Email投递简历，注意这6个细节

Email投递简历，注意这6个细节

Email是求职者投递简历的主要方式之一。有些求职者认为用Email投递简历不就是发一封电子邮件吗？这么简单的事情，谁不会呀？其实没有这么简单。求职邮件与生活中的普通邮件不同，它属于商务邮件的范畴，是一件很严肃的事情，有很多细节需要引起重视，如果处理不好，就难以争取到更好的面试机会。

细节1：一定要选用规范邮箱

除了手机之外，邮箱是HR和你联系的非常重要的工具，HR通常会用邮箱给你发送面试通知和Offer通知，所以你提供的邮箱，最关键的一点就是性能稳定，不出差错，确保能及时收到邮件。

有人可能愿意用自己校园网的邮箱来接收邮件，这种邮箱系统通常技术性能不稳定，建议不要使用。还有人可能习惯使用腾讯QQ邮箱收发邮件，我个人觉得，QQ邮箱稳定性没问题，但邮箱的ID是一长串不规则的数字，显得非常私人化，不专业，而且HR录入邮箱时容易出错，如果因此错失一次面试机会或者一个Offer，那一定是非常遗憾的事。

那什么样的邮箱是适合求职的规范邮箱呢？推荐使用稳定性好、国内外都可以安全登录的网易163、sina、sohu、gmail等公共邮箱。如果你仍然坚持用QQ邮箱收邮件，也没什么问题，你可以申请一个上面推荐的公共邮箱，给到企业，然后将此邮箱与QQ邮箱建立自动转发的连接，这样你就能稳定接收来自企业的邮件了。

其实，即使是那些推荐的公共邮箱，类似QQ邮箱前面ID不规范的情况也很多，比如，有的人把ID写成电话号码，或者特别私人化的昵称，如IloveU@163.com，这都是不规范的。相对规范的ID，优先推荐姓名全拼，这样不仅好识别，而且还可以消除姓名中个别字不认识可能给HR带来的尴尬。如果你的全拼被注册了，可以在后面辅助生日、节日等有意义的数字，比如zhangsan_0412@163.com，还可以用“英文名+姓”，如Helen_zhang@sina.com，都是不错的选择。    

细节2：撰写邮件标题要考虑HR的感受

稍有点吸引力的公司，HR一天都会处理几十甚至几百份简历，工作强度很大。如果换成你在做这份工作，你会对收到的邮件有什么期待呢？

我想，最好所有的邮件标题都能一眼让你看到她/他是谁，她/他想申请什么职位，这样你就能有目的地打开所需要的邮件，高效选出你急缺的候选人简历。所以，一般而言，一份好的求职邮件标题通常是“意向职位-姓名-工作地点”。有的人根本不考虑HR的感受，随意在邮件标题栏写上“我的简历”、“求职简历”等，这样会增加HR的工作量。HR在处理邮件时，通常会把这些邮件往后放一放，优先打开那些靠谱的邮件，如果候选人不够，再酌情打开一些，如果候选人够了，筛选就OVER了。你看，你忽视的这个小细节，是不是可能直接让你丧失一个机会呢！

Email投递简历，注意这6个细节

细节3：采用正文还是附件发送简历要视情况而定

简历以正文发送还是通过附件发送，一直存在争议，应该说这两种方式各有优缺点。

一般而言，如果公司对简历发送有要求，那就按照公司要求来选择发送方式。如果公司无要求，这时再看公司提供的邮箱，如果提供的是公司自己的邮箱系统，建议用正文发送简历，因为公司担心附件会携带病毒，通常会拒收附件，这时如果你的简历在附件中，HR就可能收不到你的简历了。如果公司提供的是公共邮箱系统，建议使用附件发送简历。

用附件发送简历时，对于简历选用PDF格式还是WORD格式，也存在一定的争议。反对PDF格式的人认为，并不是每个HR的电脑上都装有PDF软件，而反对WORD文档的人认为这种文档打开时容易出现乱码。对于格式选择一事，笔者认为，如果公司有要求，则按照公司要求的文档格式来发送。如果公司没要求，建议优先选用低版本WORD（2003版）文档格式，兼容性好，一般不会出现乱码的现象。而PDF软件也是应用非常普遍的软件，发送PDF格式一般也是没有问题的，如果某公司的HR连这样的软件都没装，只能说这样的公司办公自动化水平不咋样，不去也罢。

