企业日常业务中应当设置库存现金账户,核算企业的库存现金的收支结存情况。
库存现金账户:
- 借方登记库存现金的增加额;
- 贷方登记库存现金的减少额;
- 期末余额一般在借方,反映企业实际持有的库存现金数额。
企业内部周转使用的备用金,可单独设置备用金账户核算
企业应当设置“库存现金总账”和“库存现金日记账”,分别进行库存现金的“总分类核算”和“明细分类核算”。
现金的清查
对库存现金的清查,一般采用实地盘点法,确定库存现金的实存数,然后与库存现金日记账的账面余额相核对,确定账实是否相符。
- 如果有挪用现金,白条顶库的情况,应及时予以纠正;
- 对于超限额留存的现金,应及时送存银行;
- 如果账款不符,发现有待查明原因的现金短缺或溢余,应先通过待处理财产损益账户核算,按管理权限经批准后,分别按以下情况处理:
1.现金短缺
属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分,计入其他应收款;
属于无法查明原因的,计入管理费用。
2.现金溢余
属于应支付给有关人员或单位的,计入其他应付款;
属于无法查明原因的,计入营业外收入。
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