领导喊你做PPT啦！你是不是感觉很挠头，希望自己这个时候可以隐身，心里念着：领导看不见，领导看不见。
在自己还有很多工作，也不是专业设计出身的情况下，领导的命令又不能不服从，心里呜呼哀哉！
工作型PPT的特点是：文字多！图片差！领导逼！要的急！最重要的是你只负责做PPT，后续汇报等工作却经常不是你。
如果你经常会遇到这样的事情该怎么呢？我想你一定不愿意厚着脸皮，低着头对领导说：“领导我不会，我做不完......”
于是你接下了这个任务开始制作PPT，你花费了好几个小时终于完成了这项棘手的任务，你做完后耐心的看了一遍自己的“大作”：排版杂乱，配图糟糕，配色恶心，大量文字，信息分散，结构混乱，毫无逻辑。可谓是“越用心越丑”。
看看网上别人制作精美的PPT，你不由得在内心发出一阵怒吼：为什么别人个个是高大上，而我做的都是什么小垃圾啊！
可是马上要给领导交差了怎么办？
在《说服力：工作型PPT该这样做》这本书中，将会告诉你如何应对及做出领导需要的PPT。
在工作中遇到领导对你说：把这个文件做成PPT，一会儿我开会用，现在就做，下班之前给我。
作者会告诉你，在任务急，时间短的情况下，这样做工作型PPT，唯“快”不破！每一招都超级实用。
作者秦阳，秋叶职场联合创始人，500强企业培训师，微软Office认证导师。
我们很多人并不是职场的设计师，PPT达人。所以在保证效率，不影响自己工作的前提下，我们制作出高于大众水平的工作型PPT就好，作者在书中详细介绍了唯“快”不破的十种“快”。
《说服力：工作型PPT该这样做》
什么是十快？
模板之快、美化之快、文字之快、素材之快、配色之快、动画之快、图表之快、文案之快、逻辑之快、习惯之快。
作者把这十种快，图文并茂一一详细举例解读。即使是小白也没关系，你只要按照步骤操作就好。
我们的生活，职场，所有的互动方式最终归结为沟通，沟通便是信息的传递。
PPT也同样是传递信息，沟通的方式之一。
一、工作型PPT是图文并茂的文案
工作型PPT的整体结构与画面像是一张漂亮的思维导图。而整体的填充内容像是一个优质吸人眼球的文案。
骨架要有，内容也不可少，最后还要有爆点就是让人深刻的金句，起到画龙点睛，主题升华的作用。
文案和写作一样，表达你的想法，传递给听众，与你产生共鸣，达到想要的效果。
传递信息就变得尤为重要。
《说服力：工作型PPT该这样做》
那么该如何沟通才能更好地传递信息呢？传递时就是说人话，沟通的结果就是让对方听明白。
作者在书中提出，针对工作型PPT上的文案，在3个点上必须下功夫。
1、从标题开始牢牢抓住听众
2、提炼文字让听众听明白
3、制造金句打动听众
最近的微信视频号很火，很多人争相恐后地想占领一方流量，而优质的工作型PPT就像优质的视频号一样，有相关的画面衔接，还要提前想好话题，写出脚本，制作后还要修改脚本，剪辑画面。
而这些需要有吸引人的标题，优质的画面，有充实的内容，和让人容易记住的亮点，例如：金句。
作者列举了三种思路：
1、引用金句
2、改装金句
3、自造金句
单说引用经典语句
不得不说这世上总有许多杠精，你无论说什么他总是要杠一下，你试想一下如果你在朋友圈写下：对待生命你不妨大胆一点，因为我们始终要失去它。
接着你收到一条评论:我觉得混吃等死也很好啊。
过了几天你又发了一条相同的朋友圈只不过这次你加上了它的作者的名字---尼采。
结果你发现那天给你评论的人又给你评论了，你以为他又要跟你抬杠了，结果你发现他写的是：哲学家说的就是有道理啊！
这就是引用金句的一个好处：让权威人士、权威媒体、经典著作代替你说话，增强PPT的说服力。妈妈再也不用担心有杠精抬杠啦！
除了了解产品，还要了解自己的客户，工作型PPT的文案中提出的各种问题，要以一种有条理的方式贯通起来，吸引听众眼球，提出听众疑问，解答听众疑惑，成功推出自己的文案。
工作型PPT以一种图文并茂的方式表现出来，与听众进行沟通，达到领导想要的表达效果。
工作型PPT切记不要自娱自乐，做PPT一时爽到时，讲演火葬场。站在听众的角度去考虑：“这和我有什么关系”。