此外，对于以附件发送简历的邮件，附件的名称要起好，建议写成“应聘职位+姓名”便于HR直接下载保存。同时，还应在正文部分写求职信，说明应聘的职位名称，为什么适合这个职位，以及自己的素质特点等，这样HR在下载附件简历前就能对你的胜任特点有些了解。关于如何写求职信，我会再写一篇文章详细介绍，这里就不再赘述。

细节4：不要群发邮件

总听到有人抱怨，投了那么多简历，就像石沉大海，没收到一个面试通知。仔细一打听，发现这其中的大部分人居然有些相似的地方，那就是采取海投战术，制作一份通用版简历，给多家公司群发邮件后，在家等面试通知。

有人可能会说，怎么了，这么做有什么不妥吗？我就这么干的，不也找到工作了吗？

海投简历，由于规模大，从概率的角度看，也有些撞大运的机会。但这种方式通常给你带来更多的是挫败感。

首先，群发邮件后，收件人能同时看到你邮件群发的其他邮箱（见下图）。HR反感这种行为，她们通常认为群发邮件的人应聘态度不严肃，对公司也不尊重。

收件人接收群发邮件的界面

其次，群发邮件中的简历是“万金油”似的内容，并非针对目标岗位而设计的，自身条件与目标岗位的匹配性不强，因此群发简历邮件在应聘目标职位时难以形成区别他人的竞争优势，很容易被淘汰。

群发简历邮件既让HR反感，又突显不出相对优势，这种方式看似节省了时间和精力，其实是很不明智的策略，反而让你错失了宝贵的时间和机会。所以，建议你还是别取这个巧了，踏踏实实地围绕目标职位，用心去设计和投递你的简历吧！

细节5：谨防漏收邮件

当你求职时，好不容易有一个面试的通知发到你邮箱，但不幸的是，你没收到。原因可能是多方面的，除了刚开始提到的邮箱不稳定的原因外，还有两个很重要的原因值得重视。

一个原因是很多人习惯用网页版的邮箱来收邮件，这种邮箱没有及时通知功能，有时候因为忙于别的事情，想不起来及时打开邮箱，待看到通知时，机会可能已经错过了，非常可惜。另外，如果你的网络不稳定，网页版邮箱就可能不能及时打开，从而错过机会。

怎么办？

使用邮箱客户端能解决这类问题，不仅能及时提醒用户接收新邮件，而且对于接收到新邮件，断网的情况下也能查看邮件。如果你经常使用桌面电脑，建议下载FOXMAIL客户端；如果使用手机版，用的网易邮箱，建议下载手机版“邮箱大师”，兼容性较好。

网易开发的手机版邮箱大师

此外，还可能存在第二个原因，那就是HR给你发过来的邮件被系统扔进了垃圾邮件箱。而系统默认的垃圾邮件自动清理时限仅为3天（以163邮箱为例），这么短的时间，稍不留神信息就可能被清除了。有的人可能会忽视这个环节，白白错过了机会。

为此，建议要定期查收垃圾邮件，而且还要把垃圾邮件的自动删除日期适当延长，以便有足够的缓冲时间。

垃圾邮件清理时限可以在网页版的邮件设置里更改，建议更改为30天。

细节6：发送邮件前务必认真检查

不少求职者有过这样的经历：没添加附件就把邮件发送出去了，急得直拍大腿。发出去的邮件就像泼出去的水，无法挽回。

发送邮件前，请务必反复、仔细检查，直到你感到满意。

如何检查？

首先确认几个关键信息是否到位——附件，标题，收件人，正文的抬头，结尾等，邮件的写作和发送，如果按照“附件-正文-标题-收件人”的顺序逐条落实，一般不会出现发送邮件时丢三落四的情况。

其次，要多找几个熟悉的人帮你看看，语句是否通顺，是否有错别字和病句，用词是否恰当，条理是否清晰，用语是否礼貌等。

最后，还要看看格式是否统一，字体、字号、文字颜色是否一致，段落、中英文标点运用是否合理等等。

当HR收到你发送的简历邮件时，对你的评估实际已经开始了，除了简历之外，你发送邮件的行为已经向HR展示大量关于你素质的信息，比如做事是否认真，行为是否规范，表述是否有逻辑等，从而形成对你的第一印象。

以上介绍的邮件投递简历的六个细节，每一项都很重要，哪项做得不好都可能让你丢分。因此，要引起重视，努力把每个细节做扎实，这样才能为自己赢得更多的面试机会。

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