还在抱怨自己做事拖拉吗?学会四个技巧,让你高效率工作
很多时候在我们工作的时候,有些项目进度缓慢,甚至会出现延迟的情况。在这些事情发生的时候,我们往往会感觉心态失衡,内心焦躁。我们的工作动力也会大大削减。
面对这种情况,也是我们使用专注力技巧的好时机。我将这个技巧称为,行动日工作法。
行动日工作法
选择一天你试着抛开其它所有事情,集中全部注意力,在一天内完成几天或者一个星期的工作项目。这就好比长跑运动员进行最后的冲刺。必定是你用尽了全力,激发了身体的潜能。
这样做的好处是它可以重新给你注入热情和力量,使你重新振作。这时候你的信息将出现大幅度的提升。那么该如何进行这种方法呢?
1.提前一天准备好需要的物品和文件。这样你不必分散精力到这些事情上。一定要保证万事俱备,只欠东风的状态。
2.在行动日这一天给自己设定好明确的目标。制作出一份清单,在清单上的每一事项后面备注好时间。当你完成一项你就在后面打勾,做好标记。这样你会不断收获成就感。
3.每90分钟休息一下。有研究表明人的注意力周期为90分钟,过了这个时间你的注意力就会开始分散,走下坡路。所以好的方法是休息十分钟,自我调节好以后再进行工作将会比你连续工作效率更高。
4.休息时间做一些运动,你可以尝试跑步,跳绳等。这样可以加速你的血液流动。让你精力更为集中。
5.保证饮用水和健康食物的供给。当我们高度集中进行脑力运动的时候,通常饥饿感越明显。状态也会有所下滑,这时候吃点东西,让自己保持七分饱的状态。
6.在工作结束时,记得给自己一个奖赏。可能是一顿丰盛的晚餐,一场心仪的电影,甚至看中的服装。总之它一定是你喜欢的东西。
计划工作法
没有人可以在短时间内不断地使用行动日工作法,因为人的状态有起有落,保持这种工作方法时不切实际的。我们可以使用计划工作法来弥补行动日工作法的限制性。
1.拿出笔记本,在上面记录你要在未来90分钟内完成的事。
2.接着,写出所有需要的物品。比如某些材料、办公用品等。
3.着手准备好上述需要的物品。
4.将手机静音或者关机,让自己处在一个完全隔离的环境。
5.设置一个90分钟的闹钟。
6.开始工作,保持高度专注,严肃对待接下来的任务。
7.最后在笔记本上记录你对工作完成的一些思考。也可能是未完成的经验教训。
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