优质管理的要素

作者: 三角猫 | 来源:发表于2014-11-25 17:20 被阅读642次

管理的目的,是解放,还是束缚?

看到过一篇管理方面的博文。作者将蒋伟良博士,丢出一个耸人听闻的标题《规范精细化管理,是企业死亡的开始》。

乍一看以为是标题党,但通篇读下来之后,可以感觉到作者其实是在强调一个老生常谈的话题:“管理以人为本”。
作者的基本观点是,如果忽视人的创新力和活力,以及业务的实际需求,只是一味关注“管理”本身,是本末倒置的。基于此,蒋博士给出了他的十六字箴言:

聚焦客户、简化管理、活力创新,实现价值。

口号谁都会喊,如何执行才是关键。

我曾说,时间管理的目的是为了不做刻意的时间管理,从而最终达到时间安排的自由,解放脑力。
管理的目的是解放标的物而不是束缚它。从这个角度,任何管理在这方面都是一致的。包括项目管理、团队管理。它们最终目的是解放生产力,最大化释放人的创造力,而不是用各种条条框框加以限制。

从这个角度,我相当同意,“KPI考核制度是一种罪恶”。

之前我还吐槽,现在国内中小学教育中,正是“KPI”毁掉了“灵魂的工程师”。老师们不再关注孩子们的人格养成,每个孩子天性中的特点,而只是在追求自己的考核目标。在这种体系下成长起来的孩子,会是怎样,可想而知。当然这是题外话,这里不展开说了。

但是从这个角度出发,又很容易走入另一个极端,那就是认为管理完全无用,并如同蒋博士博文的标题一样,把企业活力的死亡归结于精细化管理。关于这一点,并非本文重点,有兴趣的同学可阅读另一篇博文,正好是来反驳蒋博士的。标题《人老死了,归咎于他良好的生活习惯》。原文请自行百度。

是精细严格的管理,还是自由散漫的放羊,到底哪种才是最好的方式?如何平衡管理和束缚的界限?
我觉得,没有万全之策。管理是艺术而不是技术,无论是管理者还是被管理者,都是充满各种变数的独立的人,管理须顺势而为,灵活变通。

最好的管理就是不管

这个观点来自道家名言,“无为而治”。(语出《论语·卫灵公》)

“无为”并不代表什么都不做。它是指一种状态,“无为”说的是,不做没必要的、多余的工作,不强求改变、为做而做。放到管理范畴,就是说,尽可能减少对正常运行的项目、团队或企业的无益干预。
但是为了达到该状态,其实要做的事很多。

汤姆迪马可在《最后期限》中讲了一个面试的故事。

贝琳达和汤普金斯为他们的团队物色项目经理。有一青年来面试。这位青年是巴顿将军的疯狂崇拜者,他认为管理团队就应该像巴顿那样,

“我就像巴顿。我是说,项目经理就像是巴顿。必须这样。就像在电影的第一个战争场景,直接打击隆美尔那样。他就是策划整个战役的那个人,他指挥每一次炮击。”

“这个年轻人站了起来,在虚拟的战场上挥舞着手臂:空中支援!他这样说,然后空中支援就来了。收到—收到—收到!轰隆!转向侧翼!这儿!那儿!左侧编队,进攻!进攻!现在撤下来,赶紧撤下来!快!现在等着,等着,等我的命令……就是现在!进攻,进攻,把所有的炮弹都扔给他们!右翼,切断他们的后续部队!是的,就是那儿,就是那儿。现在我要更多的轰炸机,把炸弹丢在中间。好了,现在该决个胜负了,后备队,上。后备队从左侧进攻,快。是的,就是那儿,就是那儿,敌人绝对不会想到。嘣!轰隆!把他们全干掉!耶!!”

“就像指挥一场坦克战一样。管理者是首脑,其他所有人都只是步兵。”

这位斗志昂扬的青年眉飞色舞地描述他心目中的巴顿,和他心目中的管理。

可是,管理真是如此吗?

而青年口中的巴顿,用贝琳达的话说,“那根本不是巴顿。他不是战争真正的智慧,智慧分布在他所有的下属那里。战斗打响的时候,巴顿的工作已经完成了。而且他很清楚这一点。”

优质管理的要素

回到我们的话题。

比如敏捷开发。SCM最重要的职责,不是去制定项目计划,分配任务,而是防止非团队成员对团队的干扰,比如投资人、客户、领导等等。
一个排除了干扰的团队,会以它既有的运作方式,自我组织,高速运行,最终达到团队的目标。

看起来很美,是吧?

不要忘了,这里面的关键:“团队”。一个无需经理,无需任务安排,甚至无需进度计划的团队。而这支团队,它不会凭空出现。
在一切无需干预,开始良性运作之前,管理者的重要任务就是,打造一支这样的团队。

电影《巴顿将军》中,这位青年所描述的那场战役,从头到尾巴顿根本一条命令都没下过。他拿着望远镜,看着整个战场,看着对面他无比熟悉的隆美尔。
巴顿以野兽般的手腕训练出了一支组织纪律性极强,战斗力强硬的装甲部队。在战役开始前,做好一切部署。而战役一旦打响,将军则只是在一旁观看。

根据我自己的感受,下面这些才是一个合格的管理者需要做的事:

  1. 打造一支优秀的团队;
  2. 给成员最棒的伙伴;
  3. 创造最合适工作的环境和氛围;
  4. 准备充分好用的工具;
  5. 做好启动前的计划。

作为管理者,做好上面的事,在一开始做好布局,规划好行动,之后就是团队自己的事了。

那么,如何打造团队?还是在《最后期限》中,有这样的阐述:
选择正确的人;为他们分配正确的工作;保持他们的积极性;帮助他们凝聚起来并保持团队的凝聚力。

如何对待“人”,这正是优质管理的要素。
以后有机会再聊聊有关团队建设的话题。今天,把以上这些归纳为一句话,来结束本文:

“让正确的人,做正确的事。”

2014-11-25

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