大家好,我是nana老师,健康生活,快乐学习!欢迎来到nana讲堂,今天我们要一起学习“不为人知的排序和筛选的高级用法”
今天的课程节选
1、横向筛选:我们都很熟悉EXCEL中的纵向筛选,那么如果是横向筛选,该如何操作呢?我们会用到转置的思维,变“横”为“纵”,问题就迎刃而解啦!具体有两种方法
(1)选择性粘贴:转置功能,具体操作看图
第一步,选中要复制区域:Ctrl+C
第二步,在要粘贴的位置:按Ctrl+Shift+V,调出“选择性粘贴”对话框
第三步,勾选“转置”,确定,完成
这个方法,比较简单易学,但是一旦数据源发生变化,他不能同步联动,是一次性的deal,没有售后服务,只能二次购买!如果想要终身“保修”,那么就要用第二个方法!
(2)公式法:利用Transpose函数,进行转置
第一步,确定粘贴的位置区域
第二步,选定转置后的区域
第三步,输入公式=Transpose(选中转置前的区域)
第四步,按住Ctrl+Shift+Enter,完成!
为什么有最后一步?因为Transpose是数组函数?为什么数组函数要用组合键输入?额。。。记住就好!
大家也看到了图中显示,当数据源发生变化时,转置区域内的数据也会同步变化,怎么样?这回的售后服务还可以吧!
2、高级筛选
有的小伙伴要问了,这个筛选为啥叫高级筛选?那么高大上么?答案是肯定的!
ok,我们再来看他能完成什么高级筛选?
(1)在原有区域显示筛选结果
领导想同时看到三名销售员的销售信息,你不想一个一个操作吧,那就要用高级筛选,look
第一步,选中销售员的单元格,点击“数据”-“高级”,弹出对话框
第二步,默认为勾选“在原有区域显示筛选结果”,列表区域为“明细”,条件区域为我们需要筛选出的“销售员”列
第三步,确定,筛选结果就出来啦
(2)将筛选结果复制到其他位置
如果我们的筛选明细和筛选结果不在同一张表里呢?同理
第一步,选中销售员的单元格,点击“数据”-“高级”,弹出对话框
第二步,勾选“将筛选结果复制到其他位置”,列表区域为选择“明细”,点击任意单元格,Ctrl+A,全选明细区域,条件区域为我们需要筛选出的“销售员”列,复制到,选择我们要复制的项目行
第三步,确定,筛选结果就出来啦
当然这个我们可以录制一个宏,以后就可以一键筛选了!
3、动态筛选:当我们进行多字段筛选的时候,就会用到超级表和切片器,进行自由的动态筛选
第一步:生成超级表,选中任意单元格 Ctrl+T,搞定
第二步:在“设计”选项卡中“插入切片器”,勾选需要筛选的字段:如,销售员、地区、商品名称,我们可以对切片器进行设置,实现动态筛选。是不是很方便,快去动手试试吧!
有没有觉得之前我们根本就不会“筛选”?这么多功能都没用过呢。。。好啦,今天的nana讲堂就到这里,其他的内容由小伙伴自学完成,最后附上本节内容的导图一张,希望可以帮助大家理清思路
有问题,欢迎留言,咱们一起讨论!喜欢nana老师的课程,请动动手指,点个赞吧!
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