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做好会议确认

做好会议确认

作者: 黑雨赋能 | 来源:发表于2022-04-28 06:28 被阅读0次

开会难免有人会错过会议重点。怎么办呢?有一个简单易用的方法,做会议确认。

做会议确认,是指在会议结束时,立即确认会议的重点内容。这就像是我们上学时,老师在一节课结束后,给我们敲黑板、划重点。即使有人在课上走神儿了,也能迅速了解到课程重点。

具体怎么确认呢?要记得确认两件事:第一,会议决定好的事;第二,下一步应该做的事。而且,要记得把该做的事明确到“谁,该在什么时间之前,做什么事”的程度。

你可能有点困惑了:这不跟会议纪要的用途一样嘛?我们公司每次开会结束后,都会给全员发送会议纪要,把会议的主要内容、下一步的工作,记录得清清楚楚。那这个会议确认,是不是就可以省了呢?

还真不能省。因为会议确认这个方法,不仅能够拉齐信息,还能及时发现哪些事情没有交代清楚,及时补救。所以必须在每次会议结束之后,立即进行,跟会议纪要不是一回事。

会议确认这个方法,看似简单,但也不是那么轻松就能每场会议都能做到,世界上只有极少数公司能把这一条坚持下去。因为会议结束时,大家都很想早点离开,于是就会有偷懒心理,想着下次再说吧。或者,因为一两次会议看不出什么效果,就轻易放弃了。

其实,这个会议技巧是贵在坚持的。开始,它只是一种方法,固化下来,它就会成为一种原则,从根本上改变会议的面貌。

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