“很抱歉，你的建议没有被采纳”

“很抱歉，你的建议没有被采纳。”

——我们都听到过这样的话，这句话吞噬过我们的希望，也挫败过我们的信心。
试想一下，经过几周的长时间工作、繁复的分析、无数的会议、诚恳的游说之后，你带着你的想法来到了项目委员会。你坚信自己的想法将会为其创造巨大价值。你仔细地整合了相关分析，润色了演讲稿，设计了每一页PPT，直到一切都趋于完美。最终的PPT中有总计53页的严谨数据，看到这些，你认为自己一定可以打动委员会成员。

然而，并没有。

那么，如何能够让我们的建议更容易被人接受？今天我们来共同解决这个问题。

书名：极简思考 来自世界顶尖咨询公司的高效工作法
作者: [美] 迈克·费廖洛
出版社: 九州出版社/阳光博客

提案没有通过，原因不在数据和PPT，它们只是浮在表面的问题，更重要的是要把观点用便于理解的方式表述出来，而且要具体而明确，有清晰的逻辑。同时，建议要能兼顾各方利益、展示出提案所能达成的效果。最后再选择一个合适的沟通方式，你的提案才更容易通过。

《极简思考》提出了一种“结构化思维过程”，是科学研究方法的简化版本，这种方法不需要做上几十页、上百页的PPT，也不需要花上几小时进行长篇大论，只需要几页PPT，也不需要花上太多的时间，就能达成你的目标：让提案通过。

什么是“结构化思维”：

常规的方法，通常是从数据得出结论。而这种“结构化思维方式”，以论点作为核心来构建整体方案。在初期就将重点放在提出容易理解的假设上，并找出沟通对象的利益触动点，通过合理引导让对方得出我们的结论。而且，整个提案用故事思维来整合观点，让人更容易理解和接受。

级别越高的人越没有时间听详细的解释。高层想要的只是最终答案，他们之所以雇佣你就是因为相信你的能力，他们相信如果对细节有任何疑问，你有能力解释清楚。他们期待你的报告能迅速告诉他们建议是什么，为什么这个建议会起作用，以及如何将其实现。冗长的幻灯片会让他们抓狂。

实现“结构化思维”的九个步骤：

定义问题：把问题写下来并进行充分讨论
提出核心建议：提出核心的观点和建议，并以此为基础进行扩展。
选择结构：建立一个初步的结构框架，并将其视觉化
创建故事：用故事思维把观点叙述出来
讨论/打磨：与不同的人会面，得到他们的反馈并修改提案
选择重要事件：重新审视框架，找出有力事件
证明或推翻假设：通过分析来证明或者推翻一个想法
整合信息：选择一个适合沟通对象的沟通方式
分享想法：呈现最终提案

“结构化思维”过程能带给你什么：

更清晰、更引人注目的建议。
更简短的沟通。
更有效率的分析。
更少、更短的会议。
更高效的决策。
增加方案通过的概率。

9个步骤的思维导图

以定义问题：把问题写下来并进行充分讨论为例

正确的定义问题是第一步。不仅要知道“是什么”，还要知道“为什么”

举例：下面这个例子能表明“正确定义问题”有多重要。假设我是你的上司，我请你提供一份方案，“你能给我一个增加100万美元利润的最好的办法吗？

有许多结果都是从“定义问题”产生的，如果有人要求你提出方案，你要确定你及你的团队明白“是什么”背后的“为什么”。

如何解决问题？——机构化思维要求你要提出一个合理的假设。

那么问题来了，如何选择一个正确的假设？

问自己几个问题：

1.哪个想法看起来最有胜算？
2.哪个想法符合我们的目标？
3.哪个想法能得到利益相关人的支持？
4.哪个想法最有可能成功实现？

这些问题会让你更理性地分析、选择。

如果你对于选择初始选项有疑惑，你可以在选择前做一个简单分析。

通过简单分析，选择一个

注意，千万不要一不留神就做了深度分析，不然就违背了“假设驱动”的初衷。