看到这个题目，可能有的同学会说，发邮件谁不会，我们使用邮箱都有十来年了，可是，根据我的经验，以及和其他大学负责招聘老师的交流，发现很多同学在邮件使用中，还有很多细节问题是需要注意的。
一、邮箱品牌有讲究
邮箱也要使用正规严肃的邮箱，不推荐使用国外网站邮箱，不推荐使用gmail邮箱，以及国外邮箱，大家知道高校用的是教育网，教育网的拦截级别很高，国外邮箱容易当成垃圾邮件拦截，像gmail之类的现在在教育网根本都上不去。
另外，不建议使用QQ邮箱、一方面，很多企业邮箱，默认是屏蔽qq邮箱的邮件的，我当年在三星实习的时候，他们企业内部就是不能使用QQ，QQ邮箱的邮件是被屏蔽的。另一方面，qq在人们心中的定位就是日常聊天的工具，本身就有生活化、随意化的感觉，这种感觉和职场的感觉是相背离的。所以，使用QQ邮箱会让人感觉不够职业。
推荐使用学校邮箱和163的网易邮箱，学校邮箱好处是能够凸显你学生的身份，163邮箱是中文邮箱中的第一品牌，安全、稳定，很多功能非常人性化。
二、邮箱名要正式
看邮件，我们首先看到的是谁发的。我在多年的负责招聘的过程中，见过各种各样的昵称，像“黑风双煞“、”墨彩胖大海、大坏蛋等等，还有什么“刁蛮公主、傻瓜、幽灵、杀手”之类的邮箱名，这些比较个性的名字，往往会留下不太好的第一印象。
好的做法是，把邮箱名设置为自己的真实姓名，这样给人的感觉就很职业，很正式。
三、邮件标题
邮件标题要把你的主要信息简要表述出来。大家看这张截图，有的同学在邮件标题里只写了“简历”或者“应聘简历”，这样写，有两点坏处，一是HR不知道你一眼看出你要应聘什么岗位，以及你是不是符合基本条件，这样耽误他的时间，影响他的心情；二来，很多学校的做法是这样的，就是在邮箱里设置一个过滤器，把符合一定规则的邮件转发给相关的院系或部门的邮箱，比如，把邮件标题包括“英语教师”字段的邮件自动转发给英语学院的院长，而你如果没有按照他们的标题来写，就不能被第一时间看到，甚至不能被看到。
所以，投递简历前，要把单位的招聘公告看仔细，看看公告中对邮件标题有什么具体要求，如果没有特殊要求，那大家就按照这种标题格式来写：“应聘××岗位——××大学××专业”。
四、自荐信（应聘信）非必须
我们再来看看自荐信或应聘信用不用写。
从我个人的角度来看，自荐信，可写可不信，但如果要写，一是不能太短，大家看，有的同学，只写“我想应聘”或只写“简历在附件，烦请查收”等等等，这些都是没有实际意义的简单字句。第二呢，自荐信又不能太长，本身筛选简历是一份累人的工作，自荐信太长，HR一般不会看。大家看，像这样的自荐信，就有点太长了，我还见过更长的，好几千字，简直就是他的一个详细自传，这样的做法不是加分的做法。
那么，多少字合适呢，我个人觉得200字左右是比较合适，在这200里，传递两类信息：一是写出你符合的基本条件，你的优势特点，二是礼貌地表达你对这份工作的重视，想得到面试机会，就足够了。
五、附件别放太多东西
邮件附件不能放太多东西。如果附件内容多了，招聘者没时间看，或认为你能力不够。除非招聘单位让你把学历学位证、奖学金等等证书放到附件里，否则附件中，只放简历，直接上传word，别用压缩，有的同学，发个压缩软件，也给HR查看带来不便。
六、不要重复发送
经常会看到应聘的同学，一连发几次一模一样的邮件，我能理解他的意思，他是恐怕邮件发送不成功，或者是担心筛选简历的老师不能看到，所以就多发几次。可是这种做法，实在是不明智的。你如果想知道邮件有没有收到，可以查看邮箱的发送报告，现在的邮箱都有这个功能，发出邮件以后，能够看出邮件是不是已经到达对方服务器，甚至有没有被对方阅读。大家要学会使用这个功能。你如果是担心筛选简历的老师没看到，所以就多发几次，其实是适得其反，你多发的邮件，只能让筛选简历的老师给你的印象分减分。所以，大家发送简历时，一封邮件足矣。
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