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Excel P5 分类汇总工具

Excel P5 分类汇总工具

作者: 胆小的瑶瑶 | 来源:发表于2022-03-23 12:37 被阅读0次

一,分类汇总工具

1、认识分类汇总:逻辑结构是按什么分类,把什么汇总, 如何汇总(是要平均,总计,还是最大,小值)

2、使用分类汇总前先排序

注意: 使用分类汇总前要先排序不是为了顺序而是为了把一样的值放到一起,如把所有相同地区放一起

eg :

A、分地区统计金额的总计

B、分地区与产品分类统计数量、金额、成本的总计

C、将分类汇总后的结果复制到其他区域

结果如下:

3、分类汇总的嵌套: 第二次做嵌套的时候把替换掉当前分类汇总 取消勾选

4、复制分类汇总的结果区域

分类汇总后先把汇总的数据复制到新表, 要利用到定位到可见单元格,这样就不会把全部数据复制了

开始——查找和选择——定位条件——可见单元格——复制粘贴 (快捷键Alt+;)

5、使用分类汇总批量合并内容相同的单元格

a.先排序——分类汇总——定位空值——合并单元格——取消分类汇总——用格式刷把空格的刷到有值的地方

原始数据 合并单元格后的数据

二、设置数据有效性

1、设置整数数据有效性

2、设置文本长度数据有效性

3、设置序列数据有效性 (数据——数据有效性)

4、数据有效性的其他设置

a、输入法切换

b、单元格信息

c、单元格信息保护

设置序列数据有效性 

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