排序和筛选的高级用法

不为人知的排序和筛选的高级用法

作者: 5队浮萍 | 来源:发表于2018-11-16 21:03 被阅读0次

      经常使用表格排序和筛选功能,一直不知道不知道原来排序筛选还有这么神奇的功能。学习了第三节的内容让我对排序和筛选有了新的了解。

不为人知的排序和筛选的高级用法

一、基本用法

字不如表,表不如图,将数据可视化,更容易让理解数据所要表达的内容。

1、排序      开始选项卡——排序和筛选——升序(降序)或者数据选项卡——↑(↓)

出现排序提醒时排序依据一定要选择(拓展选定区域),不然数据会出现错误。

2、筛选

数据选项卡——筛选——打开(搜索器的用法)

①筛选包含1的数字

很简单,在搜索框中输入1即可。

②筛选以1开始的数字

在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

③筛选以1结尾的数字

在搜索框中输入*1

④筛选4位的数字

在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置

⑤筛选以1开始和以8开始的数字

在搜索框中输入1*,点确定。

再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器"

筛选后的结果:

⑥精准筛选数字7

在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选。

⑦筛选* 

输入~*(按shift键的同时按下键盘上Tab键上方~的键,即可打出波浪号)

二、排序和筛选的进阶用法

1、数据选项卡——点击任意单元格——选择排序

2、点击鼠标右键——筛选(可以按照所选单元格的值、颜色、字体颜色、图标等筛选)

三、自定义排序

1、按自定义系列排序

文件——选项——高级——编辑自定义列表——导入所需要的序列——确定,然后点击排序——次序选择自定义序列——确定

四、横向筛选

1、选择性黏贴——转置(缺点:原数据区域变化时,转置后不会联动变化)

2、transpose函数

选择转置后的区域,输入=transpose(转置前区域),编辑完成后,按下[Shift] +[Ctrl] + [Enter]键。(原数据变化,转置后数据也会变化)

五、数据透视表排序筛选

六、辅助列的应用

1、工资条

在J 列加入辅助列,在下方数据复制辅助列,复制表头到辅助列,然后升序排序,工资表就做好啦。

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2、筛选后的填充

对筛选后数据填充颜色——取消隐藏——增加辅助列(生成序号)——选中表头筛选——对筛选的数据进行排序(跟定义筛选数据一致)——复制黏贴定义数据过去——对辅助列进行升序排列——按照颜色还原

七、高级筛选

高级筛选的内容有点多,周末正好在家好好练习一下。

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