6、与供应商战略合作关系的管理。其实一个企业的发展壮大,是离不开一大群的供应商勤勤恳恳的付出,虽然大家都是共生存的,但与供应商建立相应的战略合作关系是非常有利的。这就需要审计人员进行供应商的现场了解,访谈相关人员对公司是否存在极不满意的环节,或者是存在吃拿卡要等腐败行为,可能大多数供应商为了保住自己的供应客户,不会细说,但是审计人员就必须靠经验来判断,从语气,说话方式等等方面进行不断提炼释放出来的信息。与供应商建立战略合作,不仅可以有效的保证产品的及时供应和质量,同时可以提供技术指导,在定制、模具管理等方面进行优良改造和测验,提供便利。
7、腐败舞弊行为的管理。在企业中,大家都认为供应是一个肥差,但是没有看到采购人员的辛苦,为了满足生产需要,他们的辛苦付出也是非常值得肯定的。但是,不排除采购人员中存在一部分人会接受供应商的好处等行为存在,作为审计人员,必须结合舞弊三原则来判断,那就是压力、机会和自我合理化,如果存在这三个因素,舞弊的可能性就会很高,这就需要通过各种监督机制来约束和管理这种腐败行为的存在。据说,国内企业长城汽车在这方面做的很好,毕竟没有系统的管理措施和方案,所以不好做出评价。
8、采购人员的轮岗管理。采购人员与供应商的关系,在长久以后,那就不排除会变成利益链条,不利于供应商的引入和退出管理,这就需要公司对采购人员进行不定期的轮岗,让供应商彻底放弃依靠个人或者关系进行供应商体系,并持续供货的侥幸,而是通过降本、提高产品可靠性来赢得需求。当然,也存在这样的关系户,那就不是审计人员需要考虑的范畴,存在的即是合理的。
9、供应商的信息化管理。不管是供应商数据库也好,相关的信息资料收集和分析也好,都需要建立在信息化手段的基础上。比如SRM等等,只有在信息化手段的基础上,不仅可以实现日常的高效管理,对内审人员的业务审计也会提供更加准确、完整的数据和资料。
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