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学会讲三点,在面试中轻松搞定HR

学会讲三点,在面试中轻松搞定HR

作者: EQ阁主 | 来源:发表于2019-06-27 08:59 被阅读2次

“重要的事情讲三点”,在回答问题时、在阐述观点时,会说三点将迅速体现自己的表达能力。“三”是最简单、直接、有效的表达结构,凡事讲三点能够体现自己的快速分类、归纳和整理能力。

在面试中,无论是做自我介绍还是回答考官的问题,直接说出三点会让对方认为你思路清晰、自信满满、充满力量。

下面EQ阁主将通过举例给小伙伴们介绍面试中讲三点的框架。

1.为什么凡事讲三点

“三”在中国是一个高频使用的数据,已然成为一种观念和文化深入我们的思想。如古人行礼要三让三揖,做事要三思而行,成语有三人成虎、举一反三……,国家政策方针有“三步走”、“三个代表”……

凡事讲三点的原因是:

第一,便于记忆。大量的研究证实了7+-2效应,根据7+-2效应,人类大脑在努力记忆的情况下,准确的短时记忆数量仅在5-9之间波动,那么为了让受众在一般状态下准确接收自己所传递的信息,一次性传递的要点最好保持在3个左右(2-5个)。

第二,信息全面。“三”也有代表多数的意思,万事万物基本可以归纳为三类,每一类又可以细分为三点,如果有必要还可以继续细分。俗话说,三三得九,九九归一,其实也就是这个道理。“三”基本可以涵盖所要表达的内容。

第三,提升逻辑。无论是口头表达还是书面表达,都可以通过“三点”进行迅速构思,提升归纳总结能力,进而提升逻辑性和条理性。

2.如何“讲三点”——简单易学的“讲三点”框架

我们知道面试是一个和HR沟通的过程,沟通的本质是换位思考,因此在面试过程中不能只是专注于告诉HR我有多么优秀,而是应该在分析HR偏好的基础上来选择什么样的信息在面试中我更应该强调,以获得HR的青睐。

在面试过程中,因为应聘者众多,要想脱颖而出,可以用讲三点迅速提升自己的表现,组织讲三点信息的框架如下图所示,无论是面试还是回答问题,都可以此为线索组织信息。

首先是直述物质上的利益收获,也即可以用金钱进行衡量的价值,这是进行利益陈述最简单的方法,比如在陈述过去的工作经历时,可以直接告诉HR由于自己制定的方案可行,帮公司节约了多少成本,增加了多少利润,在这里最好用具体数字说明。

第二点是升华心理上的价值收益,也即非金钱所能带来的内驱动力,通过引导让对方从关注物质的短期收益过渡到关注自我的长期收益。

第三点是情绪利益,也即在以上两步理性的推动下,最后采取感性激发,使得对方快速做出你要的决定。

3.举例——用“讲三点”框架作自我介绍和回答问题

自我介绍相当于我们和HR之间的“第一次握手”,如果自我介绍能够与众不同,自然就会给HR留下深刻印象,为后面成功的面试奠定基础。

按照以上“讲三点”框架,假如我们应聘某营销策划岗位,我们的自我介绍可以这样进行:

1.在介绍自己工作经历时,谈到自己曾成功的策划了一个营销活动,使公司的销售量在活动当月同比上升了50%。(物质利益)

2.表示自己非常看好公司的未来发展前景,也对现在应聘的这个岗非常具有信心,看好现在公司的营销团队,如果录用,心存感激,一定会发挥自己的优势,为团队添砖加瓦。(心理利益)

3.提到自己的个人经历和公司相匹配的地方,或者自己与HR的相似之处(比如相似专业、相同学校、来自同一个地方等),拉近和HR的距离。(情绪利益)

看到这里,小伙伴们可以想想如果回答“你为什么应聘本公司”、“谈谈你对于本职位的理解”等问题时,我们是不是也可以依葫芦画瓢,用“讲三点”框架拉高自己回答问题的层次呢?

最后,请各位小伙伴提醒自己:通过积累和训练,一定要让“讲三点”变成自己的一种能力!

(微信公众号“EQ阁”和简书“EQ阁主”着力解决面向大学生和初入职场人士的软实力提升问题,聚焦于打造职场沟通力、思考力和学习力,欢迎持续关注)


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