
阿猫带着新来的助手,一位名校大学毕业生,让我给人家讲讲,在职场怎么“正确做事”。
事实上,对于初入职场的新人来说,获得生存发展的第一步就是先学会“正确的做事”,这是第一前提。当然,并不是说职场不要搞好人际关系。
常常听到这样两句话“既要做正确的事,也要正确的做事”。是的,在一个组织中必然要求这两者完美结合,必须做正确的事,把事情做正确,追求效益与效率的统一,否则在激烈的市场竞争中只能化作炮灰。
但是对不同角色的职场人士来说,侧重点就大不一样,对于中高级管理者甚至决策层,前者“做正确的事”就显得特别重要。
对于职场中的大多基层或者职场新人来说,“正确的做事”这部分显得更为重要。
拿破仑说过,“不想当将军的士兵不是一个好士兵”,但是后面还有半句,“当不好士兵就不可能当将军”。
这从一个方面很好的说明了正确做事也是非常重要。不能只盯着远大目标,脚下的每一步也必须走好。
华为公司也流传一个段子,大概内容是,公司新招的一名大学生,实习了一个多月,给董事长任正非写了一封万言书,大谈公司战略发展方向等,任正非看过后在上面批示了两句话:第一,去医院检查一下,这个员工有没有什么精神问题。第二,如果一切正常,建议开除。
这个段子内容的真伪难辨,但是却很好的说明了不同角色的职场人士承担着不同的使命和责任,作为职场人要正确认识岗位责任,清楚自己的角色定位。
做好本职工作是前提,大多数职场人的升值能力,在初始阶段,很大程度上取决于做事能力!
要想当将军,先当好士兵,千万别忽略正确做事的能力。
想把事情做好,可是怎么才能正确做事呢?以下十大策略让你从从职场小白到精英老鸟。要想升值快,做事正确不能缺!
1、接到任务,先思考明白再开始干
对于新人来说,接到主管或者部门经理分配的工作,首先要确定是否理解了领导的意图和工作要求。
企划部经理给小王分配工作“小王,你今天联系一下装饰公司,让他们把工程进度加快一点”。
小王听到任务以后,马上行动,立刻给装饰公司的项目经理打电话,说让他们把进度加快一点。
打完电话,他便给经理去汇报工作,说刚给装饰公司项目经理通了电话,那边说目前进度按计划再走,一切正常。
企划经理听完小王的反馈,立刻叫住了他“我让你要求他们把工程进度加快,目的是要知道原先要15天完成的店面装修,现在能提前几天完工?目前进展到哪一步呢?能否赶在国庆开业?”,小王听完经理的话,直接懵逼,打了个电话等于什么都没落实!
小王明显是未能思考领导要求追踪工程进度加快的意图,导致工作无效。
其次,要思考明白所领工作的整体难易情况,以及解决的大概方法,需要从整体上形成一个基本的判断,方便后面工作的开展。
再就是确定领导意图,整体有了判断后要清楚这个工作该怎么做,从哪里着手。按照这样的推进节奏,就不会犯小王那样的低级错。
2、抓住事情的关键节点
对于任何工作的顺利开展,都离不开对事情关键节点的把握。接到工作任务,有了整体判断后就必须进入下一步解决方案,快速找到解决事情的关键节点。
小李快下班时接到任务,明天让他去供应商那里督促出货,公司要求明天供应商必须出货,否则参加不了国际展览。
领到任务后,小李马上电话给供应商询问,明天能否保证出货?能出多少台设备?从电话中得知,明天能不能出货的关键不是在他们那边,而是组装设备用的电机被物流耽误在路上,而公司明天又必须要出货,怎么办呢?
小李又辗转联系上物流方,找到电机的物流基地,其实电机设备已经到了,就是物流方没来得及送货上门。
小李紧急联系了公司的货车,一大早赶到物流基地,把电机送到供应商那里,跟供应商协调安排加班加点,下午确保了顺利出货。
在这里,清楚的可以看到小李对能不能准确出货的关键节点判断,不是在于供应商是否能确保出货,而是出在物流方电机是否能准时送达进行装配的问题。
在实际中,这种类似的例子枚不胜举,而这种抓事情关键节点的素质是相通的。
3、快速解决
能快速解决的工作一定要快速处理,不要拖拉!
领导给小王分配了工作任务,让他把公司的公众号认证事宜处理一下。小王领到任务,马上搜索了微信公众号的认证要求、材料提交、认证流程等。
根据网站公布的材料提交等要求,马上给相关部门电话,寻求帮助,给总经办要求配合提供公司营业执照加盖公章,给财务部门申请认证费用等,很快,小王就完成了领导分配的工作。
在这个简单的例子中,我们可以看到,快速解决是职场升值能力的重要素质,遇到问题快速想办法,快速解决,切忌拖拉,久拖不决,总是找缺这个材料、缺那个材料的问题,其实缺的不是材料,缺的是责任心和态度!
