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我从部门文员升到了总经理助理

我从部门文员升到了总经理助理

作者: 未来已来77 | 来源:发表于2017-06-01 11:28 被阅读2068次

大概很多人都认为办公室文员没前途,打杂的,啥也学不到。

我说:无论什么职位,什么工作,只要踏踏实实地做,领导就一定会欣赏你,提拔你。

我,大学毕业,中文系,进入一家上市公司的一个部门做文员,周围的朋友,父母,亲戚都有点看不起这个职位,说读了那么多书,做这种谁都能做的工作,浪费。是的,这个文员职位确实谁都能做,但并不是谁都能做好。

刚开始,我觉得这个工作很枯燥,很闲,工作内容没技术含量,做了一个月就有想辞职的冲动,我也问了另一个同事:“这个岗位的上一任为什么辞职的?” 同事说:“别人有更好的发展啊,文员能做到什么前途出来?” 当时我就尴尬了。

迫于目前不好找工作的原因,我还是坚持下来没有辞职。大概做了两个多月后,人事经理打电话过来说公司总经理需要一名助理,问我有没有兴趣,薪酬会提高,级别主管级。

我当然愿意啊,幸福来得太突然了!

一开始我有点莫名其妙为什么人事经理会突然找到我,后来我认真地细想了一下,也许是工作中的一些小细节让人感觉到我是可以的:

一、心态:不要小看自己的工作。

这份工作很繁杂,做的都是小事,但我不会因为那些是小事而敷衍对待。同事叫我帮忙复印文件,我会很乐意很积极去帮忙,事后别人说了句谢谢我也会微笑回复不客气,这样同事们都喜欢与我相处。领导叫我把文件传送到每个部门,我会立刻马上去做,完了回报给领导文件已经传送完了,这样领导会看到我工作有效率。

我的积极,我的效率,我的乐观心态,做好每一件小事,我认为领导是会看得见的。

二、穿着:大方得体。

在办公室上班最好就穿倾向职业化的服装,或者干练简朴的风格为好,连衣裙是不错的选择,起码不会让我搭配衣服时出现不和谐的现象。大方得体的着装会让人眼前一亮,给人以形象不错的印象。

三、待人:友好地对待每一个人

有一次,我要传送文件到某部门,我进到那个部门就问坐门口旁边的人:“请问一下你们部门的文件由谁签收?”她没看我一眼,说:“小A。” ”小A是哪一位?” 她不耐烦了,冲我说:“你自己大声地喊一下她名字就知道啦。” 我当时就不知所措了,心想我做不到在别人部门大声地喊别人的名字啊。那时小A好像听到我们的对话,就站起来说是找我吗?才化解了我的尴尬。

不一定每个人都有责任对我友好,但起码我不会无缘无故地对别人不友好。其他部门的人平时过来我们部门借用扫描仪,我都会尽量帮忙,教他们用扫描仪,完了还会发电子版给他们,虽然这些不是我的本职工作,但是我有空的话我都会尽量帮忙,这样不仅认识到其他部门的人,也会为自己日后的需要作了铺垫。我相信我对别人好,别人也会同样对我好。

四、学习:了解学习公司产品

换了新行业,尽管我清楚了解我的工作内容,但对于自己的行业,公司的产品还是陌生的。刚开始我连开会他们讲什么我都没听懂,对产品的专业术语我一无所知,有时他们列出一串编码说这个东西怎样怎样,要我记录和传达,当时我就懵逼了,那串数字到底是啥东西啊?后来我通过部门的一些文件或者问同事去了解他们所说的专业术语表达的东西是什么,有什么作用。我也可以通过看一串数字的编码知道那个是什么东西了。

当我了解了公司产品后,对会议上的重要决议和一些信息的传达我也能够把握好不至于产生错误。

在部门里面比自己闪闪发光的人多得很,经理、主管、工程师,等等,有能力的人一大堆,一个做繁杂事务的文员只能从小事情中突显自己的能力才能让领导穿过经理主管来看得见你。也许可以说我幸运,但幸运的后面是我的努力,我始终坚信越努力越幸运。

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