新的阶段,一下子感觉很多事情要学要做,为上好一节课绞尽脑汁;从教案到语音语调,种种细节,看起来简单,实则不易。也希望在工作之余尽可能多地学习,保持英语的水平、阅读、锻炼……常常觉得忙碌得很。于是,开始读美国时间管理之父阿兰•拉金(Alan Lakein)的经典作品《如何掌控自己的时间和生活》,克林顿特别推荐,全美3000000销量。
本书不是教你成为时间狂,掌握也不是让自己忙个不停和控制好每一分秒。而是更加集中精力,控制不利因素,达成目标,并持之以恒。本书可以帮助我们在压力下如何准确及时地完成计划,一步步实现目标。学会掌控自己的时间和生活,就能够从生活中获得更大的自由。
本书将从规划、设计目标、安排日程到挤时间、提高效率和调整自己这几方面来帮助你实现对时间和生活的有效掌控。
一、学会规划,做出决定
有没有觉得有时做一项决定是非常困难的?是先工作还是继续读书,去哪里读,读什么?是找一份稳定的工作还是自主创业?众多事情挤压在一起的时候应该先做什么?又或者是事情太多,没有足够的时间;在不重要的事情上浪费了太多的时间……控制始于规划,作者提出了规划的方式:
1.向专业人士学习
专业摄影师与业余爱好者的区别在于,前者对摄影会进行系统学习和研究,拍摄后考虑如何改进技术,后期加工等,最后挑选出最满意的作品。那些认真规划的人会反复斟酌自己的计划,刚开始,可能并不清晰,慢慢地,经过不断地挑选,他们会逐渐清楚那些不可取的目标,主动找出过程中的问题和遇到的困难,并随时在必要的地方进行修整。就像专业摄影师一样,会不断进行调整,并越做越好。
2.为工作排序
把规划的结果写下来比一味地想效果好得多。规划的核心就是决定—决定你做什么事情,什么时候去做,以及怎样去做。遵循标准的不同,工作次序安排也会不一样。在所有规划中,无论是长中短期,都要(1)列出一张清单;(2)确定优先顺序。
如何排序
ABC排序系统
列出清单之后,在最为重视的条目左侧写上A,在一般重要的条目左侧写上B,在那些最不重要的条目左侧写上C。A级条目是那些最为重要的活动,所以要把大部分时间花在A级活动上。而A级活动中又可以再细分,A-1,A-2,A-3……
你可以根据清单上的的内容来调整次序的安排,而优先次序也会随着时间的推移而变化。今天的A级活动会变成明天的C级活动,而C级活动也会变成A级活动。你需要不断调整自己的次序安排,以便最有效利用当前时间。
只有仔细的规划才能让你用最少的时间获得最大的收益。并能做自己想做的事情,使自己在不同角色之间分配好自己的时间。
接下来我们将如何开始、安排日程、挤时间、利用排序和调整自己。
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