【主题】：写任务，列清单【片段来源2】：《只管去做》 拆书家：李炜【R:阅读原文】 “4D工作法”，所谓4D是指：Do it now：立即去做Delay it：计划去做Delegate it：授权去做Don’t do it：尽量别做如何把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。【I:用自己的语言重述知识】[why]我们在面对各项事物接连袭来时，是不是经常陷入一种慌乱和惆怅中，不知道如何处理和取舍？是先完成重要的工作报告？还是先将桌面的文档尽快归档？或者是布置下午即将使用的会议场地？学会4D工作法能够迅速解放你的大脑，重置和高效运用你的时间，使你无论在职场还是工作中都可以成为高效达人。[What]方法很简单，就是通过判断工作的重要程度与时间紧迫度将任务分成4种方式处理，从而有序安排手头的工作。[How]第一步，思考目前需要处理的事物有哪些。第二步，判断这些事务的性质。重要又紧急的需要立即去做，重要不紧急的可以计划着去做，不重要但是紧急的授权去做，既不重要又不紧急的尽量别做。第三步，写进待办清单，开始行动。【作业】 请根据上面的【R】与【I】写出你的: 【A1：描述自己的相关经验】过去，你有没有突然面对一堆工作不知从而下手的情况？或者家庭事业两头忙，忙花了眼也不知道该如何安排比较合理……请你回想一下过去自己曾经面对一堆要处理的工作或生活任务时，是怎么做的呢？【A2：我的应用（目标与行动）】学习了4D工作法之后，你打算今后如何应用在工作与生活中呢？试着想一想，你近期可能需要用到这个方法的情况吧！是重新规划下你的工作方式，还是优化下育儿的分工？然后按照提供的行动步骤为自己设定一个具体的目标，开始行动吧！
A1:2018年中旬，我入职约两个月，负责两个区域A（40人）和B（20人）工作，当时对部门的工作内容不怎么熟悉，也很少和身边的同事交流，自己一个人埋头苦干，工作效率极低（大学生心态）。
事情发生在参加B区域的区域年会的前一天（2018.1.18），我被以下几件事宜困扰:
①A区域销量数据没有开始处理，B区域的销量还差2-3家市场销量，没法统计完整数据；
②报销有10份左右未处理完，时间节点在1.20左右；
③和我一起参加区域年会的同事催我做B区域销量报表，我一直没有做（不懂怎么制作）；
④主管叫我去填写帮忙填写其他地区的一个销量数字，写30-60分钟。（打字速度慢）
当时我内心很崩溃，同事们也说我工作效率太低。并且我把自己的大部分时间都放在了审核报销上，导致第二天需要的销量报表没能及时完成。最后我A区域的销量是我的一个同事处理的，我的B区域的销量报表是另一个同事做的。
反思:遇到这些问题首先我要做的第一点就是不能慌，报销并没有想象中那么急需解决。所以，我当时①立马要做:请教同事，做报表把B区域的销量报表整合出来，以便第二天带去开会使用。②计划去做:区域的销量、部分报销每天按小时分配好时间，先处理一部分，再处理一部分。③授权去做:主管让我帮忙录数据。④不能做:负面情绪，对自己没有信心。
A2:目标:2019.1.16是C区域的年会，我要在这个年会之前（2019.1.15）完成自己的日常基本工作。
行动:列明天主要做的任务清单:
①立马要做:⑴完成A区域销量数据处理⑵7个人员的评估
②计划做的事:⑴给业务员解惑处理琐事很现实腾出10分钟答疑；⑵发给经理的考察表，可等下周一处理。⑶看考勤汇总表可下周二处理。
③授权别人做:1.16-1.18考勤工作，可以叫同事帮忙抽查几个平常考勤问题比较多的人员。
④不要做的事情:负面情绪，不懂得地方多和同事沟通。
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