4、有难度的工作,借助他人力量,及时寻求帮助
职场中,我们常常遇到一些有难度的工作,确实超出我们个人的能力范围,遇到这样的工作,我们一定不要自己死扛,正确的做法应该是及时借助他人力量,及时寻求帮助。
小李,这次订货会的执行就由你来负责吧!市场部门领导给小李下达了工作任务。确定了时间、地点、参会人员等,小李第一次接受这样大型会议的工作,而且这么重要的会议。
小李的内心忐忑不安,经过几番思考,梳理出了他这边不能解决的问题,及时和行政部门商量解决酒店的主厅场地预定问题,和商品部门协调解决了新品的陈列空间安排等。
通过及时寻求帮助,借助他人的力量,高效出色的完成了此次任务。

5、比别人思考多一点
职场中,优秀者和普通者最大的区别在哪里呢?其实就是体现在思考是不是比别人多一点!
任何事情,都需要我们开动脑筋,思考的深度上比别人多一点,就像下棋一样,普通人能判断对手下一步可能走的棋术,而高手则能判断三步、甚至五步后对手的下一步行动,这就是差别。
公司行政部安排阿鹏去接待此次来自东南亚的重要客人,也是公司目前最重要的客户,公司副总将亲自去机场接机,领导要阿鹏计划一下行程安排。
阿鹏经过思考了解。第二天给副总提交了一份行程安排,阿鹏在行程计划里清楚的列出了客人喜欢的口味,本地东南亚风味的餐厅位置,甚至还标注了客人喜欢的口味,在接送的环节中还准备了东南亚的音乐光盘,用来缓解客人车上的劳顿。
阿鹏的方案获得了副总的高度评价,连声称赞思考的细致!
6、学会时间管理
职场拖延症患者是个普遍群体,时间管理概念不够,而这些对一个职场人的发展来说都是致命的损伤,如果想在职场上更快升值,时间管理少不了!
工作中,不可能只有一件工作在手上处理,往往同时有好几项工作都在手上需要处理,这个时候你必须进行管理,通过时间分配,尽可能的按照约定的工作时间提供工作成果。
市场总监在办公室对着阿花大声说到,“都几天了,你说还没做好?一个促销方案有这么难吗?不是说第二天就可以提交方案的吗?你这都是什么效率?这几天都干什么去了?”
阿花委屈的哭了出来,近来几天阿花手上工作有点多,但是阿花总是有拖延的坏习惯,所以一旦好几个工作叠加到一起的时候,就再也没发玩转了,经过此次经历,阿花发誓改掉拖延的坏毛病。
7、今日事,今日毕
今日事,今日毕是职场人高效工作必备良策,养成习惯对于当天的工作不管多晚都要完成,刻意训练这方面的意识,养成这种高效工作的习惯,让自己在正确做事的道路上一骑绝尘。
小周是服饰公司的采买主管,每次不管在外地出差到几点,总是要把当天的工作做完。在一次调研活动中,从早上7点开始一直到晚上10点才结束,回到酒店快深夜11点,一天的市场调查可真是腿都走僵了,就是这样的情况,小周还是坚持当天写完市场报告,然后邮件发出,也正是因为这样的经历,被分管的老总看到,很快就从专员提到了主管的岗位。
8、创新、创意开展工作
即使是流水线上的工人你也不能丢掉创新和创意的思想,职场人不仅仅要求自己完成一份工作,做完一件事情,更要求是做好一件事情,更高的要求是创新、创意的做好一件事情!
在今天的市场竞争中,创新和创意必不可少!创新创意并不只是研发部门的工作,而是全体人员的意识,在职场中能否创新创意的开展工作,这也是拉开距离的重要维度。
小海是小型创业公司行政部的主管,原先公司打卡都是传统作业模式,前年刚刚流行钉钉办公软件的时候,小海意识到这个工具可以更好的帮助公司进行日常管理,了解后给老总写了方案,老总对方案很满意,新的管理方式确实更方便快捷,小小的创新意识就让管理的便利性提高了一个台阶。
9、结果导向,集中精力
正确做事的核心要义就是结果导向,正确做事就是要结果,符合预期的结果,甚至是超出预期的好结果。
脱离了结果就不存在正确的做事!在正确做事的过程中,要建立结果导向思维,时时刻刻思考如何确保结果的目标达成,集中精力解决关键问题,把着眼点聚焦到结果上,用结果来检验工作流程步骤等,不断优化。
小陆又要升职了,自从他入职公司做销售经理开始,已经连续一年半都是公司的TOPSALES,每季度的业务回款和签单都完成既定任务,且公司排第一!小陆用结果给公司一个交代,自然公司也给小陆更好的平台和待遇。
做销售就是用你的业绩说话!用结果来宣扬你的牛掰!
10、第一时间反馈
职场的忌讳是什么?最大忌讳应该是有开头、没结尾,有布置、没反馈!任何领导都需要下属及时反馈情况。
不管你是不是搞得定,至少作为领导掌握他应该整个事情的真实状况。要想升值快,这点千万要记牢!
否则,你就是不靠谱的典型代表,一旦贴上这个标签,别说升职加薪,就连现有的岗位都保不住。除非,公司是你爸开的。
任小伟从办公室行政开始干起,短短三年时间,现在已经升任总经办主任了,领导在年度大会上给优秀员工颁奖,表扬小伟,颁奖词就是这么说的“任何事情,只要吩咐下去,他就一定会给你反馈”。
记住哦,一定要第一时间反馈你的工作状态!
正确做事的十大策略,用得好,自然升值快!希望职场上的你能开动大脑,用清晰思考指导你勤奋的双手,去摘取属于你的胜利果实!
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