活动运营——我的W法则

12月6日晚接到了任务说，“关于NEUQer微生活公众号承办的大冰那个活动的宣传任务就交给许了。”没办法，团队里人少，作为产品汪的我也就被赶鸭子上架了。我心里一直也都充满着这样的自信——觉得自己尽管没有很多经验，却可以去承担一个活动运营的组织，当然辣，内容运营更不在话下。

一、开端

时间很紧，中午负责在指定场地给同学扫码更换纸质票，晚上正扫着条码、唱着歌，任务就来了。

老师又说让我跟他去一个创新活动现场，去看看能不能把现场的几百个同学给转化了，拿着一沓传单，带着脑袋就去了。这过程自己也怂，就是人家活动都开始了，不能使用人家的麦对着全场说啊，难道要我一个个发小广告吗？这转化率。刚寻摸了全场找到了突破口(忽悠了两个人跟我一起发小广告)。就又被叫回了扫码换票的地方，后续这个活动也不知道起没起到宣传效果。

现在想想看，在活动结束后，借用主持人的麦对全场一起忽悠，顺带之前发点小广告，才是起到最佳效果的方法。

二、策划

回到小作坊（工作室），离开会分配任务只有两个小时，看到老师提前写的初步宣传方案：

1. 各地方张贴栏张贴
2. 各班级/专业群里，贴吧，微信朋友圈，微博，qq都由你来统筹，XX与你配合
3. 今晚大学会馆三楼有个比赛，你们可以看看现场有没有什么机会
4. 通过关系联系各社团、老乡会，通过大家扩散
5. 明天中午、晚上各餐厅安排民谣在路上@东秦的志愿者拿传单宣传
6. 晚上可以让每个宿舍楼每层找一个挨个屋宣传一下
7. 明晚的新生晚自习扫街
8. 星期一中午和晚上的食堂宣传

宣传手段就这么多，无非是线上线下：
线上通过各大新媒体平台的硬广软文，活动运营，社群传播等等。
线下通过张贴海报，活动运营，地推等方式。

再结合本地的一些时间场景、空间场景，将以上的方式略加细化，就成了老师给我的宣传框架。

整理后，成了以下的样子：

线上：

1. 简短的宣传文案，发至qq群、qq空间、微信群、朋友圈。（周六晚）

2. 软文——大冰的书有意思的节选，配合引导报名的文案。（周六晚）

   
   

线下：

1. 宣传栏张贴宣传单（周六晚）
2. 地推，去食堂宣传（周日中午）
3. 地推，走新生自习室宣传（周日晚）

经过整理后，我们去除了走寝室的部分，因为可行性上，需要大量的人力和大量的传单，同时场景上，寝室的同学都在休息，这个时候被人打乱了会产生相当的抵触情绪，转化率不高。

三、细化——我的黄金圈

高能预警！

以下是我对部分方案的一些细化处理：

1. 软文：

Why：

• 让尽可能多的人知道这个活动
• 引导感兴趣的人报名

What：

• 一篇书中有趣部分的节选

据读过该书的小伙伴说，凡是看过书中一篇故事的人，都会对主人公即王八蛋老张感兴趣，而老张就是我们的嘉宾。所以想通过这种方式来吸引用户。

How（Way）：

• 连接者：运营部门有个“舆论领袖”可以作为连接者，她的朋友圈覆盖，大一、大二、大三各个学院的同学
• 引爆点：在于文章质量及标题吸引人点击的欲望。我们在脑暴之后，进行筛选，最后定为“沃日，有个王八蛋要来学校了”
• 一次传播：该同学转发配文，需要引导大家帮转
• 二次传播：对文章质量有要求

2. 张贴宣传单：

When：当天即周六晚上完成
Where：校内寝室、鹏远寝室、学校宣传板、教学楼大厅告示板
Who：针对不同地方，确定了不同的小组，进行张贴

3. 食堂宣传：

When：周日中午11:30开始，11:20集合
Where：各大食堂
Who：针对不同食堂分配了不同小组，并指定组长
（保证任何时刻，可以联系到相关区域的负责人）

以上三行是最基本的，对于任何一个活动执行都要知道的。而以下才是关键所在：

Why：

• 让尽可能多的人知道这个活动
• 引导感兴趣的人报名

What：
根据why中的第一个目的，提供出几个关键词：民谣、大冰、大学会馆一楼

• 民谣：针对于喜欢民谣的同学
• 大冰：针对于认识大冰、喜欢他、喜欢他的书的同学
• 大学会馆一楼：更直观的让学生体会活动规模
  符合学生心智模型——对于本校生，在大学会馆一楼办的活动，都是大型的、正式的、优质的。

How（Way）：
建议待学生买完饭、吃完饭，出门的时候进行传单的发放和活动的介绍。

考虑到食堂吃饭时的场景，大家焦急的要排队买饭，这是生理需求，最低层次的需求不可耽误。而买完饭、吃完饭是大家精神状态最放松的时间，更易去交流和沟通。俗话说“饱暖思淫欲”正是如此。

最重要的一点就是Why，也是在开会和之后执行过程中，不断去强调、加深印象的部分。一方面保证了整个执行大方向的准确，同时发挥每个人的创造力，不下死命令。

这是个在可控范围内的失控。

关于晚自习的宣传与第三点类似，同样，我也准备了相关的一些文字材料供队员参考，但是最重要的还是让大家理解：

Why——这次活动的目的是什么。

最后经过这几天的努力，我们让活动现场坐满了人，同时NEUQer微生活的关注量也涨了近500个。

四、总结

1.流程完整，整体可控——W法则

对于整个活动运营的组织，最根本要保证流程的完整，就像原型文档里需要保证每条业务逻辑都是通畅完整的。
在活动运营中，我是使用这6个W来帮助我保证活动流程完整。起到了预期中的效果，也保证了整个活动的可控。

2.目标导向，局部失控——“你所做的不是发传单”

避免活动执行人员，低效、生硬的去发传单完成任务，更重要是要让大家理解活动的目标（WHY），目标不是发完传单，目标是让大家了解活动、让感兴趣的同学报名，更深一层其实是增加公众号的关注量。

P．S给大家开会的感觉真的蛮不错的，然而我真的不想再做活动运营了，话说产品汪的确要接触用户才好。

活着就是为了改变世界。