前几天,有位同行朋友微信上咨询如何做业财融合。
业财融合其实没有什么具体的标准,或许以后会有标准,但目前还没有什么标准。
不同的行业、规模、创始人基因等因素决定了业务的多样性,就会产生不同的业财融合模式。
但财务与业务是两条线,一条记录线一条执行线,相互之间既交叉又相互独立,互相促进相互监督。这一点是不变的。
交流下来,是10人左右的公司,大健康行业,有2家门店1家小加工厂。财务只有1人且兼内勤。
因为兼内勤,每天要处理很多杂事情,比较浪费时间,对财务工作好像也没有太多意义,很是困惑。
10人的公司,基本没有太多税务方面的风险,小规模企业和小微企业的税收优惠基本够用,交不了多少税。
但从开始就要有纳税的习惯,比如无票确认收入,让老板也有纳税意识。
这个规模的企业的财务,更容易向业财融合转型,是由不得财务自身选择的。
主要原因是公司规模小,财务工作量不饱和,会兼做很多财务之外的工作内容,也就是1人多岗。
这种情况下,更容易做业财融合,比如做内勤的工作,可以把经手的各项工作的台账建立起来。
比如顾客档案,从销售到服务,全过程记录。财务要引导各个岗位把台账登记起来,然后将数据通过IT系统串联起来。
还有,服务的技术和质量很关键,回头客大概占比是多少?顾客来源是线上还是线下自然客流或是渠道?如何扩大门店客流?
先把台账建立起来,通过数据的分析会让运营的方向更明确。这个时候大家会发现,在10人的公司里做财务,说不定未来可以转运营管理。
但她说现在还没有向前端去深入,主要的时间和精力还是用在内勤方面的工作,比如设备坏了要找人维修,还有些杂七杂八的事情,一晃半天就过去了。
其实内勤也是业财融合的一部分,只是公司规模小是自己亲自操作,如果公司规模大是与相关人员对接。
以设备维修为例,可以查看设备的说明书,哪些是易损件?易损件多久更换?事前做好准备,是不是可以减少紧急维修的频率?
设备的生产能力是多少?每天的生产是否饱和?如果不饱和,是什么原因?
还有,每天生产的产品的工时统计,是否可以按日计算每件产品的成本?
采购是每周一次,进销存是否及时记录?领料是多久一次,是否有规律?异常领料是否比较频繁?等等。
想办法让内勤的事务有序地进行,会节省一些时间出来,去关注业务前端,让8小时的工作时间高效,自己也可以积累更多的经验。
一番交流下来,她说还是要主动出击,不能被动等待。是的,现在外部环境变化非常快,被动等待会失去很多机会。
比如这种10人的小公司,老板自己可能都不知道该如何去运营和管理(老板通常是销售或技术出身),所以有经验的财务可以通过业财融合进行引导,这个过程自己也会获得更多的机会。
所以,在小微企业的财务人员,转型做业财融合,会有比较多的发展方向,除了财务自身专业之外,还可以向运营管理等方向发展。
随着公司的发展壮大,综合能力越来越强,机会也更多。当然,这个过程中也要有更多的付出,凡事都是双向的。
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