《说服力：工作型PPT该这样做》
二、工作型PPT是信息的传递，逻辑要清晰
我们在面对面交流的时候，会遇到这样的事情，自己滔滔不绝地讲了半天，而对方回应你的表情是懵懂加莫名，然后说一句：“你说的真好，就是我一点也没听懂。”
这时你会很沮丧，自己说的眉飞色舞，却因听者一句“没听懂”而哑口无言。
究竟是你表达的有问题还是听者有问题？如果你的信息传递的没错，那么是你讲话时的逻辑思维不清晰，不是循序渐进而是颠三倒四。
我们在做的工作型PPT就是在传递信息，如何让PPT更直观、更清晰、更易记忆，能更快、更准确地传递给听众呢？
请你一定要记住并不是如何把PPT做得多么的炫酷，我们的本质是沟通，通过沟通达到目的。
如何达到目的？书中介绍3点要注意的地方：
1、明确演示目标，PPT的一切都围绕着演示目标进行准备。
2、根据目标确定整体的逻辑框架，确保PPT清晰而完整的思路。
3、在逻辑框架下，对具体问题、难题用模型进行分析。
列夫·托尔斯泰说：写作而没有目的，又不求有益于人，这在我是绝对做不到的。
很多人会说：“我也知道逻辑很重要啊，但是我逻辑不好怎么办呢？”
写文章前我们会确立一个中心点，也就是我想要表达什么？这个中心点就像：“我们为什么要写作？”然后围绕着中心点展开来叙述，写作带给我意义，带给我的感受，因为写作我发生了什么样的改变等等。
而工作型PPT也是如此，先要明确演示目标，而不是稀里糊涂地做一页算一页，会导致工作上不断返工、不断修改，浪费时间。更重要的是你的逻辑不清晰，目标不明确会使内容不对称，表达的含糊其辞，最终达不到所要的效果。
做工作型PPT时明确目标才能准确去行动，逻辑清晰才能对症下药抓住听众，效果才能更好。
逻辑框架就像思维导图，一定要有准确的方向，它像一根绳子，我们要时刻抓住它。缺少逻辑思维的信息传递，就像自说自话，自娱自乐一样，哄自己开心，别人陪跑还不清楚为的啥，欠缺之间互相的联系，逻辑清楚才能不偏离中心，层层递进，准确传达信息。
《说服力：工作型PPT该这样做》
三、让学会的东西变简单，让简单的东西变成习惯
我们每天的工作，很多时候是在重复一遍又一遍的动作，而这些熟练的事情往往会被我们忽视，忽视了这里面所存在的差异。
这些动作是你的高效能，而你的低效能是：不是你不会做，而是因为很多的办公软件或程序你不知道。
而“知道”与“不知道”的问题，与天赋无关。
书中介绍了养成3种习惯，开启你的高效办公生活：
1、养成使用快捷键的好习惯
2、养成使用快速访问工具栏的好习惯
3、养成如何快速传达的方式的好习惯
以上都是硬件条件，而我们在职场中，帮助领导做PPT更要养成好心态的习惯。
朋友在一家企业家里做项目评估报价，工作认真负责，领导便分配她一些人事撰写文件的工作。
每次做完领导都会指出哪里有问题，有不足的地方，问题都不大，改句话，改几个字，甚至有时候是标点符号。朋友都会认真去修改，持续一段时间后，并有些质疑自己的工作能力。后来她把领导指出的问题写在纸上，每次都会对照这些问题检查。但是，领导还是会删掉几个字，增添几个字，甚至是上次领导删掉的字，这次又添上。
后来，朋友知道，不管你怎么完善领导都要修改，再后来朋友会留下一点小瑕疵，让领导指出，修改后就可以直接通过了。
其实做PPT也一样，需要留意的地方甚至会更多。
首先我们做PPT一定要用心，不可随便下载模板糊弄领导。
其次要做好被折腾的准备，不要闹情绪，更不要觉得给领导做PPT就会出现人生飞跃。
再者，领导就是你最好的客户，所以修改次数过多也是很正常。
最后，保存好每一次的版本，切记交稿时间，综合好自己的实力，做出领导满意的PPT。
结语：当我们学会一个技能，并很好的使用它，一种喜悦的心情不言而喻，更重要的是也许这份技能将成为你的一个热爱，变成独有的特长，制作出拥有自己风格的PPT，在工作中，生活及活动中也能增添一份美感的说服力。
《说服力：工作型PPT该这样做》的作者说：这些“快”只是冰山一角，如果有兴趣可以探寻PPT的海底世界，那将会更有意思。
如果你正面临不会做PPT的困境那就来试试吧。
网友评论