要事优先 这章讲了卓有成效的“秘诀”——善于集中精力,即把重要的事先做,并且一次只做好一件事。
如何做到要事优先,首先摆脱昨天,管理者专心一致,第一原则是要摆脱已经不再有价值的过去,也就是昨天遗留下的不能再产生成果的工作,即便无法完全摆脱,也要尽量减少。毕竟人的精力有限,就像我们在使用电脑时,同一时间,你的进程越多,cpu处理速度就越慢。
另外关于先后次序的考虑,管理者面对的工作繁多、时间有限、好机会多但能抓得住的人却少,另外还有很多的问题和危机,所以如何决定优先和可暂缓十分重要,需要分析,更需要的是勇气,因为管理者们很清楚现在的暂缓很可能就是永远不办,这也是需要承担风险的,谁也不能保证这个决定就是正确的。大多数人容易把“轻重缓急”里的“急”当作“重”、“缓”当作“轻”,这是一个误区,我之前看到一个见解比较有意思——我们可以把事情分类为重要又紧急的、重要不紧急的、紧急不重要的、不紧急也不重要的。这看起来很简单明了,对于一般人来说确实是个不错的建议,但对于管理者而言,不能仅仅只做这样的简单分类,还需要结合书里讲的四个重要原则:重将来,不重过去;重视机会,不能只看到困难;选择自己的方向,而不盲从;目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。当然,这个先后次序并非一成不变,有效的管理者会在完成一件事后视情况定下一个优先事项。
总之,想要集中精力,全神贯注于一项工作,首先要有足够的勇气敢于决定真正该做和真正先做的工作,只有这样,管理者才能成为时间和任务的主宰,而不会成为它们的奴隶。
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