“汪总,今日最好能安排会议协商一下。”
“商务方案应该这样修正。”
“这次度假可以去马尔代夫。”
无论是在商务工作或是日常生活,现代人无时无刻不处在和别人的交往之中。差不多每天,我们都需向各式各样的人提交各式各样的方案。无论是在公司、校园或在家中,几乎所有人都需要在各种情景下提出自己的主意,便是提出各种方案。具有出色提案才能的人往往能让别人遵从自己的意愿,让工作朝着自己想象的方向发展。而缺乏提案才能的人常常会招到别人的反对,难以达到自己的意愿,只能面临许多的失意。在一个人与人关系密切的社会中,提案才能使每个人都必须具有的基本技能。
以下是我的一些总结
一、提案前的心理准备
每个人想法各有不同,你的想法不被接受是正常现象。但你把方案提交后,就不能认为方案通过是理想当然的。假如在提交方案时没有考虑过被反对的可能性,方案被回绝后就容易陷入抱怨之中,若将自己的失败归结于其他人或环境身上。这样除了抱怨之外,自己是很难得到成长的。因此,在提案之前须得做好一定的心理准备,努力让自己的提案可以通过。在提交方案之前,就要设想会出现的各种情况,然后提前做出相应的解决方案并做好总结。
二、书面提案的重要性
方案包含两种类型:书面方案和口头方案,在商务领域和职场之中,书面方案更加常用。无论是给自己还是他人,书面提案都是更有效的方案方式。
书面提案和口语提案的不同点
在商务场合,大多数方案并不仅是以在场人员作为对象。有时管理人员在做出决策的几年后,会回过头来查询当时的资料,查看当时是在怎么样的背景之下做出的决策。这时,做的书面提案就是宝贵的背景材料。很多时候,提交方案的会议参加人士都是中上层管理阶级,而方案通过后需要向所有成员做出相关解释。书面提案可以让不了解具体情况的人员了解实情。因此,除了个别情况需求保密等,最好把自己的方案整理成书面资料。
三、书面提案的技术进步
撰写书面提案要求提案者具有书面沟通才能。书面沟通才能包含两点:能对事物进行合理的考虑和向对方进行稳当表达。两者缺一不可。
进步书面沟通才能的两个必要条件
假如既没能合理考虑表达方法又有问题,这样就没办法进行沟通。假如光有合理思考,会让对方觉得听起来不错但是很难明白。如果只有稳当的表达方法,对方会听得懂你的话,但不明白你的逻辑思维。假如两者可以结合起来,既进行和合理思考,表达方法又恰到好处,这样的书面提案将会所向披靡。一往无前。实现合理思考需求具有组织语言时的逻辑能才,进行条理清晰的阐明,让对方听懂。还需验证假说的能力,提前想象对方可能提出的问题并做出相应的回答。实现好的表达需要具有会议设计能力,将会议内容进行总结讨论。还需制造商务文本才能,用来制造书面资料。
以上就是我多年来做方案和提交方案的一些经验,希望对你有用。
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