【主题】:写任务,列清单
【片段来源2】:《只管去做》
拆书家:李炜
【R:阅读原文】
“4D工作法”,所谓4D是指:
Do it now:立即去做
Delay it:计划去做
Delegate it:授权去做
Don’t do it:尽量别做
如何把4D工作法落实到待办清单上,其实就一句话:不管遇到什么样的事,迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后写在待办清单里。
【I:用自己的语言重述知识】
[why]
我们在面对各项事物接连袭来时,是不是经常陷入一种慌乱和惆怅中,不知道如何处理和取舍?
是先完成重要的工作报告?还是先将桌面的文档尽快归档?或者是布置下午即将使用的会议场地?
学会4D工作法能够迅速解放你的大脑,重置和高效运用你的时间,使你无论在职场还是工作中都可以成为高效达人。
[What]
方法很简单,就是通过判断工作的重要程度与时间紧迫度将任务分成4种方式处理,从而有序安排手头的工作。
[How]
第一步,思考目前需要处理的事物有哪些。
第二步,判断这些事务的性质。
重要又紧急的需要立即去做,重要不紧急的可以计划着去做,不重要但是紧急的授权去做,既不重要又不紧急的尽量别做。
第三步,写进待办清单,开始行动。
【作业】
请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1:描述自己的相关经验】
过去,你有没有突然面对一堆工作不知从而下手的情况?或者家庭事业两头忙,忙花了眼也不知道该如何安排比较合理……
请你回想一下过去自己曾经面对一堆要处理的工作或生活任务时,是怎么做的呢?
【A2:我的应用(目标与行动)】
学习了4D工作法之后,你打算今后如何应用在工作与生活中呢?试着想一想,你近期可能需要用到这个方法的情况吧!是重新规划下你的工作方式,还是优化下育儿的分工?然后按照提供的行动步骤为自己设定一个具体的目标,开始行动吧!
作业正文:
【A1描述自己的相关经验】
[亲身经历]由于岗位的性质,年底特别忙,盘点、结账……都是属于立即做的工作,2018年12月24号,是盘点资产的日子,一直盘到晚上快八点的时候,才想起来给老公发微信,告诉他,我今天需要加班,结果老公回的是“早干嘛不说”,当时觉得自己委屈,辛苦加班,老公还不理解。
[反思]其实盘点的工作是提前计划好的,应该提前告知家人,我几号到几号大致的工作安排,哪几天会加班,不用等我回来吃饭。
【A2:我的应用(目标与行动)】
[一需要做的事情]目前需要处理的事情,工作方面马上开始新一轮的公司资产清查,生活上需要着手给家里老人准备新年礼物。
[事情的性质]资产清查是立即做的事情,准备年货是重要但不紧急。
[待办清单]
1.立即要做资产清查的项目,本周内确定出清查的范围,方式,春节假期前完成。这样可以预估出每天的工作量,以便提前告知家人,我的工作安排,哪几天是需要加班,以便得到家人的理解和支持。
2.置办新年礼物,需要花些心思,尤其是公婆的新年礼物,计划用周末休息时间好好选择,征求老公意见,这个周末完成。
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